Среди предприятий различных отраслей лидирующую позицию вполне ожидаемо занимают коммерческие фирмы. Именно поэтому абсолютно не удивительно, что очень важной процедурой является учет товаров в розничной торговле, которые требует наличия определенных навыков и профессионального опыта. Представленный выше вид деятельности одновременно является простым и достаточно рискованным, из-за чего ошибки здесь непростительны. Данный вид бизнеса сама по себе представляет собой операции, которые осуществляются на основе купли-продажи. По этой причине учет в розничной торговле предназначен для осуществления постоянного контроля над всей деятельностью.

Обязательной является материально-техническая база, без наличия которой невозможно осуществления хозяйственной деятельности на коммерческой основе. Профессиональный бухгалтерский учет в розничной продаже является признаком соответствия этим государственным требованиям. Уполномоченный специалист в данной сфере деятельности в любой момент может предоставить контролирующим органам всю документацию предприятия. Качественно произведенный учет продажи товаров в розничной торговле является наиболее точным источником определения настоящих доходов фирмы.

Бухгалтер призван анализировать:

• приобретенную;
• реализованную продукцию.

Автоматизация процесса

Благодаря тому, что научно-технический прогресс не останавливается, многие предприятия уже производят учет реализации товаров в розничной торговле в автоматическом режиме. Для выполнения этой задачи существует специальное программное обеспечение. Интерфейс предложенной программы отличается максимальной простотой. Из-за этого после непродолжительной подготовки произвести учет продаж в розничной торговле сможет любой квалифицированный специалист. Любые операции бухгалтерского направления осуществляются без ошибок благодаря расширенному и постоянно обновляющемуся функционалу. В результате традиционный учет товара в торговле осуществляется безошибочно.

Не станут проблемой и серьезные объемы данных, которые будут обрабатываться в кратчайшие сроки. Эффективность работы программы очень важна для того, чтобы учет поступления продукции в торговле был отработан до автоматизма. При необходимости разобраться в программном обеспечении может даже человек, который никогда не был связан с бухгалтерией. довольно быстро начинающий специалисты уже сможет качественно производить учет движения товара в розничной торговле, что на первый взгляд кажется достаточно сложной операцией.

Не стоит переживать по поводу возможных допущенных ошибках. Дело в том, что функция резервного копирования защищает бухгалтерский учет товаров в розничной торговле от потери важной информации. Любой файл из программы может с легкостью экспортировать. В таком случае учет товарных операций в розничной торговле можно в кратчайшие сроки отправлять руководству и уведомлять начальство о достигнутых результатах предприятия. Использование предложенной автоматической программы помогает избегать не только ошибок, но и путаницы в документах, которая свойственна активной предпринимательской деятельности. В результате бухгалтерский анализ и проводки в торговле становится лишь залогом успешного ведения бизнеса.

Современная экономика практически полностью вовлечена в процесс оптовой торговли. Как продающей, так и покупающей стороной могут выступать лица, имеющие разные правовые статусы:

• физические лица;
• юридические;
• ИП;
• не имеющие регистрации.

Учет операций в оптовой торговле необходим для упорядочивания взаимоотношений всего вышеперечисленного конгломерата ее участников.

Что такое оптовая торговля

Сбыт состоит из множества процессов хозяйственной деятельности – покупка, действия по перемещению грузов, контроль качества товаров, складирование, утилизация. Все эти процессы, безусловно, связаны с миграцией финансовых потоков, формированием дебиторской и кредиторской задолженностей сторон участвующих в данных процессах.

Для полноценного осуществления этой деятельности, участники торговых операций должны иметь разнообразное оборудование и имущество, приобретаемое за счет различных источников финансирования таких, как взносы учредителей, займы в кредитных организациях, финансирование по целевому назначению, а также безвозмездные финансовые вливания. Так создаются оборотные и основные средства получения прибыли у хозяйствующего субъекта. Также особенно важным элементом является трудовой вклад персонала организации.

Для управления всем процессом, необходимо использовать эффективную систему бухгалтерского и налогового учета товаров в оптовой торговле в части регулирования товарно-материальных операций в рамках правил установленных действующим законодательством, направленных на грамотный учет поступления товаров в оптовой торговле.

