Опубликовано

Автоматизация контроля продаж – залог успеха бизнеса в сфере торговли

автоматизация контроля продаж

Предприниматели, владеющие бизнесом в сфере торговли, нередко стремятся к расширению его масштабов и наращиванию ассортимента продаваемых товаров. Однако по мере увеличения количества товарных позиций значительно усложняется контроль продаж. Как результат, возрастает потребность во внедрении современных автоматизированных систем управления магазином.

Контроль продаж – ценная опция современных программ для торговли

С целью усовершенствования контроля продаж в большинстве современных программ учета магазина предусмотрена функция привязки реализации продукции к конкретному продавцу. Таким образом, владелец магазина может регулярно отслеживать количество и ассортимент товаров, проданных каждым сотрудником за определённый период времени. Учет продаж может быть настроен в соответствии с индивидуальными потребностями пользователя программы. Например, каждый факт продажи товара может быть связан с определённым сотрудником, либо все операции реализации продукции за день будут привязываться к одному продавцу.

Многие программы для учета товара предусматривают возможность контроля продаж, осуществлённых персоналом магазина, с помощью бейджей продавцов. Сканируя бейдж непосредственно перед реализацией товара, каждый продавец регистрирует факт продажи продукции и связывает его со своим именем. Это не только позволяет руководству торговой точки осуществлять эффективный контроль продаж и учет количества обслуженных клиентов, но и является основанием для выплаты зарплаты и премий сотрудникам.

Каковы преимущества автоматизации контроля продаж?

Внедрение компьютерных программ, с помощью которых осуществляется учет товара в магазине, позволяет предпринимателям получить дополнительные преимущества в сфере контроля продаж:

• сокращение времени обслуживания покупателей, уменьшение очередей и повышение лояльности клиентов к торговой точке;

• снижение риска злоупотреблений и нарушений со стороны персонала магазина;

• возможность осуществления финансового контроля торговой точки, в том числе посредством удалённого доступа;

• создание информационной базы для углублённого изучения особенностей процесса сбыта: выявление ассортиментных позиций, пользующихся наибольшим спросом; анализ зависимости объема продаж от сезона, дня недели, времени суток, поведенческих факторов и вкусов потребителей;

• возможность управления продажами за счёт внедрения дисконтной системы, гибкого ценообразования, проведения маркетинговых мероприятий.

Примером приложения для автоматизации торговли, обладающего набором указанных опций, является программа для учета магазина Shopuchet. Её применение позволяет реализовать все преимущества инструментов, необходимых для организации эффективного контроля продаж.

Опубликовано

Настройка брандмауэра Windows в сетевом режиме

Доброго дня, уважаемые пользователи!

При работе в сетевом режиме часто бывает, что компьютеры-клиенты не могут подключиться к базе, расположенной на компьютере-сервере. Виной всему брандмаэур Windows. Брандмаэур необходимо настроить  так, чтобы он разрешил входящие подключения к базе данных, иначе он будет их просто обрубать.

Чтобы это сделать нужно пройти в Пуск — Панель управления, и щелкнуть по значку «Брандмаэур Windows».

брандмауэр windows

Далее, в открывшемся окне щелкнуть по «Дополнительные параметры».

как настроить брандмауэр виндоус

Опять же в открывшемся окне, выбрать пункт «Правила для входящих подключений» и кликнуть «Создать правило».

создать правило для входящих соединений брандмауэр

В диалоговом окне выбрать «Для порта» и нажать «Далее». На следующей странице выбрать «Протокол TCP» и «Определенные локальные порты» и указать порт 3050.

протокол tcp для входящих соединений

На следующей странице выбрать «Разрешить подключение», затем «Далее». А вот на текущей странице нужно выбрать следующий профиль:

1) «Частный», если к базе данных будут соединяться по локальной сети — например через домашнюю или офисную сеть;

2) «Публичный», если к базе данных будут соединения через Интернет.

профили для входящих соединений

Нажав «Далее» ввести имя для правила и нажать кнопку «Готово».

описание правила для программы shopuchet

После всех манипуляций новое правило должно появиться в общем списке, и теперь компьютер-сервер готов для работы с другими компьютерами.

На этом настройку сетевого режима можно считать окончательно законченной.

