Автор: admin

Опубликовано от

Настройка программы для работы на удаленном компьютере

Доброго дня, друзья!

Сегодня очень важная и крайне интересная статья — о том, как настроить программу так, чтобы можно было соединиться с ней из любой точки земного шара и в любое время.

Ни для кого не секрет, что программа Shopuchet умеет работать в режиме «несколько компьютеров — одна база» по локальной сети. То есть у пользователя имеется один компьютер, где находится база данных, а остальные компьютеры соединяются к нему. Соответственно все компьютеры «видят» изменения, если пользователь на компьютере №1 сделал продажу/приход, то компьютер №2 сразу же увидит это. Об этом режиме подробно написано в «Многопользовательский режим по сети».

Данный режим подразумевает соединение по локальной сети, то есть когда компьютеры находятся как минимум в одном здании, это классическая схема работы — компьютер кассира и компьютер администратора. Но очень часто бывают случаи, когда торговые точки территориально разъединены, находятся в разных частях города, а то и разных городах и странах, а работа в единой базе данных необходима. Либо владелец магазина хочет иметь постоянный доступ к программе из любой точки земного шара, заходить в программу когда ему вздумается и следить за состоянием магазина.

Что делать? Локальная сеть тут уже не подходит, ведь не соединишь компьютеры, которые находятся на 1000 км друг от друга, кабелем. Здесь нам на помощь придет интернет и такое понятие, как виртуальный сервер.

Грубо говоря виртуальный сервер — это обычный компьютер, но расположенный где-то в интернете. Пользователь имеет к нему доступ, может делать на нем все те же операции, что и на реальном компьютере — устанавливать программы, создавать документы, рисовать и т.д., с одним лишь отличием — все это будет храниться в интернете. Взяв такой сервер в аренду, пользователь может установить на нем программу Shopuchet, а уже свои реальные компьютеры настроить таким образом, чтобы они соединялись к нему. Таким образом будет одна база, которая всегда доступна, и несколько компьютеров, работающих с одной базой.

Основные требования к такому режиму работы:

1) Конечно же скорость интернета — она должна быть очень-очень и очень хорошей;

2) Вопрос, касающийся безопасности — логин и пароль от виртуального сервера не рекомендуется разглашать. Злоумышленник может зайти на машину и скопировать Вашу базу данных со всей Вашей информацией.

Итак, для реализации такой схемы работы нужно проделать три основных шага:

1) Арендовать виртуальный сервер;

2) Установить и настроить программу Shopuchet;

3) Настроить программы на компьютерах-клиентах.

 

Шаг первый — аренда виртуального сервера.

В интернете очень много компаний, которые дают виртуальные сервера в аренду, например 1cloud.ru (вся дальнейшая инструкция будет идти на примере данного провайдера). Данный провайдер предоставляет 1 час тестового времени бесплатно. Зарегистрируйтесь, перейдите в личный кабинет на вкладку «Серверы» и нажмите кнопку «Создать сервер».

В появившемся окне введите желаемое имя сервера, например «Shopuchet сервер» и выберите шаблон виртуального сервера — «Windows Server 2008 R2 x64 (Ru)». Далее центр обработки данных — неважно. А вот с выбором конфигурации сервера — необходимо подумать. Если у Вас большая номенклатура, то конечно лучше брать конфигурацию повыше, если номенклатура маленькая, допустим до тысячи товаров, то можно обойтись и базовой конфигурацией. В любом случае лучше проконсультироваться со специалистами 1cloud.ru. На примере будет использоваться базовая конфигурация.

настройка удаленного сервера

Закончив с настройками, нажмите кнопку «Заказать». Нужно будет подождать какое-то время пока создается виртуальный сервер. Обычно это не более минуты. После создания сервера, перед Вами появится вот такое окно.

создание удаленного сервера

Где IP-адрес — это адрес Вашего сервера в интернете, он нам понадобится дальше. Логин и пароль администратора — под этим пользователем Вы будете заходить на свой виртуальный сервер. НИКОМУ их не сообщайте!

