Опубликовано

Приход товара на склад. Закупка товара.

Доброго времени суток, друзья!

Сегодня мы поговорим о том, как оформить приход товара на склад, т.е. как сказать программе, что товар пришел и он есть на нашем складе. В этой статье Вы поймете, как указать количество товара, а также его закупочную цену.

Сделаем приход товаров на склад, делается это в меню «Торговля — Приход товара». Перед Вами откроется вот такое окно.

В верхней части окна отражается следующая информация — номер накладной, поставщик товара, дата, способ расчета, сумма накладной и так далее. В нижней же части ее детали — товар, его количество, закупочная цена и прочее.

Для оформления поступления товара на склад нажмите кнопку «Добавить». Откроется диалоговое окно накладной.

«Дата прихода» и «Время» — соответственно дата и время оформления накладной.

«Документ-основание» — документ, по которому был принят приход товара. Необязательное поле.

«Поставщик» — поставщики товара, подтягиваются из «Справочник поставщиков». Т.е. предварительно нужно заполнить этот справочник.

«Способ расчета» — имеется два способа расчета на данный момент. В «Справочнике поставщиков» по конкретному поставщику можно выставить галочку «Безналичный расчет», тогда здесь, в накладной, при выборе данного поставщика, будет автоматом проставляться «Безналичный расчет».

«Примечание» — в этом поле можно указать все, что угодно.

Вкладка «Детали» — здесь отражаются товары, которые были закуплены.

Вкладка «Сопутствующая статья расхода» — здесь можно указать дополнительные расходы, понесенные на закупку товара. Например — доставка товара.

Вкладка «Дополнительно» — на этой вкладке находится галочка «Товар в пути», о которой будет сказано чуть позже.

«Сумма» — общая сумма приходной накладной, т.е. сумма всех закупленных товаров.

«Оплачено» — сумма, оплаченная по факту. Вы можете оплатить не всю сумму, а только часть, если берете товар под консигнацию.

Добавить товар в накладную можно нажав кнопку «Добавить товар». Откроется окно следующего вида.

Слева отражаются группы товаров, справа — сами товары.

В поле «Поиск» можно искать товары по наименованию, артикулу, штрихкоду, номенклатурному номеру и при определенных настроках программы — месту на складе и примечанию к товару. Достаточно просто начать печатать символы и программа сразу будет выдавать отфильтрованный список товаров. Также товар можно искать при помощи сканера штрихкода, просто «пропикивая» товар.

Кнопки «Новый товар», «Копия», «Изменить» — позволяют создать новый товар или сделать точную копию имеющегося товара, либо изменить товар.

«Количество» — количество товара, которое пришло на склад.

«Цена закупа» — закупочная цена.

«Сумма» — итоговая сумма по товару.

С правой стороны отображаются поля для информации — остаток товара, его цена розничная и оптовая, а также наценка, которая рассчитывается исходя из «Цены закупа».

Раздел «Автоматическое изменение цены товара» будет удобен для тех магазинов, где цена товара меняется с каждым приходом. Сегодня он стоит 200, завтра 210, послезавтра 190 и так далее. Чтобы не пересчитывать цену товара каждый раз вручную, можно указать здесь наценку в процентах и программа автоматически будет пересчитывать цену при каждом поступлении товара на склад. Например, игрушка «Белый пони», цена закупа 2000, ставим наценку 120%, и после сохранения накладной, розничная цена товара автоматически изменится на 4400.

Добавить товар в накладную можно двойным щелчком мыши по нему, либо нажав кнопку «Добавить», либо нажав на клавиатуре клавишу «Enter». О том, что товар добавлен в накладную программа уведомит Вас звуком звона монет. В этом моменте, для некоторых пользователей будет удобна галочка «Закрывать окно после добавления товара в накладную». Если она стоит, то после добавления товара, окно закроется автоматически и Вы вернетесь в накладную.

После того, как Вы добавили в накладную все товары, которые были в приходе, следует нажать кнопку «Закрыть». Вот, что у Вас получится.

После всех манипуляций, чтобы осуществить приход товара на склад, НЕОБХОДИМО НАЖАТЬ кнопку «Сохранить». Если Вы нажмете «Отмена» или просто закроете окно, то приход НЕ БУДЕТ произведен и все Ваши труды пойдут насмарку. После сохранения, накладная попадет в общий список. Именно в момент сохранения меняется остаток товаров в программе.

Сумма нашей накладной 93000, Вы можете не оплачивать всю сумму сразу, если этого позволяет поставщик, а оплатить только часть. Для этого при сохранении накладной в поле «Оплачено» указать другую сумму, например 70000. В этом случае, программа выставит Вам долг 23000, а также выделит накладную красным цветом.