Опубликовано

Автоматизация менеджмента и контроля персонала магазина

автоматизация контроля персонала

Эффективный менеджмент и контроль персонала – важные факторы успеха бизнеса в сфере торговли. Каждая бизнес-структура, стремящаяся к переходу на качественно новый этап развития, ощущает необходимость усовершенствования контроля действий персонала, а также предотвращения связанных с ними затрат и убытков. В полной мере удовлетворить эти потребности способно внедрение инновационных систем управления магазином.

Автоматизация функций управления и контроля персонала с помощью программ для торговли

Современные программы для учета товара позволяют не только эффективно управлять ассортиментом реализуемой продукции, но и являются средством мониторинга и оценки работы сотрудников компании. Программы учета магазина способны оптимизировать систему контроля персонала, существенно облегчив управленческий труд по следующим направлениям:
• формирование рабочего графика на ближайший месяц;

• контроль явки сотрудников на работу;
• документальная фиксация отработанного времени;
• автоматический расчет зарплат;
• учет клиентов, обслуженных каждым продавцом;
• разработка, внедрение, контроль выполнения индивидуальных и коллективных планов продаж;
• учет продаж и автоматический расчет процента продавца от объема реализованных им товаров;
• настройка алгоритмов начисления выплат, зависящих от стажа и должности сотрудника;
• настройка автоматического взыскания штрафов и отчислений, обусловленных фактами выявления недостачи товаров;
• формирование и ведение личных досье сотрудников с историей всех доплат и взысканий.

Дополнительные возможности программ для учета товара в сфере управления и контроля персонала

Большинство современных компьютерных программ по учету товаров предоставляют к услугам пользователей набор ценных инструментов. Например, с помощью опции оповещения сотрудников происходит информирование персонала о запланированных совещаниях и прочих мероприятиях, осуществляется распространение другой важной информации.

Массовая рассылка SMS-сообщений, в отличие от функции оповещения персонала, гарантирует донесение необходимой информации даже до сотрудников, находящихся в отпуске, отгуле, на больничном.

Мобильные версии приложений для организации учета товара позволяют руководителю эффективно контролировать и координировать действия своих подчинённых, находясь за пределами предприятия, города или даже страны.

Программа Shopuchet, предназначенная для ведения компьютеризированного учета товара в магазине, позволяет в полной мере оценить все преимущества автоматизации рутинных хозяйственных операций. Кроме того, данное приложение является незаменимым помощником каждого руководителя, желающего осуществлять эффективный менеджмент и полноценный контроль персонала своего магазина!

Опубликовано

Заявка на товар у поставщика.

Данный режим предназначен для формирования заявки на закупку товара у поставщика и доступен в меню «Сервис — Заявка на товар у поставщика».

фильтр заявки на закупку

Пользователю доступны два режима формирования заявки:

1) Заказ до минимального остатка — каждому товару можно указать минимальное количество товара на складе, при снижении которого, товар будет попадать в заявку. Делается это в «Справочнике товаров». К примеру минимальный остаток товара — 5, а текущий остаток на складе — 4, значит товар попадет в заявку.

2) Заказ до нулевого остатка — необходим, если магазин использует принцип продаж товара по предзаказу. То есть товара нет в наличии, но пользователь продает товар, затем заказывает его у поставщика, а затем передает клиенту. В таком случае остаток товара на складе частенько уходит в минус, соответственно все товары с минусовым остатком попадут в заявку.

Также пользователь может выбрать товары:

1) Все;

2) Товары конкретного поставщика;

3) Товары конкретного поставщика, поступившие за конкретный период времени, например, за прошлую неделю.

Дальше программа позволяет к тому количеству товара, которое нужно докупить до минимального остатка, прибавить еще дополнительное количество товара. Причем прибавить можно как в штуках, так и в процентах. Например, минимальный остаток товара «Гель для душа» — 5, его остаток на складе 3, соответственно количество к заказу у поставщика — 2. Сюда можно докинуть еще 3 штуки, или 100%.

При выборе прибавки количества в процентах, конечно полученное количество не всегда будет целым, поэтому пользователь может округлить получившееся количество товара для заказа — до целых, до десятков, сотен и даже тысяч.