Для соединения и входа в сервер, Вам понадобится RDP файл, который Вы можете скачать тут же по ссылке «Скачать RDP файл». Можете скачать и переместить данный файл на Рабочий стол, Вы будете часто обращаться к нему.

Шаг второй — настройка программы Shopuchet на сервере.

Теперь нужно установить программу на сервер и настроить ее для работы по сети. Об этом очень подробно написано в «Многопользовательский режим по сети», но очень кратко повторим здесь, для наглядности.

Чтобы войти в сервер, дважды кликните по RDP файлу, который Вы скачали ранее. Система запросит у Вас логин/пароль администратора для входа в сервер, введя которые Вы попадете на свою арендованную машину. Вы можете предварительно провести какие-либо свои настройки, например установить любимый браузер, поставить текстовые редакторы, но мы перейдем сразу к делу.

Открываем Internet Explorer и набираем в строке адрес нашего сайта Shopuchet.kz, скачиваем и устанавливаем программу. Далее запускаем программу и проходим в меню «Настройки — Настройки приложения» и переходим на вкладку «Сетевой режим».

настройка программы на сервере

Для того, чтобы другие компьютеры могли обращаться к базе данных, находящейся на данном сервере, необходимо поставить дополнение, а именно установить СУБД Firebird версии 2.5. И установить нужно именно наш дистрибутив, он позволяет Вам не производить никаких других настроек и манипуляций, нужно лишь скачать и установить. Для этого нажмите на слово «ССЫЛКА», будет загружен архив RAR, его необходимо распаковать и запустить установку. Предварительно нужно закрыть программу Shopuchet. Либо скачайте дистрибутив Firebird ОТСЮДА.

Далее, после того, как установлен Firebird, необходимо проверить брандмаэур Windows. Если он включен, то либо выключить, либо настроить, как указано здесь «Настройка брандмауэра Windows». На этом настройка виртуального сервера закончена.

 

Шаг третий — настройка программы Shopuchet на клиентах.

Осталось дело за малым — настроить компьютеры, которые будут обращаться к базе данных на вартуальном сервере. Для этого в настройках «Сетевой режим» в поле «Имя (либо IP-адрес) сервера» необходимо ввести IP-адрес Вашего виртуального компьютера в интернете. Нажав на кнопку «Тест соединения» получим сообщение, что соединение проведено успешно.

настройка программы на клиенте

На этом настройка всех компьютеров закончена. Она не очень сложная, если идти по шагам и не пропустить ни одного пункта.

Преимущества такого подхода работы очевидны:
1) База данных находится на сервере, за которым тщательно следят, и у Вас есть конкретные гарантии, что с Вашими данными ничего не случиться;
2) В отличие от режима работы по локальной сети, здесь база данных всегда доступна, из любой точки мира и в любое время, Вам не нужно беспокоиться о том, что компьютер-сервер должен быть всегда включен;

Недостаток, конечно, тоже есть — скорость работы зависит от скорости интернет-соединения, и при плохом соединении возможны «тормоза» при работе программы, а именно при обновлении списков товаров, либо сохранении продаж/приходов.

P.S. При регистрации аккаунта на 1cloud.ru по данной ссылке https://1cloud.ru/ref/25259, Вы получаете 20% на свой счет от суммы первого платежа.

 

 

 

Опубликовано от

Печать документов от имени разных компаний.

Всех приветствую, друзья!

В данной статье речь пойдет о такой ситуации, когда владельца бизнеса несколько компаний. К примеру у него есть ИП, по которому он продает один вид товара, и  есть ТОО, по которому он продает совсем другой товар. При этом работать он хочет в одной базе, вести весь товар и клиентов в одном месте, но вот финансовые документы, как ни крути, нужно печатать разные. То есть от имени разных компаний.

Для таких случаев в программе учета Shopuchet предусмотрен функционал «Режим нескольких компаний». Для включения данного режима нужно пройти в «Настройки» приложения и поставить галочку напротив поля «Режим нескольких компаний».

