Во время того, когда потенциальный частный предприниматель решился на открытие парикмахерской, наряду с поиском помещения для аренды или покупки, приобретении мебельного оборудования и поиска сотрудников, возникает вопрос установки специализированного программного софта, позволяющего не только просчитывать сумму за услуги, но и формировать отчетные документы.

Почему стоит устанавливать такую программу:

• авторский софт включает в себя много функций и сосредоточен на предоставлении серии услуг, начиная от различных видов стрижки, покраски, заканчивая ламинированием, маникюрными и педикюрными услугами;
• удобный интерфейс, научиться работать на котором можно буквально за считанные дни;
• легкая работа на любом устройстве.

Оптимизация штата

Чаще всего функции администратора и бухгалтера берет на себя владелец парикмахерской. Чаще всего для обеспечения работы в нормальном режиме не хватает навыков и умений. Благодаря авторскому софту от специалистов, этот процесс навсегда уходит в прошлое, поскольку сервис обеспечивает учет клиентов, формирует сетку предварительной записи, проводит учет продаж, формирует отчетные документы.

Это крайне важно для проведения мониторинга за день, а также тогда, когда формируется пакет документов для налоговых служб. Вы сможете очень быстро буквально в несколько кликов мыши рассчитать прибыль, а также показать затраты за отчетный период. Большое преимущество такого подхода в том, что вам не надо тратить бюджет на зарплату администратору, а вести этот процесс самостоятельно.

Контроль за сотрудниками и материалами в удаленном режиме

Успешный бизнес считается таковым, когда он работает практически в автономном режиме. Некоторые бизнес-тренеры делают акцент на то, что у руководителя формируется комплекс «Колеса» и предлагают проверить подобную зависимость одним вопросом: «Если вы улетите на месяц из страны и отключите телефон, сможет ли ваш бизнес просуществовать без Вас». Благодаря этому софту вы не только сможете удаленно контролировать все процессы, но и следить за тем, во сколько приходят и уходят ваши сотрудники.

Плюс благодаря функционалу идет процесс отслеживания прихода расходных материалов, а также упрощается учет их расхода, чтобы формировать план закупок. Вы сразу вводите базовую стоимость, устанавливаете наценку и рассчитываете прибыль.

Занимаясь поиском программ для бизнеса, прежде всего, мы ориентируемся на отзывы людей, который стартовый этап уже давно прошли. Во-вторых, берется во внимание сфера деятельности, и на третьем месте – ценовая политика. Отметим, что известные сервисы не предоставляют режим бесплатного пользования, а программисты во время установки делают все возможное, чтобы вы обращались к ним за помощью и консультацией как можно чаще.

Эксклюзивный сервис

Длительное время занимаясь разработкой сервисов, команда профессионалов сделала основной акцент на такие моменты:

• предоставление бесплатной демо-версии. Устанавливая ее, вы можете попробовать, насколько вам подходит сервис и оценить его сильные и возможно слабые места;
• простота покупки – вы официально покупаете сервис и в дальнейшем можете ставить эту категорию расходов в отчетные документы;
• бесплатные консультации и обучение, что крайне важно на разных этапах работы.

Компания сотрудничает при помощи электронного ящика, когда вы подтверждаете покупку, лицензионный код-ключ отсылается вам, и буквально через две минуты вы пользуетесь лицензионным продуктом.

Советы и консультации абсолютно бесплатные

Отметим, что не все компании внедряют такой сервисов, например, вы владелец склада строительных материалов и вам просто нет времени изучать принцип работы, поэтому иногда появляются стрессовые ситуации, не проводятся проводки, оказывается, что некоторые приходники были оформлены неправильно. Не беда, – один телефонный звонок и мы покажем, где была ошибка, и научим пользоваться ресурсом правильно.

Софты полностью сориентированы на казахстанский бизнес, поэтому изначально в функционале предусматриваются базовые продукты с учетом налогов, максимальной наценки.