Правила и задачи

Ниже кратко перечислены основные правила, которыми регулируется бухгалтерский учет в оптовой торговле:

• определение метода оценки материальных ценностей при их отгрузке клиенту (себестоимость каждой единицы, средняя себестоимость, либо ФИФО);
• разграничение ОС и средств труда;
• отражение, либо не отражение на 15 счете процесса приобретения товаров;
• исследование товарных операций — контроль достоверности данных для организации налогового учета в оптовой торговле, и отчетности, через ежегодную инвентаризацию на собственных складах и сверку с контрагентами;
• отражение хозяйственных операций торгового предприятия для нужд бухгалтерского учета осуществляется при помощи проводок.

Также следует помнить, что информация о финансовых результатах хозяйственной деятельности должна быть полной и достоверной.

Каждый вид продукции, который находятся в торговой точке всегда подлежит строгой отчетности. Это направление всегда было популярным и активно развивалось. Ранее учет и движение товара занимал много времени и осуществлялся вручную.

Элементы торговой деятельности

Основными элементарными составляющими торгового процесса являются:

• приемка;
• отпуск;
• сохранность;

На сегодняшний день для более точного учета продукции существуют специальные программы.

Учет с помощью программного обеспечения

Для достижения максимального результата лучше использовать электронные утилиты. Основные свойства таких программ:

• формирование отчетности;
• удобный интерфейс;
• повышение эффективности работы в несколько раз;
• формирование заявок на поставку основной продукции;
• распределение имеющийся продукции по категориям;

Программа движения товара в магазине с легкостью сможет осуществлять все функции, которые выполняют сразу несколько работников. Таким образом, вы сэкономите свое время. Учетная программа автоматизирует весь процесс подсчета имеющихся товаров.

Достоинства автоматизированных программ

Основные преимущества учета продукции с помощью программ:

• простота в использовании;
• структуризация товарооборота;
• всевозможные справки и подсказки;
• качественная обработка данных;
• готовность обрабатывать поступающую информацию без остановки;

Движение товара в магазине в любом случае должно строго контролироваться. Интерфейс современной утилиты содержит такие простые функции:

• регистрация новых точек;
• расчет денежных оборотов;
• работа с не проданным имением;

Автоматизация систем товарооборота

Благодаря автоматизированным системам можно быстро и качественно обслуживать большое количество своих точек. При таком подходе, инвентаризация не займет много времени. Программное обеспечение может работать с любым фискальным оборудованием. Максимально упрощенный документооборот позволяет разобраться во всех функциях даже неопытному пользователю. Для распространенной сети важна автоматизация и быстрый подсчет имеющийся продукции. С помощью автоматизации также возможно контролировать и работу всего персонала торговой точки. Такие усовершенствования смогут существенно повысить эффективность работы супермаркетов в несколько раз. Для каждого предпринимателя или директора крупной сети предприятий такие утилиты станут незаменимыми помощниками.

Каждый руководитель коммерческого предприятия составляет отчет по продажам. Его структурность и динамика лучше всего видна на графике. Стабильность предлагаемых продуктов также должна отображаться в общем списке.

Структура результативности учреждения

Для любого магазина важна последовательность итоговой работы:

• прослеживание динамики успешной торговли;
• отчет отдела продаж;
• выполнение поставленных задач;
• анализ месячных показателей;
• эффективность работы супермаркета;
• отчет по продажи продукции;
• увеличение спроса на конкретный вид продукции;
• статистические данные по регионам;
• разделение последующих задач;
• основные отчеты по продажам;

Далее высчитывается прибыльность или убыточность за конкретный период времени. Соотношение потраченного времени должно соответствовать эффективности вложенного труда.

Характеристики итогов

Для улучшения и наглядности уже готовых результатов доклады делятся на определенные группы.