режим нескольких компаний

После этого в окне справочника «Моя фирма» появится новая вкладка «Компании».

новая вкладка компании

Галочка «По умолчанию» означает, что данная компания будет по умолчанию выбираться программой для печати финансовых документов. Но у пользователя всегда есть возможность выбрать другую фирму.

Кнопка «Удалить» доступна только если в базе данных больше одной компании.

Для добавления новой организации необходимо нажать кнопку «Добавить». Новая компания автоматически добавиться с названием «Новая фирма».

создание новой компании

Для редактирования ее реквизитов нужно пройти на вкладку «Реквизиты». Вообще на вкладке «Реквизиты» отражаются данные той компании, на которой стоит курсор в данный момент курсор на вкладке «Компании».

курсор на выбранной компании

реквизиты другой выбранной компании

После заполнения реквизитов надо нажать кнопку «Сохранить», только после этого реквизиты новой компании сохранятся в базе данных. Подобным образом пользователь может добавить сколько угодно фирм.

Также пользователь может изменить компанию по умолчанию, для этого надо пройти на вкладку «Компании», встать на нужную фирму и, поставив галочку «По умолчанию», нажать кнопку «Сохранить». На примере ниже фирмой по умолчанию стала «Новая фирма».

компания выбранная по умолчанию

Теперь при печати финансовых документов, к примеру счет на оплату, будет по умолчанию выбрана компания «Новая фирма».

счет на оплату от фирмы по умолчанию

Но при этом пользователь может выбрать любую другую компанию из списка.

режим нескольких компаний

На этом все, дорогие друзья! Удачи Вам и успехов в бизнесе!

Опубликовано от

Программа для автоматизации автосервиса и учета в организации

учет автосервиса

На определенном этапе развития фирмы ее ассортимент и количество клиентов становятся настолько велики, что чтобы уследить за всем, требуется внедрение специальных программных продуктов, обеспечивающих автоматизацию. Это касается абсолютно всех сфер бизнеса, в том числе и того, которой связан с обслуживанием транспортных средств. Поэтому программу для автосервиса скачать настоятельно рекомендовано всем, кто уже занимается или только открывает соответствующую фирму.

Когда требуется внедрение ПО для автоматизации сервиса обслуживания авто

Скачать программу для автосервиса и внедрить ее на предприятии рекомендуется по многим причинам. Первая и главная из них связана с необходимостью справляться с высокой нагрузкой. Если скачать программу для автосервиса, то можно будет за считанные минуты делать то, что раньше могло занимать часы или даже дни.

При помощи этой программы возможно практически налету составлять отчеты. Специалист(ы), который станет заниматься учетом, должен будет только вводить данные, а приложение уже самостоятельно сохранит указываемые данные, обработает их, вычислит необходимые результаты и выведет требуемые результаты.

Также соответствующее ПО может оказаться полезным уже при открытии бизнеса. Имея в распоряжении соответствующий продукт, станет возможным эффективно следить за продукцией и клиентами. Это позволит практически сразу начать пополнять склад исключительно востребованными продуктами и делать предложения, в которых будут заинтересованы клиенты.

Что даст использование ПО для автоматизации сервиса обслуживания авто

Программа для автоматизации автосервиса обладает исчерпывающий функционалом, необходимым для ведения бизнеса, связанного с обслуживанием транспортных средств. С ее помощью можно:

— эффективно вести учет склада;

— знать, какие услуги чаще всего заказывают клиенты;

— видеть реальное и точное финансовое положение компании;

— правильно оформлять документацию для налоговой инспекции и т.д.

Скачав программу учета автосервиса, можно будет почти полностью забыть о тоннах бумаги. Все данные станут доступны в несколько кликов. При этом, соответствующее приложение отличается простотой интерфейса. Благодаря этому, ее внедрение на предприятии не потребует больших затрат на обучение персонала работы с ней. Сотрудники сумеют самостоятельно освоить функционал ПО, используя справочные материалы, идущие вместе с дистрибутивом продукта.