Упрощение работы

Если ранее все необходимо было считать и вводить в ручном режиме, пользуясь тетрадкой и ручкой, то сегодня все очень просто. Плюс, доступ осуществляется со всех точек мира, главное, иметь свой пароль для входа в систему.

Все программные софты сосредоточены на быструю обработку больших данных. И последнее важное преимущество, это создание резервных копий и высокая степень информационной защиты, что увеличивает независимость владельца бизнеса, позволяет ему быть защищенным на конкурентном рынке.

На этапе развития бизнеса или его расширения, во внимание берется не только налаживание всех сфер существования и получения прибыли, но и поиск потенциальных инвесторов из сегмента отечественных и иностранных юридических лиц. Многие из них, кроме оригинальности идеи и анализа того, как работает бизнес, хотят получить на руки абсолютно конкретный документ, позволяющий увидеть конкретные цифры и рассчитать процент своей гипотетической прибыли.

Что в обязательном порядке должно быть в бизнес-плане:

• описание помещения, деятельности, ставки на клиентскую базу, количество штата;
• описанные технические инновации, программный софт (многие иностранные инвесторы в большинстве случаев сотрудничают с компаниями, которые пользуются авторским софтом для ведения учета);
• список расширения;
• категории растрат;
• критические моменты;
• графики движения товаров и прибыли.

Составление бизнес-плана вручную

Это, разумеется, очень долго и не совсем практично. Поэтому, если ваше предприятие же работает, успело завоевать потенциальную аудиторию, самое время сформировать план в специальной программе, которая максимально быстро «подвяжет» данные по всем категориям и поможет сформировать графические планы.

Плюс, этот бизнес-план можно представлять потенциальному инвестору, как за определенный период, так и за все время существования. Не последнюю роль играет процесс рисков, ведь стоит увидеть, в чем компания не дорабатывает, в чем активно получает прибыль, а также то, какой сегмент рынка остается пассивным и незадействованным. Пользуясь софтами для автоматизации учета, увидеть наиболее выигрышные и провальные пункты очень легко и достаточного быстро.

Успешные люди не тратят много времени на рутину

Это правило актуально не только сегодня, свою практичность оно не потеряет даже спустя 10–20 лет, поскольку от того, как вы распределяете свое время, прямо зависит не только результат, но и издержки на оплату труда своих сотрудников. Например, устанавливая удобный софт для конкретного склада, магазина, салона красоты, можно избавиться в штате от бухгалтера, работа которого нужна лишь в период составления отчетности в налоговые органы. Многие компании постоянно работают по принципу оптимизации штата за счет внедрения уникальных систем и программ.

Сегодня достаточно широко на рынке программного софта представлены программы для ведения учета складских предприятий, магазинов, а вот с салонами красоты дело обстоит не так просто. Дело в том, что специфика деятельности таких предпринимателей базируется на принципиальных моментах:

• предоставление услуг;
• ассортимент сопроводительной продукции;
• учет потраченных средств на содержание, покупку товара и эксплуатацию рабочих мест.

Отметим, что программисты компании не только полностью наладили работу своего софта, но и готовы обучить менеджеров или администраторов на предмет правильного ведения учета. Учитывая тот факт, что многие салоны красоты делают ставку в расширении штата именно на специалистов, на бухгалтеров и менеджеров не хватает ресурсов для оплаты труда. Поэтому, установка подобной программы заметно упростит жизнь, поможет оценивать размер прибыли за конкретный период, анализировать сегмент самых популярных услуг и выстраивать планы на будущее.

Важные преимущество программы

Владелец салона красоты может иметь доступ к сервису с любой точки мира. Плюс, сразу можно отслеживать количество клиентов. Софт настроен и на работу с дисконтными картами, предлагающие выгодные преимущества. Устанавливая программу, вы можете предоставлять клиенту чеки за конкретные услуги, причем даже некоторые услуги можно изначально «подвязать» с подвидами:

• стрижка мужская и женская;
• покраска и стрижка на разную длину волос;
• маникюр и педикюр плюс различные виды покрытия ногтевой пластины;
• ламинирование;
• косметические процедуры и прочее.

