Главная » Обучающие » Статьи - Учет салона » Начисление зарплат и расписание сотрудников салона

Приветствую вас, друзья!

Программа Salonuchet умеет автоматически начислять заработную плату, бонусы и проценты от продаж, разумеется, если пользователь все правильно указал при заведении сотрудников :) Весь этот функционал находится в пункте меню «Касса — Заработная плата».

В данном разделе отражается начисление и выплата заработной платы сотрудникам.

Окно состоит из 2-х вкладок — «Зарплата» и «Рабочие дни».

Вкладка «Зарплата».

На вкладке «Зарплата» выводится список всех сотрудников Вашей компании с начисленной и выплаченной зарплатой за период. Оставшийся остаток, положенный сотруднику выводится в последней колонке.

Период задается фильтром, где пользователь может выбрать один из 4-х периодов — неделя, месяц, год и «другой период», выбрав который, пользователь сам задает начальную и конечную дату периода.

В левом окне приведена информация о начисленной зарплате по каждому сотруднику. В графе «Наименование» — наименование услуги/товара, за продажу которого сотруднику начислен процент, «Цена» — соответственно цена этой самой услуги/товара.

зарплата сотрудников

Кнопка «Выплата ЗП» служит для выплаты заработной платы сотруднику. Для выплаты необходимо встать на нужного сотрудника и нажать кнопку. Откроется диалоговое окно, в котором выбирается способ выплаты (это могут быть наличные с кассы, или безналичный перевод с расчетного счета), а также сумма выплаты. Для удобства тут же отражен остаток, полагающийся сотруднику.

выплата зарплаты сотруднику

После нажатия на кнопку «ОК», происходит списание денег из кассы, и вставка записи в «Касса — Расходы». Информация о выплате теперь отражается на вкладке «Зарплата».

списание денег в счет зарплаты

Кнопка «Бонусы всем» предназначена для начисления бонусов тем сотрудникам, у которых заполнен бонус в «Справочнике сотрудников». Для корректной работы данной функции, необходимо правильно заполнить данный справочник.

К примеру, сотрудник Директор должен ежедневно получать бонус в размере 400, если выручка в этот день превысила 100 000. Для этого заполняются соответствующие графы в справочнике, о чем подробно рассказано в статье «Заведение сотрудников в программе для салона красоты».

По нажатию на кнопку «Бонусы всем» происходит автоматическое начисление бонусов за период, выбранный в фильтре. Программа проверяет ежедневную выручку, и если за какой-либо день выручка превышает некий порог, то сотруднику начисляется бонус. Предварительно система спросит, действительно ли пользователь хочет начислить бонусы.

начисление бонусов сотрудникам салона

После выполнения операции, начисленные бонусы отразятся в общем списке выплат с пометкой «Премия».

начисленные бонусы

Кнопка «Отменить» предназначена для удаления начисленной премии, либо удаления выплаченной зарплаты.

Вкладка «Рабочие дни».

На данной вкладке отражен график работы всех сотрудников на месяц. Программа автоматически заполняет его в начале каждого месяца. Значение цветов приведено ниже.

Голубой — на данный день у сотрудника запланирован рабочий день.

Зеленый — отработанный день.

Красный — отгул.

Горчичный — больничный.

Желтый — отпуск.

Серый — этот день считался как отработанным, но по каким-либо причинам пользователь решил, что в данный день сотрудник не работал и удалил заметку об этом. При этом начисленная сотруднику зарплата за данный день — удаляется автоматически.

расписание сотрудников на месяц

расписание сотрудников на месяц

В ячейках указано количество рабочих часов, оно выставляется автоматически основываясь на режиме работы салона, к примеру, если салон работает с 11-00 до 21-00, то количество рабочих часов составит 10. Пользователь может изменить количество часов, и вообще рабочий день поменять на нерабочий и наоборот, просто встав на нужную ячейку и изменив информацию в окошке выше.

Кнопка «Переформировать расписание» нужна для того, чтобы пользователь мог переформировать расписание в ручном режиме. К примеру до 5-го числа текущего месяца, салон работал с 11-00 до 21-00, а с 5-го будет работать до 20-00. Тогда нужно переформировать расписание с 5-го числа. Для этого нужно встать на колонку с 5-ым числом (неважно какого сотрудника) и нажать кнопку «Переформировать расписание». На каком числе стоит в данный момент курсор, с того числа расписание будет изменено.

На этом все, до скорых встреч и удачи вам в бизнесе!

Начисление зарплат и расписание сотрудников салона