При желании, чтобы в дальнейшем упростить себе задачу, пользователь имеет возможность автоматически создать приходную накладную со всеми товарами, попавшими в заявку. При этом в качестве цены закупки будет использоваться цена последней закупки товара. Накладная сядет как неоплаченная текущей датой, в дальнейшем, после фактического закупа, сотрудник должен найти данную накладную и выставить оплаченную сумму.

Если в программе заведено несколько торговых точек/складов, то весь процесс будет проходить по текущему складу, который был выбран в меню «Сервис — Склады».

Вот так выглядит заявка на закупку товара.

заявка на товар у поставщика

На сегодня все, до скорых встреч и удачи Вам в бизнесе!

Опубликовано

Автоматизация складского учета: особенности и задачи

автоматизация складского учета

Автоматизация склада – эффективный инструмент организации точного и прозрачного складского учета в компаниях, деятельность которых связана с оборотом материальных ценностей. Каковы же особенности компьютерных программ для ведения склада, и в чём заключаются задачи автоматизации учета складских операций?

Особенности автоматизации складского учета

Независимо от масштабов и специфики деятельности предприятия, работа склада предполагает движение товаров. Операции постановки на учет или списания материальных ценностей требуют обязательного документального оформления. В данном аспекте особенную актуальность приобретает автоматизация складского учета. Складские программы позволяют:

• оптимизировать рутинные процессы учета;

• предотвратить возникновение ошибок, присущих персоналу;

• избежать непредвиденных затрат.

Принимая решение о необходимости внедрения программ учета склада, следует позаботиться о выборе подходящей системы автоматизации. В частности, целесообразно рассмотреть возможность её согласования с методом складского учета, используемым компанией. Например, сортовой метод предполагает регистрацию товаров путём присвоения им номенклатурных номеров и хранение ценностей по наименованиям. Поступивший товар включается в подходящую товарную группу. Партионный метод предусматривает, что новые партии товаров хранятся отдельно от материальных ценностей, поступивших ранее. Для каждой партии открывается учетная карточка, где указываются наименование, количество и дата поступления товара.

Современные программы для склада адаптированы под специфику любого метода складского учета, выбранного конкретной компанией. Автоматизированные системы позволяют не только документировать факты поступления или выдачи ценностей, но и упорядочить систему их хранения. Как результат, облегчается поиск необходимой товарной позиции и упрощается проведение инвентаризации.

Задачи автоматизации учета склада

Ключевыми задачами, которые способна решить автоматизация складского учета, являются:

• предоставление объективных и достоверных сведений о наличии, остатках и перемещении товаров;

• оперативное и бесперебойное удовлетворение производственных потребностей, обеспечение клиентов расходными материалами и готовой продукцией;

• внедрение системы перманентного контроля действий материально ответственных лиц;

• выполнение оперативной переоценки товаров с учетом колебаний значений факторов, определяющих их стоимость.

Среди многочисленных приложений, позволяющих оптимизировать учет склада, отлично зарекомендовала себя программа Shopuchet, купить которую можно непосредственно у разработчика, то есть у нас. Выполняя все возложенные на подобные программные продукты функции, Shopuchet не только значительно облегчает рутинный труд персонала склада, но и обеспечивает качественное управление товарным ассортиментом.

Опубликовано

Массовое изменение цен товаров

Данный режим предназначен для массового изменения цен группы товаров или всех товаров сразу.

массовое изменение цен

Поле «Режим» — пользователь может выбрать один из пяти режимов изменения цен:

1) Увеличить на % — приложение увеличит цены товаров на заданный процент;

2) Увеличить на значение — приложение увеличит цены товаров на заданное значение;

3) Уменьшить на % — приложение уменьшит цены товаров на заданный процент;

4) Уменьшить на значение — приложение уменьшит цены товаров на заданное значение;

5) Изменить с привязкой к валюте — самый интересный режим, меняет цены в зависимости от старой и новой цены валюты.

Поле «Значение» — значение на которое будет изменена цена продукта. Доступно всех при режимах, кроме «Изменить с привязкой к валюте».

Поле «Старый курс валюты» — значение валюты, по которому считались текущие цены товаров. Доступно только в режиме «Изменить с привязкой к валюте».

Поле «Новый курс валюты» — значение валюты, по которому нужно пересчитать цены товаров. Доступно только в режиме «Изменить с привязкой к валюте».

