Изначально программа поставляется без лицензии и не имеет ограничения по времени. Никаких ограничений по функционалу демо-версия не имеет, и ничем от обычной версии не отличается.

Единственное ограничение — 100 продаж и 100 приходов товара. То есть пользователь может завести 100 приходных накладных и 100 продажных накладных. Далее программа не даст завести продажу/приход товара, но весь остальной функционал останется доступным. Этого достаточно, чтобы пользователь решил — подходит ему наша программа или нет.

После оплаты, пользователь высылает контрольный номер, который дает программа в меню «Справка -> Лицензия», на адрес info@shopuchet.kz.

В ответ будет выслан лицензионный ключ, и вот тут у пользователя есть два варианта загрузки ключа и активации программы:

1) Стандартный. Ключ будет храниться в папке с программой. Если Вас устраивает этот вариант, то нажмите кнопку Нажав кнопку «Загрузить лицензионный ключ» и выберите файл-ключ;

2) Нестандартный. Ключ будет храниться в отдельном каталоге. В этом случае нужно перейти на вкладку «Путь к каталогу с ключем» и в соответствующем поле указать каталог с ключем. Для того чтобы указать файл, нужно нажать на кнопку с тремя точками в конце поля «Каталог».

После этого программа будет активирована.

Успехов Вам в бизнесе!

Доброго дня, уважаемые пользователи!

При работе в сетевом режиме часто бывает, что компьютеры-клиенты не могут подключиться к базе, расположенной на компьютере-сервере. Виной всему брандмаэур Windows. Брандмаэур необходимо настроить  так, чтобы он разрешил входящие подключения к базе данных, иначе он будет их просто обрубать.

Чтобы это сделать нужно пройти в Пуск — Панель управления, и щелкнуть по значку «Брандмаэур Windows».

Далее, в открывшемся окне щелкнуть по «Дополнительные параметры».

Опять же в открывшемся окне, выбрать пункт «Правила для входящих подключений» и кликнуть «Создать правило».

В диалоговом окне выбрать «Для порта» и нажать «Далее». На следующей странице выбрать «Протокол TCP» и «Определенные локальные порты» и указать порт 3050.

На следующей странице выбрать «Разрешить подключение», затем «Далее». А вот на текущей странице нужно выбрать следующий профиль:

1) «Частный», если к базе данных будут соединяться по локальной сети — например через домашнюю или офисную сеть;

2) «Публичный», если к базе данных будут соединения через Интернет.

Нажав «Далее» ввести имя для правила и нажать кнопку «Готово».

После всех манипуляций новое правило должно появиться в общем списке, и теперь компьютер-сервер готов для работы с другими компьютерами.

На этом настройку сетевого режима можно считать окончательно законченной.

Данный режим предназначен для формирования заявки на закупку товара у поставщика и доступен в меню «Сервис — Заявка на товар у поставщика».

Пользователю доступны два режима формирования заявки:

1) Заказ до минимального остатка — каждому товару можно указать минимальное количество товара на складе, при снижении которого, товар будет попадать в заявку. Делается это в «Справочнике товаров». К примеру минимальный остаток товара — 5, а текущий остаток на складе — 4, значит товар попадет в заявку.

2) Заказ до нулевого остатка — необходим, если магазин использует принцип продаж товара по предзаказу. То есть товара нет в наличии, но пользователь продает товар, затем заказывает его у поставщика, а затем передает клиенту. В таком случае остаток товара на складе частенько уходит в минус, соответственно все товары с минусовым остатком попадут в заявку.

Также пользователь может выбрать товары:

1) Все;

2) Товары конкретного поставщика;

3) Товары конкретного поставщика, поступившие за конкретный период времени, например, за прошлую неделю.

Дальше программа позволяет к тому количеству товара, которое нужно докупить до минимального остатка, прибавить еще дополнительное количество товара. Причем прибавить можно как в штуках, так и в процентах. Например, минимальный остаток товара «Гель для душа» — 5, его остаток на складе 3, соответственно количество к заказу у поставщика — 2. Сюда можно докинуть еще 3 штуки, или 100%.