Если вас заинтересовала программа расчета автосервиса, скачать ее вы можете с нашего сайта. Загрузив ПО, вы сможете ознакомиться со всеми его возможностями и решить, стоит ли ставить соответствующий софт на компьютеры организации, чтобы он решала все или большую часть вопросов по ведению учета.

Опубликовано от

Финансовые документы. Доверенность на получение товаров.

Всем привет!

Сегодня третья по счету статья о финансовых документах в программе Shopuchet. В данном выпуске мы поговорим о таком документе, как «Доверенность на получение товара».

Как часто бывает, что руководитель сам не может ездить по поставщикам и собирать свой товар, ведь на то он и руководитель 🙂 Вместо него этим занимаются специальные сотрудники, которые имеют на это право и соответствующий документ, то есть — доверенность от имени руководителя на получение товаров у поставщика.

Как ее создать в программе учета Shopuchet? Для этого нужно пройти в меню «Архив — Доверенности на получение товаров». Здесь отражаются сформированные доверенности на получение товаров. В отличие от других финансовых документов, доверенность в данном окне можно не только просмотреть, изменить или удалить, но и добавить.

Чтобы добавить документ, нажмите кнопку «Добавить». Появится окно с подготовленными данными для формирования доверенности.

доверенность

Где в поле «Организация получатель» пользователь должен выбрать свою фирму, как получателя, а в графе «Поставщик» указать фирму-поставщика товара.

В поле «Получатель (кому выдана)» — указывается сотрудник, который будет получать товар у поставщика.

На второй вкладке «Товары» выбираются товары, которые поставщик должен передать доверенному лицу.

создание доверенности

Кнопками «Добавить», «Изменить», «Удалить» можно производить соответствующие операции с товаром в доверенности. При нажатии этих кнопок открывается окно с выбором товара и его количеством.

Когда вся информация заполнена, нужно сохранить доверенность, иначе система не позволит Вам произвести печать. Для этого нажмите кнопку «Сохранить». Для отправки на печать нажмите кнопку «Печать». Закрыв окно, Вы увидите, что новый документ появился в таблице.

журнал доверенностей

Режим нескольких компаний в одной программе.

Данный режим позволяет вести регистрировать несколько компаний в одной базе данных и, соответственно, производить печать документов от разных фирм. Об этом очень подробно написано в разделе «Моя фирма».

Если режим включен, то в каждом финансовом документе появляется список компаний пользователя. По умолчанию программа выбирает ту, у которой в справочнике «Моя фирма» стоит признак «По умолчанию». Но пользователь может выбрать любую другую компанию. При выборе фирмы из списка, соответствующие поля в документе заполняются реквизитами организации.

доверенность в режиме нескольких компаний

Выбранная компания будет распечатана в финансовом документе.

На этом все, надеюсь информация окажется полезной. Удачи и успехов в бизнесе!

Опубликовано от

ShopUchet — приложение для автоматизации ведения учета в розничных магазинах

автоматизация торговли

Любой бизнес, который связан с торговлей, ведет учет клиентов, продукции, финансов и т.д. До недавних пор это делалось вручную, но сейчас рыночные условия другие: даже у относительно маленького бизнеса сотни наименований товарных позиций и большое количество потребителей. Чтобы за всем уследить, необходимы мощные инструменты, и поэтому специальная программа для учета товара критически необходима.

Приложение, которое значительно упростит торговый процесс.

ShopUchet – современная программа для торговли, которая значительно упрощает протоколирование в небольшой и средней по размерам торговой точке. Это ПО включает исчерпывающий набор функций для контроля за товарами, покупателями и финансами фирмы.

Вот лишь малая часть того, что умеет эта программа учета магазина:
— искать по штрих-коду нужные позиции;
— регистрировать приход/расход продукции;
— следить за финансовым состоянием;
— формировать отчеты и т.д.