Поле «Округлить цены» — значение до которого нужно округлить получившийся результат. Доступны следующие значения:

— До десятых;

— До целых;

— До десятков;

— До сотен;

— До тысяч.

На второй вкладке пользователь может выбрать товар или группу товаров, которым он хочет пересчитать цены.

массовое изменение цен по товарам

Отдельно стоит рассказать про режим «Изменить с привязкой к валюте». Например, пользователь закупает товар из США и рассчитывается за него в долларах США. Соответственно цены товаров, он формирует путем пересчета долларов в свою валюту. При стоимости доллара 310 единиц национальной валюты (тенге, рубля, гривны и тд) товар конечная цена товара составляет 5400. Внезапно произошел скачок и доллар стоит уже не 310, а 340. Что должен сделать пользователь, чтобы получить новые цены товаров?

В поле «Режим» выбрать «Изменить с привязкой к валюте». В поле «Старый курс валюты» ввести значение 310, а в поле «Новый курс валюты» значение 340. Программа сама пересчитает соотношение и расставит цены товарам.

Само изменение цен происходит только по нажатию на кнопку «ОК». После успешного пересчета программа выдаст соответствующее сообщение.

Опубликовано

Как выбрать программу для учета магазина

как выбрать программу учета

Большинство торговых компаний малого, среднего и крупного бизнеса давно осознали объективную необходимость автоматизации торговли и внедрения программных продуктов, позволяющих качественно реализовать её. Анализ продаж, учет клиентов и товаров проводились торговыми предприятиями всегда. Однако раньше эти обязанности возлагались на товароведов, работа которых нередко сопровождалась риском возникновения ошибок и незапланированных расходов. Современные автоматизированные системы управления магазином лишены подобных недостатков и позволяют на высоком уровне организовать учет товаров, продаж и покупателей. Ключевой проблемой, с которой сталкиваются многие современные торговые компании, является правильный выбор программы для учета магазина, оптимально соответствующей специализации и масштабам бизнеса.

Критерии выбора программы для учета операций в сфере торговли

Выбирая программу для учета торговли, целесообразно оценивать степень её соответствия следующим требованиям:

1. Функциональность. Программа автоматизации деятельности магазина должна выполнять широкий спектр функций и операций: управление товарным ассортименяом, запасами и ценообразованием, учет продаж и расчетов с клиентами и контрагентами, внедрение и реализация бонусных систем поощрения, общий менеджмент торговой точки.

2. Удобство в использовании. Ввиду отсутствия технических знаний и навыков управления автоматизированными системами у большинства работников сферы торговли, программное обеспечение для учета магазина должно соответствовать критериям простоты использования и администрирования.

3. Стоимость внедрения проекта. Авторские системы программной автоматизации торговли, адаптированные под специфические особенности конкретного предприятия, могут стоить достаточно дорого. В то же время цена типовых программ и серийных продуктов для небольших магазинов или локальных торговых сетей является вполне демократичной.

Почему стоит отдать предпочтение программе для учета магазина Shopuchet?

Программа Shopuchet позволяет не только безукоризненно организовать учет товара и других операций в магазине, но и является эффективным инструментом управленческой деятельности. Широкие функциональные возможности (автоматизация деятельности магазинов разной направленности, полный анализ и контроль эффективности работы торговой точки и персонала, отказ от бумажной формы ведения учета и управления, оптимизация процессов обслуживания покупателей и многое другое), простой в освоении и дальнейшей эксплуатации интерфейс, а также приемлемая стоимость приложения делают Shopuchet идеальной программой для автоматизации торговли.

Опубликовано

Особенности автоматизации учета парикмахерской

особенности учета парикмахерской

Вы приняли решение основать собственное дело, открыв парикмахерскую? Или, возможно, вы уже являетесь владельцем бизнеса в индустрии красоты? В любом случае современные рыночные условия поставят вас перед необходимостью оптимизации своей коммерческой структуры в контексте автоматизации повседневных учетных процессов. Каковы же особенности автоматизации учета в бьюти-бизнесе, и какой должна быть оптимальная компьютерная программа для парикмахерской?