Для того, чтобы погасить долг, нужно встать на эту накладную и нажать кнопку «Изменить». Затем в поле «Оплачено» внести сумма 93000 и нажать кнопку «Сохранить». После этого накладная окрасится в синий цвет, как и остальные строки.

Кстати, в этой таблице пользователь может сгруппировать данные, для удобства, по поставщику, дате или любой другой колонке, просто перетащив заголовок колонки на серую зону с надписью «Drag a column header…». Об этом подробнее можно прочитать в статье «Полезные фишки и удобства всех программ Shopuchet».

Редактирование накладной прихода

Накладную можно изменить, удалить или создать ее точную копию.

К примеру, если Вы изначально указали не ту цену, или товары, их количество или поставщика,  то Вы всегда можете все это изменить. Для изменения нужно выделить нужный документ и нажать кнопку «Изменить». Откроется накладная, где вы можете поменять закупочные цены товара, убрать один продукт и вставить другой, заполнить примечание и так далее. После всех действий не забыть нажать кнопку «Сохранить».

Удаление приходной накладной производиться по кнопке «Удалить «, только нужно учесть, что если Вы удаляете накладную прихода, то и остаток на складе товаров, которые есть в накладной, изменится. К примеру в документе был товар «Мыло» с количеством 15, соответствено остаток товара «Мыло» сейчас будет 15. Если накладную удалить, то остаток товара станет 0.

Часто бывает, что в каждом приходе товары поступают практически одни и те же. Для того, чтобы не вбивать одни и те же товары каждый раз, можно просто создать копию имеющейся накладной и изменить ей дату. Для этого нужно выделить нужную накладную, и нажать кнопку «Добавить копию» — после этого откроется ее точная копия, но дата и время в ней будут уже текущие. Вам остается лишь изменить количество товара и нажать кнопку «Сохранить».

Печать накладной

Вы можете распечатать приходную накладную. Для этого выделите нужную накладную и кнопку «Документы — Печать накладной», которая находится в верхнем правом углу окна.

Документ будет открыт в программе MS Excel, где его можно подкорректировать и пустить на печать.

Оплата закупки товара по частям

Программа позволяет оплачивать закупку товара не разом, а несколькими платежами, то есть по частям. Это нужно, если Вы берете товар под реализацию, и оплачиваете за поступление товара по мере его продажи. Об этом процессе подробно будет расписано в одной из ближайших статей.

Печать этикеток

Также очень часто бывает, что весь поступивший товар нужно обклеить этикетками. Чтобы вручную не выбирать товар вручную в «Справочнике товаров», не указывать его количество, можно все это дело автоматизировать кнопкой «Печать этикеток» в накладной прихода. Об этом будет очень подробно расписано в одной из ближайших статей.

Поиск товара

Довольно частая ситуация, когда нужно быстро отыскать какой-либо товар — посмотреть когда именно он пришел. Для этого окно «Приход товара» разделено на две вкладки — «Приход по поставщикам» и «Приход по товарам». Вкладки расположены в нижней части окна, Вы можете выбрать нужный режим просто щелкнув по вкладке.

В целом функционал не зависит от вкладок, меняется лишь отображение товаров. На вкладке «Приход по поставщикам» окно делится на 2 части и вверху отражаются накладные, а внизу ее детали, о чем уже было написано выше. А вот на вкладке «Приход по товарам» нет накладных, и товар просто идет списком. Показывается весь товар, который пришел в промежутке дат, указанных в фильтре вверху окна.

Вы можете отсортировать по наименованию, дате или любой другой колонке. Чтобы провалиться в накладную, по которой данный товар пришел, достаточно просто два раза щелкнуть мышкой по нужному товару либо нажать кнопку «Изменить» — откроется накладная.

Товар в пути

Бывают ситуации, когда Вы покупаете товар на заказ, т.е. деньги уже оплачены поставщику, но товара нет на складе, придет он только через 2 недели, к примеру. Чтобы учесть такие ситуации, Вы начинаете все как обычно — создаете накладную, указываете поставщика, добавляете товары. Но в самом конце, перед сохранением, нужно в накладной пройти на вкладку «Дополнительно» и устанавливаете там галочку «Товар в пути».

В этом случае накладная сохранится, деньги спишутся с кассы, но остаток товара не изменится! Когда товар реально придет на склад, Вам нужно просто найти эту накладную, выбрать ее, нажать кнопку «Изменить» и убрать данную галочку, после чего нажать кнопку «Сохранить». Только после сохранения остаток товара изменится.