Экономия временных и физических затрат

После установки софта, время на расчеты, определение прибыли. подготовку отчетных материалов в налоговые органы снижается кардинально и помогает сэкономить до 30 часов в неделю. научить работать с сервисом помогут профессионалы, а также окажут консультации в любой период работы.

Отметим, что привлекательная цена на софт никого не оставляет равнодушным, плюс не требует установки достаточно мощных компьютеров для работы. Благодаря программе, можно даже получать данные о прибыли каждого конкретного мастера, зная его график работы и количество клиентов. Вам не надо держать в штате бухгалтера, ведь функции оптимизации учета может на себя взять администратор, который изучит программу за несколько дней.

Многие частные предприниматели на стартовом этапе развития бизнеса сталкиваются с рядом важнейших вопросов, среди которых:

• поиск определенной ниши;
• анализ работы конкурентов;
• оценка риска и преимуществ именно этого сегмента работы;
• подготовка сотрудников, оборудования и программного софта.

Крайне необходимо проработать каждый пункт максимально детально, чтобы не столкнуться с проблемами в бизнесе. Если вы открываете небольшой продуктовый магазин в жилых кварталах, то стоит детально продумать наиболее ходовой ассортимент, а также максимально привлечь клиентам дополнительными услугами, среди которых акционные товары, низкие цены, широкий ассортимент и бонусные карты.

Некоторые предприниматели переживают, как автоматизировать учет, когда вводятся бонусные карты, работающие, в основном, в двух режимах:

• моментальные скидки;
• накопительная система бонусов в перерасчете на валюту.

Благодаря программному софту от профессионалов, процесс учета бизнеса выходит кардинально на новый уровень Экономичная по цене запуска и внедрения, многофункциональная программа позволяет кассиру быстро отпускать товар, а владельцу контролировать количество продаж за определенный период различными способами – оплата наличными, бонусами, безналичный расчет.

Основные способы увеличения прибыли:

1. покупка разнообразного ассортимента для изучения спроса;
2. представление одного товара в различных сегментах – бюджетный и элитный вариант;
3. акционные предложения;
4. проведение рекламных акций;
5. снижение наценки на этапе привлечения клиентов;
6. контроль за свежестью и постоянным наличием ассортимента продуктов и напитков.

Видеть, какую прибыль вы получили от конкретного товара, а также то, сколько в общем составляет товарооборот можно при помощи нескольких нажатий кнопки мыши. Программный софт универсальный, постоянно обновляется, «подвязываются» данные как с одной, так и нескольких касс. Плюс, можно анализировать популярный ассортимент. Оптимизация процесса на лицо, а научить кассиров и менеджеров работать с программой берутся непосредственно ее разработчики. Простота сервиса высоко оценена не только владельцами одной торговой точки, но и целой сети. Важное преимущество – небольшое использование оперативной и физической памяти.

В процессе налаживания коммерческой деятельности крайне важно обращать внимание не только на подбор персонала, но и на то, каким образом, будет налажена система программного софта, поскольку от этого прямо зависят такие аспекты:

• налаженная работа в системе учета, вы сможете с легкостью узнавать, сколько товаров у вас осталось на складе, сколько на витрине, какие товары необходимо купить;
• простота ведения финансовой отчетности. Отметим, что авторские программы достаточно просты в управлении, поэтому с ними справится, как бухгалтер с большим опытом работы, так и начинающий в этой сфере;
• способность обрабатывать большой массив данных, что крайне важно для магазинов, складов;
• постоянный контроль за движением товаров, полученной прибылью и расходниками.

Авторские программы VS 1С

Сегодня многие начинающие предприниматели отдают предпочтение программе 1С, которая за длительное время использования сумела стать достаточно популярной. Учитывая то, что программа вполне продумана для регулярной работы, она имеет существенные недостатки, среди которых:

• низкая система защиты;
• платный софт, в том числе для перезагрузки и переустановки;
• сложность установки пакета на несколько компьютеров сразу.

