Доброго времени суток, друзья!

Сегодня мы поговорим о том, как оформить приход товара на склад, т.е. как сказать программе, что товар пришел и он есть на нашем складе. В этой статье Вы поймете, как указать количество товара, а также его закупочную цену.

Сделаем приход товаров на склад, делается это в меню «Торговля — Приход товара». Перед Вами откроется вот такое окно.

В верхней части окна отражается следующая информация — номер накладной, поставщик товара, дата, способ расчета, сумма накладной и так далее. В нижней же части ее детали — товар, его количество, закупочная цена и прочее.

Для оформления поступления товара на склад нажмите кнопку «Добавить». Откроется диалоговое окно накладной.

«Дата прихода» и «Время» — соответственно дата и время оформления накладной.

«Документ-основание» — документ, по которому был принят приход товара. Необязательное поле.

«Поставщик» — поставщики товара, подтягиваются из «Справочник поставщиков». Т.е. предварительно нужно заполнить этот справочник.

«Способ расчета» — имеется два способа расчета на данный момент. В «Справочнике поставщиков» по конкретному поставщику можно выставить галочку «Безналичный расчет», тогда здесь, в накладной, при выборе данного поставщика, будет автоматом проставляться «Безналичный расчет».

«Примечание» — в этом поле можно указать все, что угодно.

Вкладка «Детали» — здесь отражаются товары, которые были закуплены.

Вкладка «Сопутствующая статья расхода» — здесь можно указать дополнительные расходы, понесенные на закупку товара. Например — доставка товара.

Вкладка «Дополнительно» — на этой вкладке находится галочка «Товар в пути», о которой будет сказано чуть позже.

«Сумма» — общая сумма приходной накладной, т.е. сумма всех закупленных товаров.

«Оплачено» — сумма, оплаченная по факту. Вы можете оплатить не всю сумму, а только часть, если берете товар под консигнацию.

Добавить товар в накладную можно нажав кнопку «Добавить товар». Откроется окно следующего вида.

Слева отражаются группы товаров, справа — сами товары.

В поле «Поиск» можно искать товары по наименованию, артикулу, штрихкоду, номенклатурному номеру и при определенных настроках программы — месту на складе и примечанию к товару. Достаточно просто начать печатать символы и программа сразу будет выдавать отфильтрованный список товаров. Также товар можно искать при помощи сканера штрихкода, просто «пропикивая» товар.

Кнопки «Новый товар», «Копия», «Изменить» — позволяют создать новый товар или сделать точную копию имеющегося товара, либо изменить товар.

«Количество» — количество товара, которое пришло на склад.

«Цена закупа» — закупочная цена.

«Сумма» — итоговая сумма по товару.

С правой стороны отображаются поля для информации — остаток товара, его цена розничная и оптовая, а также наценка, которая рассчитывается исходя из «Цены закупа».

Раздел «Автоматическое изменение цены товара» будет удобен для тех магазинов, где цена товара меняется с каждым приходом. Сегодня он стоит 200, завтра 210, послезавтра 190 и так далее. Чтобы не пересчитывать цену товара каждый раз вручную, можно указать здесь наценку в процентах и программа автоматически будет пересчитывать цену при каждом поступлении товара на склад. Например, игрушка «Белый пони», цена закупа 2000, ставим наценку 120%, и после сохранения накладной, розничная цена товара автоматически изменится на 4400.

Добавить товар в накладную можно двойным щелчком мыши по нему, либо нажав кнопку «Добавить», либо нажав на клавиатуре клавишу «Enter». О том, что товар добавлен в накладную программа уведомит Вас звуком звона монет. В этом моменте, для некоторых пользователей будет удобна галочка «Закрывать окно после добавления товара в накладную». Если она стоит, то после добавления товара, окно закроется автоматически и Вы вернетесь в накладную.

После того, как Вы добавили в накладную все товары, которые были в приходе, следует нажать кнопку «Закрыть». Вот, что у Вас получится.

После всех манипуляций, чтобы осуществить приход товара на склад, НЕОБХОДИМО НАЖАТЬ кнопку «Сохранить». Если Вы нажмете «Отмена» или просто закроете окно, то приход НЕ БУДЕТ произведен и все Ваши труды пойдут насмарку. После сохранения, накладная попадет в общий список. Именно в момент сохранения меняется остаток товаров в программе.