Виды отчетов по продажам:

1. Полный доклад. Он включает в себя информацию, связанную со всеми реализациями магазина за конкретный период.
2. Персональный доклад (отчет по продажам на месяц). С его помощью можно легко отследить продуктивность труда любого сотрудника производства. В этом случае так же важны количество потенциальных клиентов. Рентабельность сделок просматривается отдельно. Руководитель оценивает сильные и слабые стороны каждого работника. Сотрудник в свою очередь предоставляет ежедневный отчет по продажам.
3. Доклад по категориям товара. Он нужен для того, чтобы узнать, какие именно товары приносят высокую прибыль, а какие нет. Убыточные продукты будут сразу видны. Таким образом обновляется существующий ассортимент.
4. Доклад по отдельным предприятиям. Он включает в себя и отчет о розничных продажах. Для развитой сети отдельный сегмент общей системы имеет большое значение. Именно поэтому результативность такого рода не менее важна. По готовым показателям оценивают рентабельность торговой точки.
5. Доклад по рекламным площадкам. Регламентирует отдачу использования рекламного канала.

Отчет по продажи магазина всегда должен предоставляться вовремя. От этого зависит эффективность всего построения.

Детализация результатов учреждения

В каждой системе всегда есть свои недоработки. Вот для чего нужен отчет по продажам компании. Он позволит детализировать каждый сегмент и выяснить, где именно стоит приложить больше усилий.

Автоматизация торгового цикла

Для успешной и быстрой работы разработана программа отчета продаж. Это специальная утилита, которая автоматизирует весь торговый процесс. Она предназначена для частных предпринимателей и крупных фирм. Приобретая данную утилиту, вы сэкономите свое драгоценное время. Анализ всех данных будет проводиться в автоматическом режиме. Результат не заставит себя долго ждать. Удобный интерфейс и максимальная информативность позволят вам определиться в правильных критериях выбора элементов торгового цикла.

Стремление к автоматизации розничной торговли обусловлено в первую очередь преимуществами этого процесса. Обеспечив ведение полного и точного учета товаров, вы сможете избежать дополнительных расходов, повысить эффективность управления торговой точкой, сделать бизнес более мобильным и перспективным. Автоматизация розничной торговли применима к магазинам различных форматов и с любым ассортиментом. Для крупных торговых сетей и мелких точек реализации товаров это возможность повысить качество обслуживания клиентов и оптимизировать бизнес.

Автоматизация магазина розничной торговли, основанная на применении наших программ учета для бизнеса, проявит свою эффективность незамедлительно. С первых дней использования профессионального ПО вы ощутите значительный прирост дохода, экономию времени, высокую производительность работы. Воспользуйтесь шансом сделать свой бизнес успешным и прибыльным, установите предложенную на сайте программу и начинайте увеличивать свою прибыль уже сегодня.

Shopuchet – удачное решение для магазина любого формата и масштаба

Мы являемся передовыми разработчиками программного обеспечения для автоматизации розничных магазинов. Качество и функциональность наших авторских программ уже оценили сотни предпринимателей страны, среди которых представители крупного и среднего сегмента бизнеса.

Основные преимущества решений автоматизации розничной торговли от ИП «Пандора» состоят в следующем:

• гибкий легко настраиваемый интерфейс для простой и удобной работы;
• расширенный функционал, позволяющий организовать всю работу магазина, легко управлять расчетами, формировать цены, разделять ассортимент, формировать дисконтную систему и методы поощрения клиентов;
• возможность провести анализ динамики продаж за определенный период;
• быстрая печать типовых документов;
• обеспечение контроля над работой персонала;
• индивидуальный доступ к разделам программы для сотрудников.

Наше решение для автоматизации розничных магазинов успешно продается и эксплуатируется на множестве торговых объектов Казахстана — от маленьких киосков до крупных супермаркетов.

Программа автоматизации учета для успешного бизнеса

Наша компания занимается разработкой программ автоматизации учета розничных магазинов и различных коммерческих организаций нового поколения. В отличие от других программных продуктов наши разработки не добавляют рутину в работу, а устраняют ее. Мы предлагаем многофункциональные решения для бизнеса, благодаря которым вы сможете вести контроль над всеми торговыми процессами, создавать необходимую документацию максимально оперативно, успешно управлять предприятием.

Компания ИП «Пандора» предлагает ПО для автоматизации розничной торговли и предоставляет всю необходимую информацию о том, как автоматизировать магазин или любую торговую точку. Звоните по указанному телефону и получите:

• готовое решение с полным набором функций;
• внедрение системы автоматизации розничного магазина;
• бесплатную демонстрационную версию ПО.

