Опубликовано

Заявка на товар у поставщика.

Данный режим предназначен для формирования заявки на закупку товара у поставщика и доступен в меню «Сервис — Заявка на товар у поставщика».

фильтр заявки на закупку

Пользователю доступны два режима формирования заявки:

1) Заказ до минимального остатка — каждому товару можно указать минимальное количество товара на складе, при снижении которого, товар будет попадать в заявку. Делается это в «Справочнике товаров». К примеру минимальный остаток товара — 5, а текущий остаток на складе — 4, значит товар попадет в заявку.

2) Заказ до нулевого остатка — необходим, если магазин использует принцип продаж товара по предзаказу. То есть товара нет в наличии, но пользователь продает товар, затем заказывает его у поставщика, а затем передает клиенту. В таком случае остаток товара на складе частенько уходит в минус, соответственно все товары с минусовым остатком попадут в заявку.

Также пользователь может выбрать товары:

1) Все;

2) Товары конкретного поставщика;

3) Товары конкретного поставщика, поступившие за конкретный период времени, например, за прошлую неделю.

Дальше программа позволяет к тому количеству товара, которое нужно докупить до минимального остатка, прибавить еще дополнительное количество товара. Причем прибавить можно как в штуках, так и в процентах. Например, минимальный остаток товара «Гель для душа» — 5, его остаток на складе 3, соответственно количество к заказу у поставщика — 2. Сюда можно докинуть еще 3 штуки, или 100%.

При выборе прибавки количества в процентах, конечно полученное количество не всегда будет целым, поэтому пользователь может округлить получившееся количество товара для заказа — до целых, до десятков, сотен и даже тысяч.

При желании, чтобы в дальнейшем упростить себе задачу, пользователь имеет возможность автоматически создать приходную накладную со всеми товарами, попавшими в заявку. При этом в качестве цены закупки будет использоваться цена последней закупки товара. Накладная сядет как неоплаченная текущей датой, в дальнейшем, после фактического закупа, сотрудник должен найти данную накладную и выставить оплаченную сумму.

Если в программе заведено несколько торговых точек/складов, то весь процесс будет проходить по текущему складу, который был выбран в меню «Сервис — Склады».

Вот так выглядит заявка на закупку товара.

заявка на товар у поставщика

На сегодня все, до скорых встреч и удачи Вам в бизнесе!

Опубликовано

Автоматизация складского учета: особенности и задачи

автоматизация складского учета

Автоматизация склада – эффективный инструмент организации точного и прозрачного складского учета в компаниях, деятельность которых связана с оборотом материальных ценностей. Каковы же особенности компьютерных программ для ведения склада, и в чём заключаются задачи автоматизации учета складских операций?

Особенности автоматизации складского учета

Независимо от масштабов и специфики деятельности предприятия, работа склада предполагает движение товаров. Операции постановки на учет или списания материальных ценностей требуют обязательного документального оформления. В данном аспекте особенную актуальность приобретает автоматизация складского учета. Складские программы позволяют:

• оптимизировать рутинные процессы учета;

• предотвратить возникновение ошибок, присущих персоналу;

• избежать непредвиденных затрат.

Принимая решение о необходимости внедрения программ учета склада, следует позаботиться о выборе подходящей системы автоматизации. В частности, целесообразно рассмотреть возможность её согласования с методом складского учета, используемым компанией. Например, сортовой метод предполагает регистрацию товаров путём присвоения им номенклатурных номеров и хранение ценностей по наименованиям. Поступивший товар включается в подходящую товарную группу. Партионный метод предусматривает, что новые партии товаров хранятся отдельно от материальных ценностей, поступивших ранее. Для каждой партии открывается учетная карточка, где указываются наименование, количество и дата поступления товара.

Современные программы для склада адаптированы под специфику любого метода складского учета, выбранного конкретной компанией. Автоматизированные системы позволяют не только документировать факты поступления или выдачи ценностей, но и упорядочить систему их хранения. Как результат, облегчается поиск необходимой товарной позиции и упрощается проведение инвентаризации.