Сумма нашей накладной 93000, Вы можете не оплачивать всю сумму сразу, если этого позволяет поставщик, а оплатить только часть. Для этого при сохранении накладной в поле «Оплачено» указать другую сумму, например 70000. В этом случае, программа выставит Вам долг 23000, а также выделит накладную красным цветом.

Для того, чтобы погасить долг, нужно встать на эту накладную и нажать кнопку «Изменить». Затем в поле «Оплачено» внести сумма 93000 и нажать кнопку «Сохранить». После этого накладная окрасится в синий цвет, как и остальные строки.

Кстати, в этой таблице пользователь может сгруппировать данные, для удобства, по поставщику, дате или любой другой колонке, просто перетащив заголовок колонки на серую зону с надписью «Drag a column header…». Об этом подробнее можно прочитать в статье «Полезные фишки и удобства всех программ Shopuchet».

Редактирование накладной прихода

Накладную можно изменить, удалить или создать ее точную копию.

К примеру, если Вы изначально указали не ту цену, или товары, их количество или поставщика,  то Вы всегда можете все это изменить. Для изменения нужно выделить нужный документ и нажать кнопку «Изменить». Откроется накладная, где вы можете поменять закупочные цены товара, убрать один продукт и вставить другой, заполнить примечание и так далее. После всех действий не забыть нажать кнопку «Сохранить».

Удаление приходной накладной производиться по кнопке «Удалить «, только нужно учесть, что если Вы удаляете накладную прихода, то и остаток на складе товаров, которые есть в накладной, изменится. К примеру в документе был товар «Мыло» с количеством 15, соответствено остаток товара «Мыло» сейчас будет 15. Если накладную удалить, то остаток товара станет 0.

Часто бывает, что в каждом приходе товары поступают практически одни и те же. Для того, чтобы не вбивать одни и те же товары каждый раз, можно просто создать копию имеющейся накладной и изменить ей дату. Для этого нужно выделить нужную накладную, и нажать кнопку «Добавить копию» — после этого откроется ее точная копия, но дата и время в ней будут уже текущие. Вам остается лишь изменить количество товара и нажать кнопку «Сохранить».

Печать накладной

Вы можете распечатать приходную накладную. Для этого выделите нужную накладную и кнопку «Документы — Печать накладной», которая находится в верхнем правом углу окна.

Документ будет открыт в программе MS Excel, где его можно подкорректировать и пустить на печать.

Оплата закупки товара по частям

Программа позволяет оплачивать закупку товара не разом, а несколькими платежами, то есть по частям. Это нужно, если Вы берете товар под реализацию, и оплачиваете за поступление товара по мере его продажи. Об этом процессе подробно будет расписано в одной из ближайших статей.

Печать этикеток

Также очень часто бывает, что весь поступивший товар нужно обклеить этикетками. Чтобы вручную не выбирать товар вручную в «Справочнике товаров», не указывать его количество, можно все это дело автоматизировать кнопкой «Печать этикеток» в накладной прихода. Об этом будет очень подробно расписано в одной из ближайших статей.

Поиск товара

Довольно частая ситуация, когда нужно быстро отыскать какой-либо товар — посмотреть когда именно он пришел. Для этого окно «Приход товара» разделено на две вкладки — «Приход по поставщикам» и «Приход по товарам». Вкладки расположены в нижней части окна, Вы можете выбрать нужный режим просто щелкнув по вкладке.

В целом функционал не зависит от вкладок, меняется лишь отображение товаров. На вкладке «Приход по поставщикам» окно делится на 2 части и вверху отражаются накладные, а внизу ее детали, о чем уже было написано выше. А вот на вкладке «Приход по товарам» нет накладных, и товар просто идет списком. Показывается весь товар, который пришел в промежутке дат, указанных в фильтре вверху окна.

Вы можете отсортировать по наименованию, дате или любой другой колонке. Чтобы провалиться в накладную, по которой данный товар пришел, достаточно просто два раза щелкнуть мышкой по нужному товару либо нажать кнопку «Изменить» — откроется накладная.

Товар в пути

Бывают ситуации, когда Вы покупаете товар на заказ, т.е. деньги уже оплачены поставщику, но товара нет на складе, придет он только через 2 недели, к примеру. Чтобы учесть такие ситуации, Вы начинаете все как обычно — создаете накладную, указываете поставщика, добавляете товары. Но в самом конце, перед сохранением, нужно в накладной пройти на вкладку «Дополнительно» и устанавливаете там галочку «Товар в пути».