Мы постоянно модернизируем и совершенствуем программы, вносим доработки, предлагаем обновления и оптимизацию по желанию клиентов. Наши программы автоматизации розничной торговли стоят недорого, но при этом обеспечивают эффективное выполнение всех процессов, связанных с товарооборотом. Используя наше ПО, вы сократите свои расходы и повысите прибыль собственного бизнеса.

Воспользуйтесь нашим предложением и сделайте ведение учетной деятельности быстрым, легким и эффективным!

От того, как вы будете вести учет на складе, зависит прибыльность и перспективы предприятия в целом. Для руководителя важно держать под контролем все операции с товаром, находящимся на складе и всегда обращать внимание на любые изменения в функционировании одного из важнейших подразделений собственной коммерческой организации. Если вы молодой предприниматель, и не как правильно вести учет на складе, информация, представленная в статье, непременно станет для вас полезной.

Особенности процесса складского учета

Профессиональная организация учета материалов на складе основана на фиксировании всех складских операций. И значительно облегчить процесс поможет первичная документация. Штатный кладовщик вашей компании должен предоставлять ее бухгалтеру для финансовой отчетности. Как правило, это документы следующего типа:

• накладные;
• счета-фактуры для налогового учета;
• товаросопроводительные накладные;
• счета;
• дополнительные документы.

Если ваша коммерческая организация достаточно большая, и товародвижение на складе очень активное, то к обязанностям кладовщика прибавляется использование книги регистрации товаров или складских карт.

Большое значение для правильного выполнения хозяйственных складских операций имеет квалификация сотрудников и их знания о том, как правильно вести учет товара на складе. Если у вас нет возможности нанять опытного специалиста или вы считаете это нецелесообразным, то достаточно будет применить компьютерную программу, которую мы предлагаем купить на выгодных для вас условиях. С ее помощью вы сможете вести регистрацию товарных позиций и выполнять еще ряд необходимых процессов более эффективно и быстро.

Традиционные методы ведения складского учета

Систематизация материальных ценностей на складе традиционно осуществляется двумя методами – сортовым и партионным. У них есть свои особенности, преимущества и недостатки, также они разделяются еще на несколько других видов.

Сортовой способ организации учета товаров на складе подразумевает хранение материала, разделенного по сорту и названию. Время поставки и закупочная цена материальных ценностей не указываются. Этот метод складской регистрации имеет 2 варианта:

• количественно-суммовой — на складе и в бухгалтерии компании ведется и количественный протокол совместно с суммовым;
• сальдовый – требуется ведение только количественного учета на складе, а в бухгалтерии проводится исключительно суммовой.

Применять можно как один из методов, так и сразу оба, например, если у вас не один, а несколько складов.

Правильно организовать учет на складе поможет партионный метод. В этом случае он осуществляется одновременно и на складе и бухгалтером, что обеспечивает полное согласование всех данных. Также особенность метода в том, что все партии товара хранится по-отдельности и требуют обязательной регистрации в журнале. Партионный метод складского учета имеет высокую эффективность, прежде всего, из-за возможности легко определить объемы расходованного товара, не выполняя при этом инвентаризацию. Таким образом, обеспечивается тщательный контроль над сохранностью разных видов товара, что позволяет избегать возможных потерь.

Преимущества использования программы «Склад»

Разобравшись с вопросом, как вести учет товара на складе традиционными методами, стоит обратить внимание на компьютерную программу автоматизации всех складских процессов. Чтобы ознакомиться с возможностями инновационного программного продукта, скачайте бесплатную пробную версию и приступайте к работе.

Как организовать складской учет с помощью программы «Склад», вы узнаете из инструкции, она предельно простая, и разобраться с ней сможет каждый. Пробная версия имеет некоторые ограничения, но вы их просто не ощутите, т.к. ее применение открывает перед вами огромное количество преимуществ, основные среди них это:

• избавит вас от ведения журналов складского учета;
• универсальность программы позволяет выполнять все необходимые действия, связанные с перемещением товара на складе;
• удобный интерфейс, благодаря которому можно легко проводить сортировку товара;
• способствует росту прибыли компании и увеличению количества клиентов;
• стоимость ниже, чем на 1С;

Если вам программа понравилась, то вы можете просто купить лицензионный ключ и начать использовать ее без каких-либо ограничений. По любым техническим вопросам относительно того, как вести складской учет на складах, звоните по указанному телефону или пишите на Email. Мы окажем профессиональную техподдержку в любое время.