На этом все, успехов и удачи Вам в бизнесе!

Опубликовано

Комиссия и зарплата продавца

Всем доброго дня!

Сегодня поговорим о зарплате продавцов — каким образом начислять зарплату, каким образом выставлять процент продавца и прочее.

Программа Shopuchet умеет начислять процент с продаж продавцу, причем на каждый товар можно назначить свой процент. Например, с товара «Кукла Барби» продавец зарабатывает 20%, а с товара «Крокодил Гена» только 10%. А также автоматически ставить выплату зарплаты на заданный день.

Итак, шаг первый — настройка дня выплаты, то есть как выплачивать заработную плату продавцам. Для этого пройдите в меню «Настройки» программы Shopuchet, и на самой первой вкладке «Общее» найти пункт «Как начислять комиссию продавцам». У Вас есть 3 варианта — ежедневно, еженедельно и ежемесячно. В случае выплат еженедельно — выплаты будут производиться по воскресеньям, а в случае ежемесячных выплат — в последний день месяца. Мы поставим еженедельно.

комиссия продавца

Шаг второй — каждому товару указать процент, который продавец будет иметь с продажи. Для этого, нужно зайти в «Справочники — Справочник товаров», затем выбрать нужный товар и нажать кнопку «Изменить».

комиссия продавца за продажу

Откроется карточка товара. В ней перейти на вкладку «Прочее» и указать процент в поле «Комиссия продавца (%)». Далее нажать кнопку «ОК».

комиссия продавца карточка товара

Таким образом, можно заполнить процент по всем товарам. Но можно ускорить данный процесс, и проставить процентаж массово, сразу целой группе товаров. Делается это через «Сервис — Массовое изменение товаров». На первой вкладке «Условия изменения цен на» установить галочку «Изменить процент продавца» и установить нужный процент.

ВНИМАНИЕ! Если Вы сейчас нажмете кнопку «ОК», то указанный Вами процент проставится ВСЕМ товарам! Чтобы выбрать конкретные товары или группу товаров, перейдите на вкладку «Товары категории» и снимите галочку «Все». Далее, также галочками, укажите товары/группы товаров, которым хотите установить текущий процент комиссии.

В данном случае мы указали следущее — группе товаров «Vivid auto» установить комиссию продавца равным 10%. Если Вы хотите не всей группе, а только конкретным товарам, то снимите галочку «Все» на панели товаров справа, и отметьте галочками нужные товары.

На этом с настройкой закончено. Довольно просто занятие, и займет у вас немного времени. Далее — программа Shopuchet, все сделает сама.

Теперь при каждой продаже, программа будет вычислить сумму, положенную продавцу и начислять ее на день выплаты, в нашем случае — на ближайшее воскресенье. Например, сегодня понедельник, 10-ое июня, с каждой продажи программа будет плюсовать комиссию продавца на воскресенье, 16-ое июня. Увидеть это Вы можете в меню «Касса — Расходы», выставив период дат с 10.06 по 16.06.

При дальнейших продажах эта сумма будет увеличиваться. Со следующего понедельника, вся зарплата продавца будет плюсоваться на следующее воскресенье и так далее.

Если по каким-то причинам, Вы не хотите начислять продавцу процент, то нужно указать это в карточке сотрудника. Для этого, нужно зайти в «Справочники — Справочник сотрудников» и установить галочку «Не начислять процент с продажи».

На этом все, надеемся, что написано было понятно и статья окажется для Вас полезной.

Успехов Вам в бизнесе, друзья!

Опубликовано

Как оплатить долг клиента?

Доброго всем времени суток!

Сегодня речь пойдет о долгах клиентов и каким образом погашать эти долги быстрым и легким способом.

У каждого магазина/предпринимателя имеются постоянные клиенты, которые могут брать товары в долг или под реализацию. Берут товары, а оплачивают лишь часть, либо вообще ничего. А затем, спустя некоторое время, приносят N-сумму денег, которая, кстати, может не всегда покрывать их долг. Просто потому, что клиенты сами зачастую не помнят сколько они вам должны.

Раньше, в таких случаях, пользователю приходилось искать в программе Shopuchet все продажи, оформленные на данного клиента, и поочередно зайдя в каждую проставлять сумму оплаты. Что разумеется, было не совсем удобно.

Но, начиная с версии 1.1.0.67, программа может это сделать в автоматическом режиме. Достаточно лишь указать клиента и все неоплаченные продажи(заказы) выпадут одним списком. Но обо всем по порядку.