При выборе прибавки количества в процентах, конечно полученное количество не всегда будет целым, поэтому пользователь может округлить получившееся количество товара для заказа — до целых, до десятков, сотен и даже тысяч.

При желании, чтобы в дальнейшем упростить себе задачу, пользователь имеет возможность автоматически создать приходную накладную со всеми товарами, попавшими в заявку. При этом в качестве цены закупки будет использоваться цена последней закупки товара. Накладная сядет как неоплаченная текущей датой, в дальнейшем, после фактического закупа, сотрудник должен найти данную накладную и выставить оплаченную сумму.

Если в программе заведено несколько торговых точек/складов, то весь процесс будет проходить по текущему складу, который был выбран в меню «Сервис — Склады».

Вот так выглядит заявка на закупку товара.

На сегодня все, до скорых встреч и удачи Вам в бизнесе!

Данный режим предназначен для массового изменения цен группы товаров или всех товаров сразу.

Поле «Режим» — пользователь может выбрать один из пяти режимов изменения цен:

1) Увеличить на % — приложение увеличит цены товаров на заданный процент;

2) Увеличить на значение — приложение увеличит цены товаров на заданное значение;

3) Уменьшить на % — приложение уменьшит цены товаров на заданный процент;

4) Уменьшить на значение — приложение уменьшит цены товаров на заданное значение;

5) Изменить с привязкой к валюте — самый интересный режим, меняет цены в зависимости от старой и новой цены валюты.

Поле «Значение» — значение на которое будет изменена цена продукта. Доступно всех при режимах, кроме «Изменить с привязкой к валюте».

Поле «Старый курс валюты» — значение валюты, по которому считались текущие цены товаров. Доступно только в режиме «Изменить с привязкой к валюте».

Поле «Новый курс валюты» — значение валюты, по которому нужно пересчитать цены товаров. Доступно только в режиме «Изменить с привязкой к валюте».

Поле «Округлить цены» — значение до которого нужно округлить получившийся результат. Доступны следующие значения:

— До десятых;

— До целых;

— До десятков;

— До сотен;

— До тысяч.

На второй вкладке пользователь может выбрать товар или группу товаров, которым он хочет пересчитать цены.

Отдельно стоит рассказать про режим «Изменить с привязкой к валюте». Например, пользователь закупает товар из США и рассчитывается за него в долларах США. Соответственно цены товаров, он формирует путем пересчета долларов в свою валюту. При стоимости доллара 310 единиц национальной валюты (тенге, рубля, гривны и тд) товар конечная цена товара составляет 5400. Внезапно произошел скачок и доллар стоит уже не 310, а 340. Что должен сделать пользователь, чтобы получить новые цены товаров?

В поле «Режим» выбрать «Изменить с привязкой к валюте». В поле «Старый курс валюты» ввести значение 310, а в поле «Новый курс валюты» значение 340. Программа сама пересчитает соотношение и расставит цены товарам.

Само изменение цен происходит только по нажатию на кнопку «ОК». После успешного пересчета программа выдаст соответствующее сообщение.

Доброго дня, друзья!

Сегодня очень важная и крайне интересная статья — о том, как настроить программу так, чтобы можно было соединиться с ней из любой точки земного шара и в любое время.

Ни для кого не секрет, что программа Shopuchet умеет работать в режиме «несколько компьютеров — одна база» по локальной сети. То есть у пользователя имеется один компьютер, где находится база данных, а остальные компьютеры соединяются к нему. Соответственно все компьютеры «видят» изменения, если пользователь на компьютере №1 сделал продажу/приход, то компьютер №2 сразу же увидит это. Об этом режиме подробно написано в «Многопользовательский режим по сети».

Данный режим подразумевает соединение по локальной сети, то есть когда компьютеры находятся как минимум в одном здании, это классическая схема работы — компьютер кассира и компьютер администратора. Но очень часто бывают случаи, когда торговые точки территориально разъединены, находятся в разных частях города, а то и разных городах и странах, а работа в единой базе данных необходима. Либо владелец магазина хочет иметь постоянный доступ к программе из любой точки земного шара, заходить в программу когда ему вздумается и следить за состоянием магазина.