Это практически универсальная программа по учету товара. Да, конечно, она – не самое лучшее решение для сетевого гипермаркета международного или федерального уровня, но при помощи нее можно легко и комфортно вести учет товара единичной точки розничной торговли или небольшой/средней сети.

Использование приложения

Учет магазина при помощи этой программы отличается простотой во многом по причине понятности и легкости пользовательского интерфейса. В нем имеется сравнительно небольшое количество элементов, управляющих функциями. Поэтому эта система управления магазином легко поддастся даже человеку, который с трудом осваивает новые для него интерфейсы программ.

Чтобы выполнять учет продаж через ShopUchet, подойдет практически любой компьютер, работающий на операционной системе Windows, с процессором с тактовой частотой 2,4 гигагерца и оперативной памятью в 512 мегабайт.

Данный пакет ПО является условно бесплатным. Это означает, что ознакомиться с абсолютно любыми его функциями и проверить скорость, а также стабильность работы на компьютере возможно абсолютно бесплатно. А если ShopUchet будет внедряться для постоянного использования, чтобы при помощи нее вести учет товара в магазине программа потребует указания лицензионного ключа, который понадобится приобрести.

Опубликовано от

Финансовые документы. Акт выполненных работ.

Доброго дня всем!

Сегодня продолжим цикл статей о финансовых документах. И в этой статье поговорим о документе «Акт выполненных работ».

Все акты, сохраненные в базе, можно посмотреть меню «Архив — Акты выполненных работ». Здесь отражаются сформированные акты выполненных работ. В данном режиме добавить их невозможно, можно только просмотреть, изменить или удалить.

Создаются акты в режиме «Продажи». Для того, чтобы сформировать документ, надо встать на нужную запись продажи, и щелкнуть кнопку «Документы -> Акт выполненных работ».

приходный кассовый ордер

Появится окно с подготовленными данными для формирования акт выполненных работ. Все данные по поставщику берутся из справочника «Моя фирма», а по клиенту из справочника «Клиенты».

акт выполненных работ

Прежде чем распечатать акт, нужно его сохранить, иначе система не позволит Вам произвести печать. Для этого нажмите кнопку «Сохранить». После этого данный документ навсегда закрепится за этой продажей, теперь когда Вам нужно в следующий раз распечатать акт, достаточно просто его открыть в режиме «Продажи», либо «Архив -> Акты выполненных работ».

Для отправки на печать нажмите кнопку «Печать».

Теперь перейдя в «Архив», Вы увидите, что новый документ появился в таблице.

журнал актов выполненных работ

Режим нескольких компаний в одной программе.

Данный режим позволяет вести регистрировать несколько компаний в одной базе данных и, соответственно, производить печать документов от разных фирм. Об этом очень подробно написано в разделе «Моя фирма».

Если режим включен, то в каждом финансовом документе появляется список компаний пользователя. По умолчанию программа выбирает ту, у которой в справочнике «Моя фирма» стоит признак «По умолчанию». Но пользователь может выбрать любую другую компанию. При выборе фирмы из списка, соответствующие поля в документе заполняются реквизитами организации.

создание акта выполненных работ

Выбранная компания будет распечатана в финансовом документе.

На этом у меня все, удачи Вам и успехов в бизнесе!

Опубликовано от

Финансовые документы. Приходный кассовый ордер.

Доброго всем времени суток!

Сегодня начнем цикл статей о финансовых документах. И в этой статье поговорим о таком документе, как приходный кассовый ордер.

Все приходные кассовые ордера, сохраненные в базе, можно посмотреть меню «Архив — Журнал приходных кассовых ордеров».

Здесь отражаются сформированные приходные кассовые ордера. В данном режиме добавить их невозможно, можно только просмотреть, изменить или удалить.

Создаются ордера в режиме «Продажи». Для того, чтобы сформировать кассовый ордер, надо встать на нужную запись продажи, и щелкнуть кнопку «Документы -> Приходный кассовый ордер».

приходный кассовый ордер

Появится окно с подготовленными данными для формирования кассового ордера. Все данные по поставщику берутся из справочника «Моя фирма», а по клиенту из справочника «Клиенты».