В этом случае накладная сохранится, деньги спишутся с кассы, но остаток товара не изменится! Когда товар реально придет на склад, Вам нужно просто найти эту накладную, выбрать ее, нажать кнопку «Изменить» и убрать данную галочку, после чего нажать кнопку «Сохранить». Только после сохранения остаток товара изменится.

На этом все, успехов и удачи Вам в бизнесе!

Всем доброго дня!

Сегодня поговорим о зарплате продавцов — каким образом начислять зарплату, каким образом выставлять процент продавца и прочее.

Программа Shopuchet умеет начислять процент с продаж продавцу, причем на каждый товар можно назначить свой процент. Например, с товара «Кукла Барби» продавец зарабатывает 20%, а с товара «Крокодил Гена» только 10%. А также автоматически ставить выплату зарплаты на заданный день.

Итак, шаг первый — настройка дня выплаты, то есть как выплачивать заработную плату продавцам. Для этого пройдите в меню «Настройки» программы Shopuchet, и на самой первой вкладке «Общее» найти пункт «Как начислять комиссию продавцам». У Вас есть 3 варианта — ежедневно, еженедельно и ежемесячно. В случае выплат еженедельно — выплаты будут производиться по воскресеньям, а в случае ежемесячных выплат — в последний день месяца. Мы поставим еженедельно.

Шаг второй — каждому товару указать процент, который продавец будет иметь с продажи. Для этого, нужно зайти в «Справочники — Справочник товаров», затем выбрать нужный товар и нажать кнопку «Изменить».

Откроется карточка товара. В ней перейти на вкладку «Прочее» и указать процент в поле «Комиссия продавца (%)». Далее нажать кнопку «ОК».

Таким образом, можно заполнить процент по всем товарам. Но можно ускорить данный процесс, и проставить процентаж массово, сразу целой группе товаров. Делается это через «Сервис — Массовое изменение товаров». На первой вкладке «Условия изменения цен на» установить галочку «Изменить процент продавца» и установить нужный процент.

ВНИМАНИЕ! Если Вы сейчас нажмете кнопку «ОК», то указанный Вами процент проставится ВСЕМ товарам! Чтобы выбрать конкретные товары или группу товаров, перейдите на вкладку «Товары категории» и снимите галочку «Все». Далее, также галочками, укажите товары/группы товаров, которым хотите установить текущий процент комиссии.

В данном случае мы указали следущее — группе товаров «Vivid auto» установить комиссию продавца равным 10%. Если Вы хотите не всей группе, а только конкретным товарам, то снимите галочку «Все» на панели товаров справа, и отметьте галочками нужные товары.

На этом с настройкой закончено. Довольно просто занятие, и займет у вас немного времени. Далее — программа Shopuchet, все сделает сама.

Теперь при каждой продаже, программа будет вычислить сумму, положенную продавцу и начислять ее на день выплаты, в нашем случае — на ближайшее воскресенье. Например, сегодня понедельник, 10-ое июня, с каждой продажи программа будет плюсовать комиссию продавца на воскресенье, 16-ое июня. Увидеть это Вы можете в меню «Касса — Расходы», выставив период дат с 10.06 по 16.06.

При дальнейших продажах эта сумма будет увеличиваться. Со следующего понедельника, вся зарплата продавца будет плюсоваться на следующее воскресенье и так далее.

Если по каким-то причинам, Вы не хотите начислять продавцу процент, то нужно указать это в карточке сотрудника. Для этого, нужно зайти в «Справочники — Справочник сотрудников» и установить галочку «Не начислять процент с продажи».

На этом все, надеемся, что написано было понятно и статья окажется для Вас полезной.

Успехов Вам в бизнесе, друзья!

Всем доброго дня! Сегодня поговорим о собственном производстве товара и о том, как вести учет подобного процесса.

Если при магазине/складе имеется собственное производство, то можно настроить учет производственных изделий.

К примеру магазин хлебобулочных изделий, который продает такие товары как там могут быть следующие товары — булочки, пирожки, хлеб и т.д. Все эти продукты состоят из теста, а тесто, в свою очередь состоит из муки. В добавок ко всему, магазин может продавать муку и тесто как отдельные товары, получая с них дополнительную прибыль. На такие случаи программа Shopuchet позволяет создавать полуфабрикаты (тесто) и готовые продукты (булочки) на основе простых товаров (мука).