Что делать? Локальная сеть тут уже не подходит, ведь не соединишь компьютеры, которые находятся на 1000 км друг от друга, кабелем. Здесь нам на помощь придет интернет и такое понятие, как виртуальный сервер.

Грубо говоря виртуальный сервер — это обычный компьютер, но расположенный где-то в интернете. Пользователь имеет к нему доступ, может делать на нем все те же операции, что и на реальном компьютере — устанавливать программы, создавать документы, рисовать и т.д., с одним лишь отличием — все это будет храниться в интернете. Взяв такой сервер в аренду, пользователь может установить на нем программу Shopuchet, а уже свои реальные компьютеры настроить таким образом, чтобы они соединялись к нему. Таким образом будет одна база, которая всегда доступна, и несколько компьютеров, работающих с одной базой.

Основные требования к такому режиму работы:

1) Конечно же скорость интернета — она должна быть очень-очень и очень хорошей;

2) Вопрос, касающийся безопасности — логин и пароль от виртуального сервера не рекомендуется разглашать. Злоумышленник может зайти на машину и скопировать Вашу базу данных со всей Вашей информацией.

Итак, для реализации такой схемы работы нужно проделать три основных шага:

1) Арендовать виртуальный сервер;

2) Установить и настроить программу Shopuchet;

3) Настроить программы на компьютерах-клиентах.

 

Шаг первый — аренда виртуального сервера.

В интернете очень много компаний, которые дают виртуальные сервера в аренду, например 1cloud.ru (вся дальнейшая инструкция будет идти на примере данного провайдера). Данный провайдер предоставляет 1 час тестового времени бесплатно. Зарегистрируйтесь, перейдите в личный кабинет на вкладку «Серверы» и нажмите кнопку «Создать сервер».

В появившемся окне введите желаемое имя сервера, например «Shopuchet сервер» и выберите шаблон виртуального сервера — «Windows Server 2008 R2 x64 (Ru)». Далее центр обработки данных — неважно. А вот с выбором конфигурации сервера — необходимо подумать. Если у Вас большая номенклатура, то конечно лучше брать конфигурацию повыше, если номенклатура маленькая, допустим до тысячи товаров, то можно обойтись и базовой конфигурацией. В любом случае лучше проконсультироваться со специалистами 1cloud.ru. На примере будет использоваться базовая конфигурация.

Закончив с настройками, нажмите кнопку «Заказать». Нужно будет подождать какое-то время пока создается виртуальный сервер. Обычно это не более минуты. После создания сервера, перед Вами появится вот такое окно.

Где IP-адрес — это адрес Вашего сервера в интернете, он нам понадобится дальше. Логин и пароль администратора — под этим пользователем Вы будете заходить на свой виртуальный сервер. НИКОМУ их не сообщайте!

Для соединения и входа в сервер, Вам понадобится RDP файл, который Вы можете скачать тут же по ссылке «Скачать RDP файл». Можете скачать и переместить данный файл на Рабочий стол, Вы будете часто обращаться к нему.

Шаг второй — настройка программы Shopuchet на сервере.

Теперь нужно установить программу на сервер и настроить ее для работы по сети. Об этом очень подробно написано в «Многопользовательский режим по сети», но очень кратко повторим здесь, для наглядности.

Чтобы войти в сервер, дважды кликните по RDP файлу, который Вы скачали ранее. Система запросит у Вас логин/пароль администратора для входа в сервер, введя которые Вы попадете на свою арендованную машину. Вы можете предварительно провести какие-либо свои настройки, например установить любимый браузер, поставить текстовые редакторы, но мы перейдем сразу к делу.

Открываем Internet Explorer и набираем в строке адрес нашего сайта Shopuchet.kz, скачиваем и устанавливаем программу. Далее запускаем программу и проходим в меню «Настройки — Настройки приложения» и переходим на вкладку «Сетевой режим».

