Главная » Обучающие » Общее для всех программ » Справочник товаров. Как добавить товары в программе для магазина.

Всем доброго дня, друзья! Сегодня мы поговорим о том, как вести прайс-лист ваших товаров в программе учета.

Делается это в «Справочнике товаров». В данном справочнике хранится Ваш номенклатурный лист товаров. Справочник позволяет добавлять, изменять и удалять товары, а также разбивать их на категории и подкатегории.

Добавление/редактирование товара.

Добавить товар можно тремя способами:

1) вручную, о чем речь пойдет ниже;

2) при помощи сканера штрихкода;

3) импортом из файла Excel, о чем написано в этой СТАТЬЕ;

Верхняя панель инструментов предназначена для создания/редактирования категорий товаров (выделена красной линией).

spravochnik-tovarov

Для создания категории товара нажмите кнопку «Добавить» в верхней панели инструментов. К примеру, в нашем магазине товары разбиваются на три категории — мягкие игрушки, куклы и конструкторы.

добавление категории

После нажатия на кнопку «ОК» новая категория «Мягкие игрушки» появится в левом окне. Таким же образом создается категория «Конструкторы».

Для добавления товара используется нижняя панель инструментов (выделена красной линией).

панель управления товарами

Для того, чтобы добавить товар, необходимо встать на необходимую категорию товаров и нажать кнопку «Добавить» либо клавишу INS.

реквизиты товара

Артикул и штрихкод генерируются автоматически, при этом пользователь всегда имеет возможность вбить свои значения. А также кнопками с символом «+» сгенерировать новые значения. Штрихкод может быть в формате EAN-13 либо EAN-8, на усмотрение пользователя.

Поле «Оптовая цена» — цена, по которой товар отпускается оптовым клиентам.

Поле «Примечание» может использоваться для чего угодно, можно указать цвет, размер, упаковку или место хранения на складе.

Также у пользователя есть возможность одному товару назначить несколько штрихкодов, для этого нужно перейти на вкладку «Доп. штрихкода» и добавить/удалить штрихкода соответствующими кнопками.

дополнительный штрихкод

На третьей вкладке пользователь имеет возможность добавить фотографии товара. Количество фотографий неограничено. Единственная рекомендация — загружать картинки не более 600 килобайт, если загружать картинки большого размера, от 1 мегабайта и более, это создаст лишнюю нагрузку на базу данных. Ей придется обрабатывать большие объемы данных, что в конечном итоге скажется на производительности программы. Лучше уменьшить размер и в таком виде загрузить, уменьшить картинку можно в любом графическом редакторе. Поддерживаемые форматы файлов — JPEG, PNG и BMP.

фотографии товара

После заполнения всех полей нажмите кнопку «ОК».

Вы можете добавить копию товара, изменить его, удалить или распечатать этикетку на товар.

Режим «Магазин автозапчастей».

Если в настройках программы включен режим «Магазин автозапчастей», то в окне «Реквизиты товара» появляется дополнительная вкладка «Кросс-коды». На этой вкладке можно привязать к товару артикулы оригинальных запасных частей. Ограничений на количество кодов — нет. В дальнейшем данные кросскоды будут использоваться при поиске — вбивая в поле поиска артикул оригинальной запасной части, программа выдаст все товары, у которых данный артикул стоит в виде кросс-кода.

кросс-кода

Удаление товара.

Товар либо категория удаляется при помощи кнопок «Удалить».

Но тут есть один важный НЮАНС — если товар когда-то участвовал в приходе либо продаже, то удалить его возможно только удалив соответствующую торговую операцию. Если определенным товаром вы более не торгуете, то для того, чтобы данный товар не «мозолил» вам глаза, и не выходил в прайс-листе, необходимо изменить ему признак активности. Для этого встаньте на необходимый товар и нажмите кнопку «Сделать товар неактивным» и товар исчезнет из поля зрения. Чтобы увидеть его, и в случае необходимости обратно «вернуть» в прайс-лист, выберите в фильтре пункт «Неактивные» и Вы увидите все неактивные товары. По умолчанию в справочнике отражаются только активные товары.

удаление товаров

Поиск товара.

При помощи поля «Поиск товара» пользователь может легко найти нужный товар, если ассортимент товаров достаточно большой.

поиск товара

Поиск ведется по наименованию, артикулу, штрихкоду и номенклатурному номеру одновременно, и в той категории, на которой на данный момент находится пользователь. К примеру, если встать на категорию «Все товары» и ввести в поиск символы «046», то выйдет только одна запись «Барби», потому что такая комбинация есть только у нее в штрихкоде.

поиск товара по артикулу

Если же ввести в поиск символ «3», то уже выйдет две записи, т.к. символ «3» есть у «Барби» в артикуле, и у «Кента» в штрихкоде.

поиск товара по штрихкоду

Если ввести символ «Т», то выйдет «Кент» и «Мишка Тедди».

поиск товара по наименованию

Режим «Магазин автозапчастей».

Если в настройках программы включен режим «Магазин автозапчастей», то в окне «Реквизиты товара» появляется дополнительная вкладка «Кросс-коды». На этой вкладке можно привязать к товару артикулы оригинальных запасных частей. Ограничений на количество кодов — нет. Теперь при поиске оригинальной запчасти по артикулу, программа выдаст все товары, у которых данный артикул стоит в виде кросс-кода, то есть дубликаты запасных частей.

поиск товара по кросс-коду

Составные товары.

Как добавить сложные и составные товары читайте здесь «Составные товары. Создание составных товаров и их продажа.».

Статья получилась немного длинной, но надеюсь она поможет вам навести порядок в вашем номенклатурном листе :)

Удачи и успехов вам в бизнесе!

Справочник товаров. Как добавить товары в программе для магазина.