Специалисты разрабатывают, как общие программы учета, так и корректируют их под работу конкретной фирмы. Это достаточно важно особенно на стартовом этапе, когда надо наладить автоматическое делопроизводство и усовершенствовать этапы учета. Дополнительно для обеспечения защиты ставятся пароли, и ограничивается доступ к документам конкретных отелов.

Управление бизнесом на высшем уровне

Разработчики делают ставки и на бесплатном софте, который нужен для налаживания работы. Некоторые дополнительные функции авторы могут установить за дополнительную плату. Учитывая тот факт, что контроль за запуском и бесперебойной работой осуществляется постоянно, никаких сложностей не возникнет, а если будут вопросы – вы всегда можете их озвучить специалистам.

Автоматизированные системы учета способствуют быстрой и эффективной работе бизнеса, а кроме этого значительно упрощают формирование отчетных документов в конце квартала или года для сдачи в налоговые службы. Плюс. привлекает и тот факт, что программный софт нацелен на несколько компьютеров сразу и при этом работает в общем режиме изменения данных.

Разумеется, что когда мы открываем свой бизнес, особенно магазин, хотим получить максимальный размер прибыли за короткое время. Зная, как увеличить продажи в розничном магазине, можно не только спроектировать формат деятельности на определенное время, но и определить для себя наиболее сильные и слабые стороны в процессе продаж, промониторить товары, пользующиеся спросом и изъять те, которые просто стали «мертвым» грузом на полках.

Задача максимум: увеличить рост продаж

• проанализировать рынок конкурентов, максимально собрав информацию, о том, что пользуется спросом;
• предложить выбор своим клиентам, чтобы посмотреть, что влияет на их выбор: ассортимент или реальная цена;
• запустить несколько акционных предложений для выбора подходящего сегмента товара с целью увеличения прибыли.

Каждый предприниматель задается вопросом: как увеличить продажи в магазине, чтобы не только активизировать оборот, но и избежать выпадения товарных категорий в просрочку. Если вы сможете найти поставщиков с меньшей ценой или акционными предложениями (например, в случае покупки 10 позиций, 1 или 2 идут бонусом), можно заметно увеличить показатель чистой прибыли в денежном и процентном эквиваленте.

Острый вопрос: как увеличить продажи в кризис

Гуру бизнеса часто рекомендуют использовать демпинговую политику. Так, вы не увеличите показатель чистой прибыли, но сформируете большую потенциальную аудиторию. Плюс, сможете зарекомендовать себя, как дешевый магазин, но работать длительное время себе в убыток не всегда правильно, поэтому некоторые позиции можно постепенно увеличивать в цене. Если же речь идет о глобальном кризисе, откажитесь от изобилия дорогих товаров, максимально переориентировавшись на экономичный сегмент.

Зная, как увеличить объем продаж, вы сможете прогнозировать сезонные денежные миграции. Часто, спрос на одежду или обувь увеличивается в случаях изменения погоды; на продукты и напитки – перед праздниками и выходными; на мебель – в середине лета; на строительные материалы – в конце весны. Помните, что сегодня клиент достаточно избалован, поэтому требует не только акций, но и изобилия ассортимента, пусть и крайне бюджетного сегмента.

Получив ценную информацию, как увеличить розничные продажи, вы сможете планировать закупки на определенный период, постепенно увеличивать запас товара на складе без ощутимых выводов средств из оборота, больше отдавать на рекламу, расширение штата или создания новой точки.

Рано или поздно любой предприниматель сталкивается с необходимостью составления одного из главного документа в деятельности. Зная, как правильно составить бизнес план, можно не только найти потенциальных инвесторов, а также скоординировать рабочие процессы на определенное время.

Основные этапы составления бизнес плана

• мониторинг общей суммы и основных категорий растрат;
• сфера деятельности;
• налоговые ставки;
• выход на общенациональный и иностранный рынок.