Каждому предпринимателю, открывшему свой магазин, потребуется организовать ведение учета товара на собственной торговой точке. Если вы не знаете, как вести учет в магазине, то поручить выполнение этой задачи можно штатному бухгалтеру и, доверившись его профессионализму, ждать реальных показателей прибыли. Но для прибыльного и стремительно развивающегося бизнеса не обойтись без тщательного контроля, основанного на оперативных и точных данных о бизнес-процессах, связанных с товарооборотом и движением денежных средств. Штатный бухгалтер вряд ли сможет обеспечить выполнение всего объема работ на надлежащем уровне, тем более на начальном этапе содержание в штате специалиста будет весьма затратным.

Особенности ведения учета в розничном магазине

Ведение учета в любом розничном магазине должно выполняться в соответствии с законом и сопровождаться оформлением соответствующей документации. В ней должны отображаться все операции, которые проходили с товаром, что в дальнейшем поможет правильно рассчитать налоги и определить объем прибыли за месяц или за определенный период времени.

Традиционно выделяют два способа ведения учета в магазине: суммовой и потоварный, у каждого из них есть свои преимущества и определенные недостатки. Итак, давайте более детально разберемся в вопросе, как вести учет товара в магазине суммовым методом. Особенность его в том, что применение компьютера необязательно, не обойтись только без калькулятора, ручки и тетрадки.

После закупки товара нужно произвести расценку, посчитать приход по отпускным ценам и зафиксировать полученный результат в «плюс». Изъятие вырученных денег записывается в «минус». Формула выделит таким образом: «поступление товара» — «вырученная сумма» равно «расчетный остаток». Далее, нужно провести ревизию, чтобы определить недостачу товара. Для этого нужно вычесть от суммы расчетного остатка сумму фактического, полученный результат и будет недостачей.

Из недостатков суммарного метода ведения торгового учета можно отметить:

• невозможность анализа по товару;
• определение только средней прибыли, а не точной;
• ошибки с подсчетами.

Потоварный метод учета товара в магазине не имеет этих недостатков, и он абсолютно такой же простой, как и предыдущий. Чтобы правильно организовать все процессы товарооборота, нужно создать в компьютере документ в программе Excel и фиксировать в нем все данные по ассортименту. В первой колонке должна быть информация о товаре, т.е. наименование, вес, изготовитель, тип упаковки. Второй столбец содержит данные об объеме закупленного товара в текущем месяце. Третья колонка должна содержать количество проданного товара, эти данные заполняются ежедневно. Следующая графа, как правило, содержит остаток.

Помимо вышеописанных способов правильного ведения учета в магазине, активно применяются авторские программы, автоматизирующие весь бизнес-процесс. Их можно недорого купить в интернете, к примеру, стоимость программы Shopuchet – менее 20 тыс. тенге. Это действительно небольшая сумма, особенно если учесть те преимущества, которые вы получаете при ее использовании.

Как правильно вести учет товара в магазине по программе Shopuchet

На нашем сайте можно скачать бесплатно ознакомительную версию программы Shopuchet. Установив ее на ноутбук или ПК, вы сможете выполнять быстро и без проблем следующие операции:

• легко управлять закупкой и продажами товара;
• заносить данные о клиентах;
• регистрировать продажи, закупки и расходы в автоматическом режиме;
• работать с дисконтными карточками;
• контролировать работу сотрудников.

Автоматизация всех процессов поможет вам вести успешную деятельность, оптимизировав все процессы, связанные с работой магазина.

Программный продукт Shopuchet поставляется с детальной инструкцией о том, как вести учет товара в маленьком магазине или крупной торговой точке. Для ее использования не придется долго учиться и изучать все тонкости, разобраться с функциями и особенностями программы сможет каждый.

Надеемся, что, прочитав нашу статью, вы получили ответ на вопрос, как наладить учет в розничном магазине. Есть много методов ведения учета товара в розничных торговых точках, но наиболее эффективным является применение авторской программы автоматизации бизнеса — Shopuchet. Купите ее на нашем сайте и становитесь успешным предпринимателем уже сегодня!