Специфика организации учета парикмахерской

Стремясь укрепить свои позиции в конкурентной среде, большинство современных парикмахерских внедряют компьютеризированные системы учета и контроля. Такие приложения успешно сочетают возможности специализированных программ и современные подходы к ведению бизнеса. Целесообразность автоматизации повседневной деятельности парикмахерских обуславливается также необходимостью решения характерных для данных структур проблем. К ним, в частности, относятся:

• нерациональная организация аналитической работы;

• низкая оперативность принятия управленческих решений.

Кроме того, успешно функционирующие парикмахерские, несмотря на наличие небольшого штата, зачастую имеют высокую посещаемость и сформированный контингент постоянных клиентов. Как результат, количество подлежащих учету ежедневных управленческих и финансовых операций значительно возрастает.

Исходя из этих особенностей, комплексный учет и производственный контроль деятельности парикмахерской требуют безукоризненной организации и автоматизации с помощью соответствующих программ.

Ключевые аспекты выбора программных продуктов для учета парикмахерской (на примере программы Salonuchet)

Каждая современная программа, позволяющая автоматизировать парикмахерское дело, должна соответствовать следующим критериям:

• многофункциональность;
• простота инсталляции и использования;
• наличие гарантий качества;
• обеспечение технической поддержки;
• доступная цена.

Указанным критериям в полной мере отвечает Salonuchet – специализированная программа, предназначенная для использования в парикмахерских. Данное приложение, несмотря на компактность, простоту эксплуатации и приемлемую стоимость, имеет достаточно широкие функциональные возможности:

• охват всех управленческих и хозяйственных процессов;
• технологическая универсальность, допускающая использование в различных операционных системах;
• наличие постоянных обновлений и доступность технической поддержки;
• практичность.

Желаете качественно автоматизировать учет в парикмахерской на условиях максимальной экономии и эффективности? Тогда выбор в пользу программы Salonuchet, которую можно на выгодных условиях купить непосредственно у разработчика, станет вашим разумным решением!

Опубликовано

Ревизия товарных остатков/приходной накладной

Всем доброго дня!

Программа Shopuchet может проводить ревизию товарных остатков. Данный функционал доступен в меню «Сервис — Ревизия».

Данный режим позволяет провести ревизию товаров на вашем складе и автоматически скорректировать остатки в соответствии с реальным количеством товара. Ведь очень часто случается, что реальные остатки не соответствуют остаткам в базе данных.

Ревизия остатков.

Чтобы провести ревизию и учет товаров на складе необходимо пройти в меню «Сервис — Ревизия товарных остатков/накладной». В поле «Сравнить» выбрать пункт «Остатки в БД» и нажать кнопку «Заполнить таблицу». В появившемся диалоговом окне выбрать необходимые пользователю категории товаров, по которым он желает скорректировать остатки. Система автоматически заполнит данными таблицу и отразит остатки товаров, которые на данный момент хранятся в базе. В графе «Остатки в БД» — количество товара в программе, в графе «Остатки реальные» — соответственно фактические остатки на складе.

ревизия товарных остатков

Поле «Поиск товара» — поиск товара осуществляется по наименованию, артикулу, и штрихкоду одновременно. Если комбинация символов из поля «Поиск» найдены и в артикуле и в штрихкоде разных товаров, то отразятся оба товара.

После заполнения таблицы пользователь выделяет необходимый товар и вводит реальное количество на складе. Для этого есть два способа:

1) Вбить количество вручную, либо стрелками в поле «Количество»;

2) «Пропикать» товар сканером штрихкода. То есть, действия производятся те же, что и с терминалом сбора данных. Вы просто ходите по складу и сканируете штрихкод каждого продукта. Программа автоматически распознает необходимый товар и прибавит к его количеству единицу в графе «Остатки реальные».

После того как просканированы или подсчитаны все товары, пользователь нажимает кнопку «Привести БД в соответствие», после чего ему предоставляется 3 варианта проведения корректировки остатков:

— Провести все операции — приход товара на склад, в случае недостачи товара, и списание товара, в случае его избытка;

— Провести только приход товара;

— Провести только списание товара.

выбор метода синхронизации базы данных

По нажатию на кнопку «ОК» система автоматически скорректирует остатки продуктов в базе данных. С этого момента в программе будут отражаться фактические данные о наличии того или иного товара.