К примеру, у нас имеется два клиента, которые работают с нами именно по такой схеме – взяли товар, а оплатили потом. Клиент Ольга и клиент Андрей, у которых изрядное количество товара взято в долг. И вот наступил день Х и оба клиента решили с нами рассчитаться.

Для того, чтобы понять, как это работает, давайте зайдем в «Торговля – Продажи» и посмотрим, что и когда покупал Андрей. Имеется три продажи, общая сумма, которых 137 388, оплачено 0.

Что нужно сделать, чтобы погасить долг? Зайти в меню «Касса — Приход» и нажать кнопку «Добавить». В открывшемся окне выбрать статью прихода «Оплата долга клиентом», а в поле «Клиент» выбрать Андрея.

Программа сама найдет все неоплаченные продажи и выведет их списком, а в поле «Сумма» внесет общую сумму долга. Нам остается лишь сказать клиенту общую сумму долга. Предположим, что Андрей решил погасить весь долг, тогда нужно просто нажать кнопку «ОК». Оплата «сядет» в программу тремя разными платежами.

Если мы вернемся в «Торговля – Продажи», то увидим, что все продажи стали синего цвета, т.е. полностью оплачены.

Теперь погасим долг Ольги. Такие же действия:
1) заходим «Касса — Приход»;
2) нажимаем «Добавить»;
3) выбираем статью прихода «Оплата долга клиентом»;
4) выбираем клиента Ольга.

Вышла сумма 348 900, на что Ольга отвечает, что готова заплатить сейчас только 310 000. В этом случае в поле «Сумма» вносим цифру 310 000 и нажимаем «ОК». Программа сама разнесет платеж по всем продажам.

Пройдя в «Торговля — Продажа», мы увидим, что два заказа Ольги были оплачены, а у третьего оплачено только 11 000.

Частичную оплату долга можно выполнить и по-другому. Ольга могла сказать, что оплатит сейчас только первый и третий заказ, а второй заказ оплатит в следующий раз. Тогда на этапе внесения суммы долга можно галочками отметить лишь те заказы, за которые клиент готов оплатить в данный момент. Программа автоматически пересчитает сумму клиента к оплате.

Далее можно нажимать кнопку «ОК».

Вот таким, не сложным образом, можно гасить долги клиентов. Ну и не забывайте, что в программе также есть отчет «Акт сверки», где Вы всегда можете посмотреть общий долг клиента.

Всем удачи в бизнесе и до скорых встреч!

Опубликовано

Учет подарочных сертификатов в программе для салона

В нашей программе имеется возможность вести учет подарочных сертификатов и карт. Под этим подразумевается — ведение подарочных сертификатов, их продажа, оплата услуг/товаров сертификатами, история проданных сертификатов и движения денег по ним.

Создание сертификатов.

Для создания сертификата нужно пройти в меню «Справочники -> Справочник сертификатов». Откроется справочник, где хранятся все виды сертификатов Вашего салона. Для того, чтобы добавить новый, нужно нажать кнопку «Добавить».

справочник сертификатов

В открывшемся окне, нужно ввести наименование сертификата, его номинал, а также срок действия, который исчисляется с момента продажи сертификата. Если оставить поле «Срок действия» пустым, то сертификат будет бессрочным. Срок действия можно задать как в месяцах, так и в днях.

подарочный сертификат

Номер сертификата и дата его истечения здесь не задаются, а будет присваиваться непосредственно в момент продажи его клиенту.

Таким образом можно добавить сколько угодно сертификатов на нужную Вам сумму. По каждому виду сертификата в дальнейшем будет отражаться количество купленных сертификатов, их общая сумма номинала, а также сумма оплаченная клиентами данным видом сертификата.

список справочных сертификтов

Продажа сертификата.

Продать сертификат можно во время визита клиента, либо через кнопку «Быстрая продажа» в окне «Запись клиентов». Сертификаты добавляются в визит клиента по кнопке «Добавить товар».

продажа сертификата

Здесь нужно выбрать конкретный сертификат и ввести его номер и добавить в счет. Если оставить поле «№ сертификата» пустым, то программа присвоит его автоматически. По умолчанию цена сертификата равна его номиналу (сумме), но пользователь может его изменить, как цену обычного товара. К примеру, сертификат на сумму 15000, можно продать и за 14000 или за 13000. После заполнения всех необходимых полей, нажмите кнопку «Добавить», а затем «Сохранить», чтобы зафиксировать продажу.

выбор сертификата для продажи

После, как обычно вносится сумма, оплачиваемая клиентом, и сертификат вносится в базу как проданный. В этот момент программа автоматически заполняет его дату истечения. К примеру, если срок действия 3 месяца, а продан сертификат был 13 апреля, то крайняя дата, до которой можно будет использовать сертификат, это 13 июля.