Для того, чтобы другие компьютеры могли обращаться к базе данных, находящейся на данном сервере, необходимо поставить дополнение, а именно установить СУБД Firebird версии 2.5. И установить нужно именно наш дистрибутив, он позволяет Вам не производить никаких других настроек и манипуляций, нужно лишь скачать и установить. Для этого нажмите на слово «ССЫЛКА», будет загружен архив RAR, его необходимо распаковать и запустить установку. Предварительно нужно закрыть программу Shopuchet. Либо скачайте дистрибутив Firebird ОТСЮДА.

Далее, после того, как установлен Firebird, необходимо проверить брандмаэур Windows. Если он включен, то либо выключить, либо настроить, как указано здесь «Настройка брандмауэра Windows». На этом настройка виртуального сервера закончена.

 

Шаг третий — настройка программы Shopuchet на клиентах.

Осталось дело за малым — настроить компьютеры, которые будут обращаться к базе данных на вартуальном сервере. Для этого в настройках «Сетевой режим» в поле «Имя (либо IP-адрес) сервера» необходимо ввести IP-адрес Вашего виртуального компьютера в интернете. Нажав на кнопку «Тест соединения» получим сообщение, что соединение проведено успешно.

На этом настройка всех компьютеров закончена. Она не очень сложная, если идти по шагам и не пропустить ни одного пункта.

Преимущества такого подхода работы очевидны:
1) База данных находится на сервере, за которым тщательно следят, и у Вас есть конкретные гарантии, что с Вашими данными ничего не случиться;
2) В отличие от режима работы по локальной сети, здесь база данных всегда доступна, из любой точки мира и в любое время, Вам не нужно беспокоиться о том, что компьютер-сервер должен быть всегда включен;

Недостаток, конечно, тоже есть — скорость работы зависит от скорости интернет-соединения, и при плохом соединении возможны «тормоза» при работе программы, а именно при обновлении списков товаров, либо сохранении продаж/приходов.

P.S. При регистрации аккаунта на 1cloud.ru по данной ссылке https://1cloud.ru/ref/25259, Вы получаете 20% на свой счет от суммы первого платежа.

 

 

 

Всем привет!

Сегодня третья по счету статья о финансовых документах в программе Shopuchet. В данном выпуске мы поговорим о таком документе, как «Доверенность на получение товара».

Как часто бывает, что руководитель сам не может ездить по поставщикам и собирать свой товар, ведь на то он и руководитель 🙂 Вместо него этим занимаются специальные сотрудники, которые имеют на это право и соответствующий документ, то есть — доверенность от имени руководителя на получение товаров у поставщика.

Как ее создать в программе учета Shopuchet? Для этого нужно пройти в меню «Архив — Доверенности на получение товаров». Здесь отражаются сформированные доверенности на получение товаров. В отличие от других финансовых документов, доверенность в данном окне можно не только просмотреть, изменить или удалить, но и добавить.

Чтобы добавить документ, нажмите кнопку «Добавить». Появится окно с подготовленными данными для формирования доверенности.

Где в поле «Организация получатель» пользователь должен выбрать свою фирму, как получателя, а в графе «Поставщик» указать фирму-поставщика товара.

В поле «Получатель (кому выдана)» — указывается сотрудник, который будет получать товар у поставщика.

На второй вкладке «Товары» выбираются товары, которые поставщик должен передать доверенному лицу.

Кнопками «Добавить», «Изменить», «Удалить» можно производить соответствующие операции с товаром в доверенности. При нажатии этих кнопок открывается окно с выбором товара и его количеством.

Когда вся информация заполнена, нужно сохранить доверенность, иначе система не позволит Вам произвести печать. Для этого нажмите кнопку «Сохранить». Для отправки на печать нажмите кнопку «Печать». Закрыв окно, Вы увидите, что новый документ появился в таблице.

Режим нескольких компаний в одной программе.

Данный режим позволяет вести регистрировать несколько компаний в одной базе данных и, соответственно, производить печать документов от разных фирм. Об этом очень подробно написано в разделе «Моя фирма».

Если режим включен, то в каждом финансовом документе появляется список компаний пользователя. По умолчанию программа выбирает ту, у которой в справочнике «Моя фирма» стоит признак «По умолчанию». Но пользователь может выбрать любую другую компанию. При выборе фирмы из списка, соответствующие поля в документе заполняются реквизитами организации.