Для примера имеются следующие простые товары — мука, сахар, яйца, повидло и мак.

Чтобы создать продукты — тесто и булочки — вначале нужно включить режим «Производство (цех, пекарня)» в конфигурации магазина. Делается это в меню «Настройка -> Настройка приложения». Далее запустить окно для создания нового товара и перейти на вкладку «Составной товар», теперь в нижнем раскрывающемся списке будет 4 пункта: «Обычный товар», «Составной товар», «Продукт (полуфабрикат)» и «Составной продукт».

«Продукт (полуфабрикат)» — это продукт, который производится только из простых товаров, в его состав могут быть включены только несоставные, обычные товары. К примеру тесто — в его состав могут быть включены мука, сахар и яйца.

«Составной продукт» — это продукт, который производится на основе полуфабрикатов и простых товаров. К примеру булочка с повидлом — в ее состав могут быть включены тесто, сахар, повидло.

Для создания теста нужно выбрать пункт «Продукт (полуфабрикат)» и добавить необходимые комплектующие в состав. При добавлении можно указать количество данного товара в составе, а также его цену для текущего продукта. Например, мука в составе теста будет 0,75 кг. После всех манипуляций должно получиться следующее.

Если перейти на первую вкладку «Общие реквизиты», то можно заметить как автоматически пересчиталась и изменилась цена данного продукта. Она состоит из сумм цен всех составляющих и в отличие от «Составного продукта» доступна для корректировки.

Готовый продукт булочка или хлеб создаются по аналогии, с тем лишь различием, что при создании товара, нужно выбрать пункт «Составной продукт». В данном случае при выборе комплектующих будут доступны полуфабрикаты, которые недоступны для товаров типа «Продукт (полуфабрикат)».

После всех манипуляций должно получиться следующее.

После создания подобного рода товаров их можно запустить в производство.

Производство товара.

Товар можно производить в меню «Торговля — Производство товара». Этот функционал доступен только, если включен режим «Производство (цех, пекарня)» в конфигурации магазина.

В данном режиме можно производить готовые продукты или полуфабрикаты, при этом их количество на складе увеличивается, а количество составляющих, соответственно, уменьшается. Состав продукта, то есть какие товары нужны для его производства, задаются в «Справочнике товаров».

Для того, чтобы выпустить продукт необходимо нажать кнопку «Добавить», откроется окно следующего вида.

Где в выпадающем списке «Продукт» надо выбрать изделие, которое пользователь хочет произвести, а также задать его количество. Поле «Примечание» опционально и необязательно для заполнения. Из примера в главе «Составные товары и производимые продукты» в магазине есть продукт «Сдобное тесто», который состоит из муки, сахара и яиц, и «Булочка», который состоит из сдобного теста и повидла. Соответственно, для начала нужно произвести тесто.

Количество — 20 кг. В нижнем окне сразу отражаются необходимые товары и их количество для производства одной единицы теста. По нажатию на кнопку «Сохранить» запись о производстве появится в основном окне.

Программа сразу же просчитывает себестоимость продукта, исходя из себестоимост ингредиентов. Если пройти в «Справочник товаров», то можно увидеть, что остатки сдобного теста увеличилось на 20 кг, а остатки ингредиентов уменьшились, изначально муки было 100 кг, сахара 150 кг, а яиц 200 штук.

Далее можно уже производить булочки с повидлом, т.к. теперь есть все ингредиенты для этого. По той же аналогии, нажав кнопку «Добавить», в выпадающем списке выбрать «Булочка с повидлом» и внести количество. Если количества составляющих не будет хватать на складе — программа тут же сообщит об этом. К примеру, если ввести количество булочек 10000 штук и нажать кнопку «Сохранить» выйдет вот такое сообщение.

Исправив количество на 100 штук, и нажав на кнопку «Сохранить» запись о производстве отразится в основном окне.

Если пройти в «Справочник товаров», то можно увидеть, что остатки сдобного теста уменьшились на 5 кг, а повидла на 8 кг, а количество булочек увеличилось на 100 штук.

Далее пользователь уже может продавать их, как обычные товары.

Удачи Вам и успехов в бизнесе!