Оплата визитов.

После покупки сертификата, клиент может оплатить ими услуги или товары салона. Для этого во время визита клиента, выбираются услуги, которые заказал клиент, а затем в поле «Способ оплаты» нужно выбрать пункт «Сертификат». В этом случае появится окно, где необходимо ввести номер сертификата, или выбрать его из выпадающего списка.

оплата услуг сертификатом

Сумму для оплаты программа подставит автоматически. После нажатия на кнопку «Сохранить» сумма по заказу спишется с сертификата, а сам сертификат закрепится за данным клиентом и будет отображаться в списке доступных сертификатов при выборе данного клиента в будущем.

список сертификатов клиента

Если случилось так, что сумма всех услуг превышает сумму сертификата, то, оставшуюся сумму клиент может внести наличным/безналичным способом. Для этого нажмите кнопку «Список платежей» (кнопка с рисунком монеток) и в открывшемся окне нажмите кнопку «Добавить».

смешанный расчет за услуги

Здесь введите оставшуюся сумма, способ расчета, например. наличный, и нажмите кнопку «ОК». В окне «Списка платежей» тоже нажмите «ОК». Все, в данный момент клиент оплатил визит частично сертификатом и частично наличными.

Движение средств по сертификатам.

Для анализа и учета денежных средств по проданным сертификатам служит отчет «Проданные сертификаты».

Для формирования отчета, необходимо выбрать следующие поля:

Дата продажи с .. по — дата продажи сертификата клиенту;

Статус — статус сертификата:

  • Все — сертификаты любого статуса;
  • Действующие — сертификаты, у которых еще не наступила дата истечения и не израсходована вся номинальная сумма;
  • Использованные — сертификаты, по которым была израсходована вся сумма;
  • Просроченные — сертификаты, у которых наступила дата истечения раньше, чем клиент успел потратить деньги на нем.

Клиент — клиент, которому был продан сертификат (необязательно для заполнения).

отчет по проданным сертификатам

Краткое описание столбцов отчета:

№ — номер проданного сертификата;

Сумма — номинал сертификата, то есть сумма услуг/товаров, которую сможет оплатить клиент данным сертификатом;

Погашено — сумма услуг/товаров, которую клиент уже оплатил данным сертификатом;

Остаток — оставшаяся сумма по сертификату;

Дата начала — дата начала действия сертификата, равна дате продажи сертификата клиенту;

Дата конца — дата истечения срока сертификата, после наступления этой даты, оплатить данным сертификатом будет нельзя;

Купил — клиент, купивший сертификат;

Использует — клиент, который оплачивает услуги данным сертификатом. Клиент, который купил сертификат, и тот клиент, который его использует могут не совпадать, ведь сертификат мог быть куплен в подарок;

Статус — статус сертификата в данный момент.

Если сертификат был продан ошибочно, либо по каким-то причинам Вы хотите, чтобы клиент не мог оплачивать услуги данным сертификатом, то Вы можете его аннулировать. Достаточно выделить нужный сертификат и нажать кнопку «Аннулировать». После этого, данный сертификат будет недоступен для оплаты услуг. Чтобы активировать сертификат, достаточно снова выделить его и нажать кнопку «Восстановить».

 

 

Опубликовано

Управлять салоном красоты легко

управление салоном красоты

Вы управляете салоном красоты и всё еще пользуетесь Excel и Word, ведёте бумажный журнал регистрации, скрупулезно фиксируя в нём своих клиентов? Оглянитесь — на дворе 21 век. Все эти программы отнимают немало сил и времени, и согласитесь, сложно, да и невозможно качественно формировать данные, делать какие-то выводы и уж те более строить планы на будущее. Вам просто необходим ассистент! Но не стоит сразу же искать нового сотрудника. В этом случае вам поможет специальная автоматизированная программа Salonuchet.

Салон красоты – это прибыльный и востребованный бизнес и здесь, как в любой организации, необходим правильный учёт. Данная программа — многопользовательская. А это значит, что в ней могут параллельно работать несколько сотрудников с разных компьютеров. Количество устройств и пользователей не ограничено. Программой управлять безопасно, так как каждый логин защищён паролем. Она очень проста даже для персонала, не имеющего особых знаний в этом деле.

Кроме того программа Salonuchet обладает следующими преимуществами.

Хранение данных в одном месте

Все данные по финансам, товарам, услугам, материалам, клиентам салона располагаются в одном месте и ими можно воспользоваться как с компьютера, так и с ноутбука. Управление салоном красоты возможно даже на отдыхе.