Выбранная компания будет распечатана в финансовом документе.

На этом все, надеюсь информация окажется полезной. Удачи и успехов в бизнесе!

Доброго дня всем!

Сегодня продолжим цикл статей о финансовых документах. И в этой статье поговорим о документе «Акт выполненных работ».

Все акты, сохраненные в базе, можно посмотреть меню «Архив — Акты выполненных работ». Здесь отражаются сформированные акты выполненных работ. В данном режиме добавить их невозможно, можно только просмотреть, изменить или удалить.

Создаются акты в режиме «Продажи». Для того, чтобы сформировать документ, надо встать на нужную запись продажи, и щелкнуть кнопку «Документы -> Акт выполненных работ».

Появится окно с подготовленными данными для формирования акт выполненных работ. Все данные по поставщику берутся из справочника «Моя фирма», а по клиенту из справочника «Клиенты».

Прежде чем распечатать акт, нужно его сохранить, иначе система не позволит Вам произвести печать. Для этого нажмите кнопку «Сохранить». После этого данный документ навсегда закрепится за этой продажей, теперь когда Вам нужно в следующий раз распечатать акт, достаточно просто его открыть в режиме «Продажи», либо «Архив -> Акты выполненных работ».

Для отправки на печать нажмите кнопку «Печать».

Теперь перейдя в «Архив», Вы увидите, что новый документ появился в таблице.

Режим нескольких компаний в одной программе.

Данный режим позволяет вести регистрировать несколько компаний в одной базе данных и, соответственно, производить печать документов от разных фирм. Об этом очень подробно написано в разделе «Моя фирма».

Если режим включен, то в каждом финансовом документе появляется список компаний пользователя. По умолчанию программа выбирает ту, у которой в справочнике «Моя фирма» стоит признак «По умолчанию». Но пользователь может выбрать любую другую компанию. При выборе фирмы из списка, соответствующие поля в документе заполняются реквизитами организации.

Выбранная компания будет распечатана в финансовом документе.

На этом у меня все, удачи Вам и успехов в бизнесе!

Доброго всем времени суток!

Сегодня начнем цикл статей о финансовых документах. И в этой статье поговорим о таком документе, как приходный кассовый ордер.

Все приходные кассовые ордера, сохраненные в базе, можно посмотреть меню «Архив — Журнал приходных кассовых ордеров».

Здесь отражаются сформированные приходные кассовые ордера. В данном режиме добавить их невозможно, можно только просмотреть, изменить или удалить.

Создаются ордера в режиме «Продажи». Для того, чтобы сформировать кассовый ордер, надо встать на нужную запись продажи, и щелкнуть кнопку «Документы -> Приходный кассовый ордер».

Появится окно с подготовленными данными для формирования кассового ордера. Все данные по поставщику берутся из справочника «Моя фирма», а по клиенту из справочника «Клиенты».

Прежде чем распечатать ордер, нужно его сохранить, иначе система не позволит Вам произвести печать. Для этого нажмите кнопку «Сохранить». После этого данный приходный ордер навсегда закрепится за данной продажей, теперь когда Вам нужно в следующий раз распечатать кассовый ордер, достаточно просто его открыть в режиме «Продажи», либо «Архив -> Приходный кассовый ордер».

Для отправки на печать нажмите кнопку «Печать».

Теперь перейдя в «Архив», Вы увидите, что новый документ появился в таблице.

Режим нескольких компаний в одной программе.

Данный режим позволяет вести регистрировать несколько компаний в одной базе данных и, соответственно, производить печать документов от разных фирм. Об этом очень подробно написано в статье «Моя фирма».

Если режим включен, то в каждом финансовом документе появляется список компаний пользователя. По умолчанию программа выбирает ту, у которой в справочнике «Моя фирма» стоит признак «По умолчанию». Но пользователь может выбрать любую другую компанию. При выборе фирмы из списка, соответствующие поля в документе заполняются реквизитами организации.

Выбранная компания будет распечатана в финансовом документе.

На этом обзор документа «Приходный кассовый ордер» закончен.

Удачи Вам и успехов в бизнесе!