создание приходного кассового ордера

Прежде чем распечатать ордер, нужно его сохранить, иначе система не позволит Вам произвести печать. Для этого нажмите кнопку «Сохранить». После этого данный приходный ордер навсегда закрепится за данной продажей, теперь когда Вам нужно в следующий раз распечатать кассовый ордер, достаточно просто его открыть в режиме «Продажи», либо «Архив -> Приходный кассовый ордер».

Для отправки на печать нажмите кнопку «Печать».

Теперь перейдя в «Архив», Вы увидите, что новый документ появился в таблице.

журнал приходных кассовых ордеров

Режим нескольких компаний в одной программе.

Данный режим позволяет вести регистрировать несколько компаний в одной базе данных и, соответственно, производить печать документов от разных фирм. Об этом очень подробно написано в статье «Моя фирма».

Если режим включен, то в каждом финансовом документе появляется список компаний пользователя. По умолчанию программа выбирает ту, у которой в справочнике «Моя фирма» стоит признак «По умолчанию». Но пользователь может выбрать любую другую компанию. При выборе фирмы из списка, соответствующие поля в документе заполняются реквизитами организации.

печать пко от разных фирм

Выбранная компания будет распечатана в финансовом документе.

На этом обзор документа «Приходный кассовый ордер» закончен.

Удачи Вам и успехов в бизнесе!

Опубликовано от

Производство товара. Режим «Производственный цех или пекарня».

Всем доброго дня! Сегодня поговорим о собственном производстве товара и о том, как вести учет подобного процесса.

Если при магазине/складе имеется собственное производство, то можно настроить учет производственных изделий.

К примеру магазин хлебобулочных изделий, который продает такие товары как там могут быть следующие товары — булочки, пирожки, хлеб и т.д. Все эти продукты состоят из теста, а тесто, в свою очередь состоит из муки. В добавок ко всему, магазин может продавать муку и тесто как отдельные товары, получая с них дополнительную прибыль. На такие случаи программа Shopuchet позволяет создавать полуфабрикаты (тесто) и готовые продукты (булочки) на основе простых товаров (мука).

Для примера имеются следующие простые товары — мука, сахар, яйца, повидло и мак.

список элементарных товаров

Чтобы создать продукты — тесто и булочки — вначале нужно включить режим «Производство (цех, пекарня)» в конфигурации магазина. Делается это в меню «Настройка -> Настройка приложения». Далее запустить окно для создания нового товара и перейти на вкладку «Составной товар», теперь в нижнем раскрывающемся списке будет 4 пункта: «Обычный товар», «Составной товар», «Продукт (полуфабрикат)» и «Составной продукт».

«Продукт (полуфабрикат)» — это продукт, который производится только из простых товаров, в его состав могут быть включены только несоставные, обычные товары. К примеру тесто — в его состав могут быть включены мука, сахар и яйца.

«Составной продукт» — это продукт, который производится на основе полуфабрикатов и простых товаров. К примеру булочка с повидлом — в ее состав могут быть включены тесто, сахар, повидло.

Для создания теста нужно выбрать пункт «Продукт (полуфабрикат)» и добавить необходимые комплектующие в состав. При добавлении можно указать количество данного товара в составе, а также его цену для текущего продукта. Например, мука в составе теста будет 0,75 кг. После всех манипуляций должно получиться следующее.

создание производственного товара

Если перейти на первую вкладку «Общие реквизиты», то можно заметить как автоматически пересчиталась и изменилась цена данного продукта. Она состоит из сумм цен всех составляющих и в отличие от «Составного продукта» доступна для корректировки.

карточка производственного товара

Готовый продукт булочка или хлеб создаются по аналогии, с тем лишь различием, что при создании товара, нужно выбрать пункт «Составной продукт». В данном случае при выборе комплектующих будут доступны полуфабрикаты, которые недоступны для товаров типа «Продукт (полуфабрикат)».