Контроль финансовых средств

Salonuchet – лучшее средство для учёта финансов. Вы можете отслеживать приход, расход и движение поступлений в кассе. Видеть чистую прибыль: себестоимость всех процедур, наценку и итоговую сумму. Знать, какие услуги и товары пользуются большей популярностью, как много новых клиентов поступает в салон красоты в течение месяца, какой товар или услуга продаются лучше всего.

Работа с базой клиентов

Установив программу Salonuchet, вы с лёгкостью сможете вести учёт базы клиентов. В частности, историю посещений, предварительную запись, контролировать оплату и долги (если это предусмотрено салоном), напоминать о запланированных визитах. А также поздравлять клиентов с днём рождения и другими праздниками, делать e-mail и SMS-рассылки о новых акциях и скидках.

Отслеживание расхода материалов

В программе можно отследить расход тех или иных товаров, а также их остаток на складе. И своевременно закупить необходимые ресурсы в правильном количестве. Это значительно экономит время и деньги.

Контроль персонала

Все операции с использованием кассы отслеживаются в программе Salonuchet, поэтому можно полностью контролировать своих сотрудников. Вы узнаете, какую выручку приносит тот или иной мастер. И, исходя из этих знаний, значительно повысите качество их работы.

Как начать работу?

Прежде всего, вам необходимо скачать программу для управления салоном красоты. Это можно сделать на нашем сайте. Установив Salonuchet прямо сейчас, вы сразу же начнёте получать прибыль. Более того, она значительно сэкономит ваше личное время.

Наша программа представлена и в пробной версии, и в лицензионном виде. Это отличный сервис, который позволяет идти в ногу со временем и работать на новом качественном уровне.

Опубликовано

Компьютерные технологии на службе у сферы услуг

программа для салона красоты

Буквально пару десятилетий назад весь производственный учет вершился с помощью калькулятора, ручки и бумаги. Прошло совсем немного времени и ситуация кардинально изменилась. Повальная компьютеризация охватила все сферы производства. Без компьютера теперь никуда. А облегчают труд работников прикладные программы, упрощающие все этапы технологического процесса.

Что предлагается руководителям сферы услуг?

Программа для салона красоты сочетает в себе несколько функций одновременно. Она содержит различные базы данных, систематизирует и группирует товары и материалы, анализирует производственную деятельность и т.д.

Действительно, сравнивая автоматический процесс управления и ручной способ внесения записей, сразу понимаешь: проще и быстрее работать с клавиатурой и мышью. Нужно лишь разобраться с освоением программного продукта.

Современные технологии приходят на помощь представителям крупного и малого бизнеса. Они в считанные секунды могут дать количественную и качественную характеристику каждого клиента. Ведь владельца фирмы не может не интересовать информация о том, сколько клиентов приносят самый большой доход? И кто они? К такой категории заказчиков нужно относиться с особым уважением, а еще лучше знать в лицо.

Другой момент: индивидуальный вклад мастера в общую копилку. Не все работают одинаково хорошо. Кто-то больше заработает, кто-то меньше. А программа для салона красоты отразит все в наилучшем виде. Кроме того, в ней ведется кадровая деятельность, в т.ч. формирование графика работы, ежемесячный расчет заработной платы.

С помощью прикладного обеспечения формируется база данных, где содержатся персональные сведения по каждому клиенту. Помимо этого руководству желательно знать о количестве посещений и расходах, оставленных посетителем в салоне красоты.

Учет товарно-материальных ценностей также ведется в автоматическом режиме. Закупка и списание косметических средств, движение финансовых потоков в рамках компьютерной программы осуществляется в короткие сроки. Налицо эффективная оптимизация и планирование закупок. Все вышеперечисленные факты целенаправленно приведут к появлению более высокой прибыли.

Самое главное – появление ошибок при ведении ручных записей с учетом человеческого фактора. Неправильный расчет и оплошность, допущенная работником, случается нередко. Автоматический учет исключает появление неточностей, от которых будет страдать бизнес и весь коллектив штатных сотрудников.

Опубликовано

Автоматизация и ведение учета в салоне красоты

учет салона красоты

Оптимальный вариант для вашего бизнеса.

Программы автоматизации и учета значительно облегчают процесс работы салона красоты, поскольку являются системой, повышающей эффективность общего управления. Каждый салон красоты имеет:

  • Постоянных и случайных клиентов;
  • Доход полученный от мастера индивидуально;
  • История посещения клиентов салона;
  • Гибкий график трудящихся.

