Главная » Обучающие » Учет магазина/склада » Печать документов от имени разных компаний.

Всех приветствую, друзья!

В данной статье речь пойдет о такой ситуации, когда владельца бизнеса несколько компаний. К примеру у него есть ИП, по которому он продает один вид товара, и  есть ТОО, по которому он продает совсем другой товар. При этом работать он хочет в одной базе, вести весь товар и клиентов в одном месте, но вот финансовые документы, как ни крути, нужно печатать разные. То есть от имени разных компаний.

Для таких случаев в программе учета Shopuchet предусмотрен функционал «Режим нескольких компаний». Для включения данного режима нужно пройти в «Настройки» приложения и поставить галочку напротив поля «Режим нескольких компаний».

режим нескольких компаний

После этого в окне справочника «Моя фирма» появится новая вкладка «Компании».

новая вкладка компании

Галочка «По умолчанию» означает, что данная компания будет по умолчанию выбираться программой для печати финансовых документов. Но у пользователя всегда есть возможность выбрать другую фирму.

Кнопка «Удалить» доступна только если в базе данных больше одной компании.

Для добавления новой организации необходимо нажать кнопку «Добавить». Новая компания автоматически добавиться с названием «Новая фирма».

создание новой компании

Для редактирования ее реквизитов нужно пройти на вкладку «Реквизиты». Вообще на вкладке «Реквизиты» отражаются данные той компании, на которой стоит курсор в данный момент курсор на вкладке «Компании».

курсор на выбранной компании

реквизиты другой выбранной компании

После заполнения реквизитов надо нажать кнопку «Сохранить», только после этого реквизиты новой компании сохранятся в базе данных. Подобным образом пользователь может добавить сколько угодно фирм.

Также пользователь может изменить компанию по умолчанию, для этого надо пройти на вкладку «Компании», встать на нужную фирму и, поставив галочку «По умолчанию», нажать кнопку «Сохранить». На примере ниже фирмой по умолчанию стала «Новая фирма».

компания выбранная по умолчанию

Теперь при печати финансовых документов, к примеру счет на оплату, будет по умолчанию выбрана компания «Новая фирма».

счет на оплату от фирмы по умолчанию

Но при этом пользователь может выбрать любую другую компанию из списка.

режим нескольких компаний

На этом все, дорогие друзья! Удачи Вам и успехов в бизнесе!

Печать документов от имени разных компаний.