На рисунке выше кукла «Барби» реальные остатки 84, вместо 85 в базе, а кукла «Кент» 135 штук, вместо 134 в базе. В результате унификации, произойдет 1 списание по кукле «Барби» и 1 приход по кукле «Кент».

результат ревизии

Ревизия приходной накладной. Сравнение количества товара с накладной поставщика.

После получения товара на склад, иные предприниматели сверяют количество поступившего товара с той накладной, что выдал поставщик. И бывает, что случаются расхождения в количестве, но не потому что поставщик недобросовестный, а просто из-за человеческого фактора — что-то не доложил, а чего-то наоборот положил больше. Всякое бывает…

Чтобы опять же не заниматься сверкой товаров вручную в нашей программе предусмотрена возможность автоматизации данного процесса. Процедура аналогична предыдущей, с той лишь разницей, что здесь сравнивается не количество остатков товара в базе данных с количеством на складе, а количество товара в той или иной приходной накладной.

Допустим в системе был зафиксирован приход товара. После этого, пользователь проходит в «Сервис — Ревизия товарных остатков/накладной», и в поле «Сравнить» выбирает пункт «Товарная накладная». По нажатию на кнопку «Заполнить таблицу» появляется диалоговое окно со списком всех последних товарных накладных.

ревизия товарной накладной

Пользователю остается выбрать нужную накладную и нажать на кнопку «ОК», после чего система заполнит таблицу товарами и их количеством из данной накладной.

Далее процесс аналогичен процедуре ревизии «Остатков в БД», с той лишь разницей, что в данном случае кнопка «Привести в соответствие БД» недоступна, т.к. приводить в соответствие нечего — это режим предназначен только для отражения разницы между количеством в накладной и реальным количеством поступившего товара.

ревизия приходной накладной

На этом все, успехов Вам и удачи в бизнесе!

Опубликовано

Программа учета для магазина электроники – высокая эффективность и доступная цена

программа для магазина электроники

Современный бизнес развивается настолько стремительно, что невозможно обойтись без специальных программ, которые позволяют даже новичкам добиваться успеха. Большим спросом сегодня пользуется программа для магазина электроники, которую можно скачать и установить на компьютер, планшет или ноутбук.

Наличие этой программы значительно упрощает управление любым интернет-магазином. С ее помощью можно следить за поставками и реализацией товара. Всегда быть в курсе, какие смартфоны или ноутбуки есть на складе. Программа способна поддерживать любое фискальное и торговое оборудование и отличается многими преимуществами.

Преимущества для бизнеса

Владельцы магазинов прекрасно знают, сколько времени и сил занимает учет товаров и ведение бухгалтерии. Содержание в штате профессионального бухгалтера тоже обходится в копеечку. Поэтому в последнее время большим спросом пользуется автоматизация магазина электроники, которая осуществляется с помощью специальной программы. Среди преимуществ ПО можно выделить:

• высокую эффективность;
• удобный и понятный интерфейс;
• защита от утечки информации;
• возможность работать с различными документами и приложениями;
• низкая цена и т. д.

Кроме этого, программа позволяет устанавливать цены и прайс на группы товаров. Это надежный помощник, который никогда не ошибается и во много раз повышает эффективность любого магазина электроники. Позволяет управлять бизнесом с любого места. Например, путешествуя на собственной яхте или загорая где-нибудь на Фиджи. Занимает мало места и ее можно хранить на компьютере или на флешке.

Возможности

Качественная программа для магазина электроники отличается разнообразными возможностями. Все зависит от конкретного магазина, ассортимента электроники, объемов закупок и продаж. Программа способна:

• торговать по артикулам или штрих-кодам;
• отправлять товары на склад и со склада;
• возвращать ненужные товары поставщикам;
• устанавливать наценки на различные группы товаров и пр.

Возможности у программы очень большие. Она поможет эффективно управлять магазином электроники даже человеку, который плохо разбирается в учете товаров и бухгалтерии. Это особенно удобно, если магазин только открылся, и у владельца нет еще возможности платить зарплату бухгалтеру.

При необходимости программу для магазина электроники купить можно по доступной цене. Это эффективный инструмент, который способен сделать любой магазин или бизнес успешным и прибыльным. Скачать и попробовать программу в своем магазине вы можете сейчас, а купить в любое время.

Скачать программу для магазина бесплатно