Весь этот список еще совсем недавно записывали с помощью специальной конторской книги, но ее заполнение занимало уйму времени. Теперь же аналогом устаревшей системы, служит более усовершенствованная компьютерная автоматизация и учет салона красоты. Главной концепцией данных программ является функциональность, другими словами, возможность контролировать бизнес с помощью управленческих отчетов.

Решение множества задач.

Повышение стандартов обслуживания можно добиться несколькими путями, но одним из фундаментальных является автоматизация процесса работы путем компьютерных разработок, вложенных в программы. Для того, чтобы в этом убедиться, перечислим основные достоинства:

  1. Удобный журнал посещения клиентов, особенно пригоден для использования в качестве индивидуального подхода к клиентам;
  2. Статистика дохода каждого отдельного мастера;
  3. Упрощение учета денежных средств;
  4. Аналитика сферы предоставления услуг.

Во всех случаях сертифицированной программе предоставляется сервисное сопровождение. Кроме того, имея автоматизацию и учет салона красоты вы условно даете ему статус престижности.

В условиях жесткой конкуренции.

Тенденция роста спроса на предоставляемые услуги в бьюти-предприятиях очевидна. Каждая девушка хочет быть ухоженной, привлекать к себе максимум внимания со стороны сильного пола, поэтому конкуренция среди данного бизнеса велика. Автоматизированная система работы салона дает высшую категорию обслуживания, быстрого реагирования денежных и организационных операций. Ну кому не понравиться особое отношение со стороны внимательного и заботливого персонала, который помнит вашу историю визитов и готов помочь в оттачивании вашего идеального образа? Пожалуй, вывод напрашивается сам — современные технологии работают на полный комфорт не только для владельца бизнеса, но и потребителя, чтобы тот в свою очередь располагал доверием к специалистам высокого профиля.

Опубликовано

Справочник сотрудников в программе для магазина

Всем доброго времени суток, уважаемые Друзья!

Сегодня речь пойдет о справочнике сотрудников, где Вы можете указывать своих работников и их данные.

Находится он в меню «Справочники — Сотрудники». Здесь вы можете заводить новых сотрудников и разграничивать права доступам между ними, а также ставить пароль на вход в программу.

Программа Shopuchet не запрашивает пароля до тех пор, пока нет пользователей. Как только появится пользователь с паролем, или пользователей станет больше одного, программа будет запрашивать выбор пользователя и пароль при входе.

Сотрудников может быть сколь угодно много. Для добавления нового сотрудника нажмите кнопку «Добавить».

справочник сотрудников

Поле «ФИО (для документов)» служит для заполнения финансовых документов (счета на оплату и счета-фактуры) и обязательно для заполнения.

Поле «Должность» выбирается из списка, который изначально пуст. Пользователь может заполнить его вручную, при помощи кнопки «Плюс». Отразится следующее диалоговое окно.

создание новой должности

По нажатию на кнопку «ОК» новая должность появится в поле «Должность».

Отметка «Руководитель организации» — поставьте ее, если вносите руководителя, данный сотрудник будет автоматически подставляться в финансовых документах как руководитель компании.

Отметка «Главный бухгалтер» — поставьте ее, если вносите главного бухгалтера, данный сотрудник будет автоматически выходить в финансовых документах как главный бухгалтер компании.

Поле «Пароль» — вносите пароль для входа в систему. Можете оставить это поле пустым, если посчитаете нужным.

На вкладке «Права» вы можете задать права на определенные пункты меню, которые необходимы пользователю.

раздача прав сотрудникам магазина

О раздаче прав сотрудникам и на что это влияет очень подробно рассказано в статье «Разграничение прав по сотрудникам. Как скрыть лишние меню?».

По нажатию на кнопку «ОК» в справочнике появится новый сотрудник.

После всех этих манипуляций в системе изменится процедура входа в программу.  Теперь для входа в систему пользователь должен будет выбрать себя из списка и ввести свой пароль. После входа пользователю будут доступны только те пункты меню, которые указаны у него в правах.

На этом все, спасибо за внимание, и, конечно же, Удачи Вам в Бизнесе!

Опубликовано

Особенности выбора программ для автоматизации магазина электроники

магазин электроники

Программное обеспечение, разрабатываемое с целью автоматизации деятельности современных предпринимательских структур, способно реализовывать внушительный перечень функций учета и контроля. Однако выбор оптимального варианта программы для магазина электроники является непростой задачей для большинства владельцев бизнеса. Какими же критериями стоит руководствоваться, чтобы подобрать максимально функциональную программу учета магазина электроники?