выбор товара для комплекта

После всех манипуляций должно получиться следующее.

состав производственного товара

После создания подобного рода товаров их можно запустить в производство.

Производство товара.

Товар можно производить в меню «Торговля — Производство товара». Этот функционал доступен только, если включен режим «Производство (цех, пекарня)» в конфигурации магазина.

В данном режиме можно производить готовые продукты или полуфабрикаты, при этом их количество на складе увеличивается, а количество составляющих, соответственно, уменьшается. Состав продукта, то есть какие товары нужны для его производства, задаются в «Справочнике товаров».

Для того, чтобы выпустить продукт необходимо нажать кнопку «Добавить», откроется окно следующего вида.

производство товара

выбор производимого товара

Где в выпадающем списке «Продукт» надо выбрать изделие, которое пользователь хочет произвести, а также задать его количество. Поле «Примечание» опционально и необязательно для заполнения. Из примера в главе «Составные товары и производимые продукты» в магазине есть продукт «Сдобное тесто», который состоит из муки, сахара и яиц, и «Булочка», который состоит из сдобного теста и повидла. Соответственно, для начала нужно произвести тесто.

состав производственного товара

Количество — 20 кг. В нижнем окне сразу отражаются необходимые товары и их количество для производства одной единицы теста. По нажатию на кнопку «Сохранить» запись о производстве появится в основном окне.

произведенный продукт

Программа сразу же просчитывает себестоимость продукта, исходя из себестоимост ингредиентов. Если пройти в «Справочник товаров», то можно увидеть, что остатки сдобного теста увеличилось на 20 кг, а остатки ингредиентов уменьшились, изначально муки было 100 кг, сахара 150 кг, а яиц 200 штук.уход комплектующих со склада

Далее можно уже производить булочки с повидлом, т.к. теперь есть все ингредиенты для этого. По той же аналогии, нажав кнопку «Добавить», в выпадающем списке выбрать «Булочка с повидлом» и внести количество. Если количества составляющих не будет хватать на складе — программа тут же сообщит об этом. К примеру, если ввести количество булочек 10000 штук и нажать кнопку «Сохранить» выйдет вот такое сообщение.

предупреждающее сообщение о нехватке товара

Исправив количество на 100 штук, и нажав на кнопку «Сохранить» запись о производстве отразится в основном окне.

список произведенных продуктов 2

Если пройти в «Справочник товаров», то можно увидеть, что остатки сдобного теста уменьшились на 5 кг, а повидла на 8 кг, а количество булочек увеличилось на 100 штук.

количество произведенных товаров на складе

Далее пользователь уже может продавать их, как обычные товары.

Удачи Вам и успехов в бизнесе!

Опубликовано от

Составные товары. Создание составных товаров и их продажа.

Всем доброго дня!

Сегодня мы поговорим о составных товарах. Составной товар — это продукт, который состоит из нескольких простых товаров, и продается не как одна единица, а целым комплектом.

К примеру, имеются следующие товары — кофе рассыпной, стаканчик и крышка.

простой товар в справочнике

Эти три товара продаются всегда вместе, но вот приход по ним удобнее делать по отдельности. А каждый раз вносить их все в продажу не совсем удобно, потому был реализован функционал, позволяющий все три товара объединить в один продукт — «Кофе на вынос». Для этого нужно открыть окно для создания нового товара и перейти на вкладку «Составной товар». В нижней части экрана находится выпадающее меню с выбором двух значений — «Обычный товар» и «Составной товар».

создание составного товара

Выбрав второй пункт, необходимо затем, добавить товары в состав «Кофе на вынос». При добавлении можно указать количество данного товара в составе, а также его цену для текущего комплекта. Например, кофе в составе будет 0,15 кг, то есть 150 грамм.

выбор продукта для составного товара

Таким же образом можно добавить остальные две составляющие — крышка и стаканчик. После всех манипуляций должно получиться следующее.