Грамотное составление бизнес плана требует тщательного общего подхода, который базируется на глубоком анализе потенциальной прибыли и гипотетических рисков. Правильный подход базируется на составлении таблиц из нескольких столбцов, в которых указывается реальное состояние на момент формирование документа, моменты, где можно получить больше прибыли, потенциальные риски. Особенно важно составлять такой проект на стартовом этапе, а также в момент перехода на новый сегмент деятельности.

Важные особенности организации составления бизнес-плана

Расчет деятельности на определенное время, поскольку с годами изменяются условия рынка. Например, это касается магазинов, торгующих алкогольной продукцией, пищевыми продуктами. Изменения постоянно касаются и стоимости расходных материалов, если вы сотрудничаете с иностранными фирмами, организующими поставки (мебель, сантехника, детали для авто).

Чаще всего составление бизнес плана предприятия происходит несколькими людьми, среди которых потенциальный руководитель, бухгалтер. Специалисты также рекомендуют привлекать к этому процессу потенциальных рабочих менеджеров, которые занимаются контактом с аудиторией, ищут потенциальных клиентов и обеспечивают бесперебойные поставки товара для продажи или дальнейшего предоставления услуг. Зная тонкости, как составить бизнес план самому, можно описать финансовые перспективы небольшой фирмы или вовсе физического лица предпринимателя. Внесите в общие расчеты также издержки на рекламу, аренду и оставьте определенный процент на непредвиденные растраты.

Стартовое составление бизнес плана фирмы поможет следовать обозначенной цели и избегать потенциальных рисков, искать новые пути привлечения клиентов. Плюс, это поможет оценить времена, когда необходимо повышать зарплату сотрудникам или увеличивать растраты на закупку товара с целью дальнейшей реализации. Грамотный план составления бизнес проекта имеет в своей основе временной показатель, иногда его нужно составлять заново после критических ситуаций или наоборот, резкого увеличения продаж, что характерно в определенные сезоны.

Острый вопрос, как оптимизировать работу компании возникает не только на стартовом этапе развития деятельности, что объясняется нехваткой стартового капитала и крайне сжатыми ресурсами, но и в середине активной фазы деятельности, когда владелец или несколько учредителей хотят получать большую прибыль от продаж или производства товаров, предоставления услуг. В основном, улучшение работы компании сосредотачивается на таких важных моментах, как:

• снижение расходов на содержание штата сотрудников и техники;
• оптимизация программного софта, особенно, если речь идет о программах, которые требуют не только регистрации, но и регулярной абонентской платы за пользование;
• поиск надежных поставщиков товара по более низким ценам;
• увеличение «накрутки» на товар или услугу.

Базовые принципы, как улучшить работу компании

• привлечь на стартовом этапе профессионалов, например, с авторскими программами ведения учета и подготовки налоговой и бухгалтерской отчетности; также программы помогут вести учет товара на складе и новых партий;
• следить за продажами розничного или оптового сегмента;
• отказаться от постоянных должностей в штате, а отдать предпочтение привлечению сотрудников по трудовому договору в случае выполнения конкретной цели, например, подготовки, годового или квартального отчета;
• изучение базы поставщиков.

При этом не последним моментом остается психологический аспект, ведь именно он подскажет, как оптимизировать работу сотрудников, особенно на этапах старта компании. Также не стоит забывать о том, что проще работать со штатом работников, которые имеют определенные навыки и умения, хотя некоторые владельцы бизнеса делают ставку именно на новичков, которых обучают непосредственно под себя. Отметим, что зная, как улучшить работу сотрудников, можно заметно поднять показатели рабочей эффективности и максимально скоординировать процессы. Вы сможете обратиться за помощью к профессионалам, которые установят авторские софты и научат, как с ними работать.

Как можно оптимизировать работу своей компании с минимальными затратами

• изучить материальную и трудовую базу;
• рассчитать растраты на месяц и определить грядущую прибыль;
• правильно выбрать маркетинговые стратегии;
• начать привлекать новых клиентов;
• искать пути модернизации оборудования и стратегий привлечения клиентов;
• сократить издержки на должности, которые нужны только в конкретный период.