Функциональные возможности современных программ для автоматизации магазина электроники

Качественные программные продукты, разработанные для автоматизации работы магазинов электроники, должны содержать набор следующих характеристик и функций:

1. Надежность, сохранение конфиденциальности информации и защита данных от потери.

2. Простота освоения и эксплуатации даже персоналом с отсутствием специальных знаний и опыта работы в автоматизированных системах.

3. Наличие опций ведения складского учета, контроля процесса торговли и подготовки аналитических отчетов (расчет себестоимости и прибыли, учет затрат и доходов, отслеживание движения товаров, анализ прибыльности отдельных товарных групп, работа с покупателями и контрагентами).

4. Полная совместимость с разнообразным торговым оборудованием: терминалами и кассовыми аппаратами, сканерами штрих-кода, принтерами этикеток и чеков.

5. Присвоение товарам штрих-кодов и автоматическое создание этикеток, обеспечивающие безошибочный учет реализуемого товара и полное информирование покупателей о его свойствах и стоимости.

6. Адаптированность под ведение учета в сети магазинов с возможностями отображения перемещений товара между торговыми точками и централизованного сбора информации в компьютере владельца бизнеса.

7. Наличие опций возврата и резервирования товара на условиях предоплаты.

8. Разграничение учета укомплектованного и разукомплектованного товара, например, готовых наборов или товаров для поштучной продажи.

9. Возможность перерасчета цен на товар с учетом изменения курсов валют, что особенно актуально для торговых точек, закупающих товар у зарубежных поставщиков.

10. Высокая совместимость с другими программами, позволяющая осуществлять оперативный обмен электронными документами.

Преимущества использования программы для учета товара Shopuchet в магазинах электроники

Желаете купить функциональную и простую в использовании программу для магазина электроники? Тогда обратите внимание на Shopuchet — приложение, удачно сочетающее широкие функциональные возможности и привлекательную стоимость, а также сопровождаемое необходимой консультационной поддержкой. По всем интересующим вопросам обращайтесь к разработчику программы Shopuchet и лично убедитесь в целесообразности ее приобретения!

Опубликовано

Справочник поставщиков. Ведение поставщиков в системе.

Доброго дня, уважаемые друзья!

В программе учета «Shopuchet» есть возможность ведения базы поставщиков ваших товаров — их наименование, контактных и адресных данных. Делается это все в «Справочнике поставщиков».

Аналогично со справочником «Клиенты» поставщики делятся на категории и подкатегории, вносятся их адресные данные и данные по банковским счетам.

По аналогии со справочником «Клиенты» данный справочник также позволяет разделять поставщиков на категории и подкатегории. Опять же слева находятся категории поставщиков, справа верхнее окно поставщики, справа нижнее окно — адреса и банковские реквизиты поставщика.

Верхняя панель предназначена для редактирования категорий (панель выделена красным цветом).

справочник поставщиков

Для создания категории поставщика нажмите кнопку «Добавить» в верхней панели инструментов. К примеру, в нашем магазине поставщики делятся на две категории — поставщики игрушек и поставщики конструкторов.

создание категории поставщика

После нажатия на кнопку «ОК» новая категория «Поставщики конструкторов» появится в левом окне.

Для добавления поставщика используется нижняя панель инструментов (выделена красной линией).

создание поставщика

Для того, чтобы добавить поставщика, необходимо встать на необходимую категорию и нажать кнопку «Добавить».

реквизиты поставщика

«Безналичный расчет» — отметьте галочку, если Вы рассчитываетесь с данным поставщиком безналичным расчетом. Значение будет автоматически подставляться при оформлении прихода товара.

«По умолчанию» — поставщик, у которого стоит галочка, автоматически выходит при оформлении прихода товара.

По нажатию на кнопку «ОК» поставщик появится в окне справа.

Для добавления адреса встаньте на нужного поставщика и нажмите кнопку «Добавить» на самой нижней панели инструментов. Появится диалоговое окно с реквизитами адреса. Если адресов несколько, то используйте галочку «Использовать по умолчанию». Адрес с данной галочкой будет автоматически подставляться в финансовых документах. Если адрес один — галочка проставляется автоматически.

адресные данные поставщика

Для добавления банковских реквизитов перейдите на вкладку «Банковские реквизиты», выделите нужного поставщика и нажмите кнопку добавить на самой нижней панели инструментов. Если расчетных счетов несколько, то используйте галочку «Использовать по умолчанию». Банковский счет с данной галочкой будет автоматически подставляться в финансовых документах. Если банковский счет один — галочка проставляется автоматически.

банковские реквизиты поставщика

На этом все, надеемся, что статья была крайне полезной для Вас!