конечный вид составного продукта

Если перейти на первую вкладку «Общие реквизиты», то можно заметить как автоматически пересчиталась и изменилась цена данного комплекта. Она состоит из сумм цен всех составляющих и недоступна для корректировки. Чтобы откорректировать цену комплекта — надо изменить цену одного из товаров, входящих в комплект.

общие реквизиты составного товара

Теперь при продаже данного комплекта в накладную будет автоматически добавляться весь состав — кофе, крышка и стакан. А количество составного товара определяется наименьшим количеством одного из составляющих. К примеру, если стаканчиков на складе 100 штук, крышек 50 штук, а кофе 30 килограмм, то количество товара «Кофе на вынос» будет составлять 50 штук.

Перейдем непосредственно к продаже созданного комплекта. При добавлении подобного товара в накладную в «Режиме продавца» автоматически добавится весь комплект — кофе, крышка и стакан. Причем в таком количестве, в каком задано в составе товара «Кофе на вынос».

как добавить составной товар в корзину

Если вдруг на комплект «Кофе на вынос» скидка, к примеру 10%, то цена каждого товара в комплекте пересчитывается и автоматически приводится в соответствие. На примере ниже при начальной цене 1095, комплект имеет конечную цену 985.5, при скидке 10%.

скидка при продаже составного товара

Таким вот образом пользователь может настроить себе какие угодно товары.

Удачи Вам в бизнесе!

 

Опубликовано от

Принципы бюджетной автоматизации на предприятии

автоматизация деятельности предприятия

Оптимизация – это то, что обуславливает эффективность бизнеса. Чем лучше организованы процессы, тем более успешным является дело. Сейчас такой эффект достигается за счет внедрения компьютеризированных систем. Само собой, что начинающие предприниматели стремятся к удешевлению внедрения подобных технологий, чему способствует бюджетная автоматизация.

Экономная организация учета
Критически важный компонент бизнеса – это учет. Очень важно, чтобы отчетность составлялась вовремя и в ней не содержалось никаких ошибок. Автоматизация учета на предприятии позволяет это сделать. При использовании специализированного программного обеспечения уменьшается роль, так называемого «человеческого фактора», из-за чего заметно значительно снижается риск появления ошибок в отчетах. Во-вторых, практически все вычисления выполняются компьютером, тогда как составителям отчета требуется только вносить цифры. Это сокращает время на ведение учета, и, как следствие этого, снижаются временные и финансовые издержки.

Наибольший интерес для бюджетной организации учета представляют, например, следующие программные продукты:

— Shopuchet. Программа для магазина. Учет магазина;
— Программа склад. Учет склада;
— ShopUchet. Программа учета аптеки;
— ShopUchet. Программа для учета магазина автозапчастей.

Внедрение современных технологических решений в области учета – лучшее решение для увеличения эффективности бизнеса. На некоторых предприятиях использование соответствующего ПО позволяет многократно улучшить показатели.

Бюджетные решения по автоматизации торговли

Если речь идет о предприятии, которое занимается розничной торговлей, то кроме систем по рационализации учета, необходимо задуматься об установке программ, которые обеспечат нормальное функционирование такого процесса, как автоматизация торговли. Использование этих технологических решений так же позволит увеличить эффективность бизнеса.

В частности, при использовании соответствующего ПО заметно возрастет качество обслуживания. Это произойдет в результате сокращения времени, которое необходимо потратить продавцу для того, чтобы обслужить одного клиента.

Любой заинтересованный человек может ознакомиться такими перспективными продуктами, как:

— Salonuchet. Программа для салона красоты;
— SalonUchet. Программа учета нейл-салона;
— ServiceUchet. Программа учета автосервиса и другие.

Появится возможность внедрить дисконтную программу. Люди любят скидки и особые предложения, в результате увеличится лояльность покупателей и появится больше постоянных клиентов. Наличие систем автоматизации продаж позволит внедрить системы, предотвращающие кражи товара. Это снизит издержки.

Системы автоматизации учета и продаж могут быть интегрированы друг с другом. В результате учет будет вестись практически без непосредственного участия человека.