Задачи автоматизации учета склада

Ключевыми задачами, которые способна решить автоматизация складского учета, являются:

• предоставление объективных и достоверных сведений о наличии, остатках и перемещении товаров;

• оперативное и бесперебойное удовлетворение производственных потребностей, обеспечение клиентов расходными материалами и готовой продукцией;

• внедрение системы перманентного контроля действий материально ответственных лиц;

• выполнение оперативной переоценки товаров с учетом колебаний значений факторов, определяющих их стоимость.

Среди многочисленных приложений, позволяющих оптимизировать учет склада, отлично зарекомендовала себя программа Shopuchet, купить которую можно непосредственно у разработчика, то есть у нас. Выполняя все возложенные на подобные программные продукты функции, Shopuchet не только значительно облегчает рутинный труд персонала склада, но и обеспечивает качественное управление товарным ассортиментом.

Опубликовано

Массовое изменение цен товаров

Данный режим предназначен для массового изменения цен группы товаров или всех товаров сразу.

массовое изменение цен

Поле «Режим» — пользователь может выбрать один из пяти режимов изменения цен:

1) Увеличить на % — приложение увеличит цены товаров на заданный процент;

2) Увеличить на значение — приложение увеличит цены товаров на заданное значение;

3) Уменьшить на % — приложение уменьшит цены товаров на заданный процент;

4) Уменьшить на значение — приложение уменьшит цены товаров на заданное значение;

5) Изменить с привязкой к валюте — самый интересный режим, меняет цены в зависимости от старой и новой цены валюты.

Поле «Значение» — значение на которое будет изменена цена продукта. Доступно всех при режимах, кроме «Изменить с привязкой к валюте».

Поле «Старый курс валюты» — значение валюты, по которому считались текущие цены товаров. Доступно только в режиме «Изменить с привязкой к валюте».

Поле «Новый курс валюты» — значение валюты, по которому нужно пересчитать цены товаров. Доступно только в режиме «Изменить с привязкой к валюте».

Поле «Округлить цены» — значение до которого нужно округлить получившийся результат. Доступны следующие значения:

— До десятых;

— До целых;

— До десятков;

— До сотен;

— До тысяч.

На второй вкладке пользователь может выбрать товар или группу товаров, которым он хочет пересчитать цены.

массовое изменение цен по товарам

Отдельно стоит рассказать про режим «Изменить с привязкой к валюте». Например, пользователь закупает товар из США и рассчитывается за него в долларах США. Соответственно цены товаров, он формирует путем пересчета долларов в свою валюту. При стоимости доллара 310 единиц национальной валюты (тенге, рубля, гривны и тд) товар конечная цена товара составляет 5400. Внезапно произошел скачок и доллар стоит уже не 310, а 340. Что должен сделать пользователь, чтобы получить новые цены товаров?

В поле «Режим» выбрать «Изменить с привязкой к валюте». В поле «Старый курс валюты» ввести значение 310, а в поле «Новый курс валюты» значение 340. Программа сама пересчитает соотношение и расставит цены товарам.

Само изменение цен происходит только по нажатию на кнопку «ОК». После успешного пересчета программа выдаст соответствующее сообщение.

Опубликовано

Как выбрать программу для учета магазина

как выбрать программу учета

Большинство торговых компаний малого, среднего и крупного бизнеса давно осознали объективную необходимость автоматизации торговли и внедрения программных продуктов, позволяющих качественно реализовать её. Анализ продаж, учет клиентов и товаров проводились торговыми предприятиями всегда. Однако раньше эти обязанности возлагались на товароведов, работа которых нередко сопровождалась риском возникновения ошибок и незапланированных расходов. Современные автоматизированные системы управления магазином лишены подобных недостатков и позволяют на высоком уровне организовать учет товаров, продаж и покупателей. Ключевой проблемой, с которой сталкиваются многие современные торговые компании, является правильный выбор программы для учета магазина, оптимально соответствующей специализации и масштабам бизнеса.

Критерии выбора программы для учета операций в сфере торговли

Выбирая программу для учета торговли, целесообразно оценивать степень её соответствия следующим требованиям:

1. Функциональность. Программа автоматизации деятельности магазина должна выполнять широкий спектр функций и операций: управление товарным ассортименяом, запасами и ценообразованием, учет продаж и расчетов с клиентами и контрагентами, внедрение и реализация бонусных систем поощрения, общий менеджмент торговой точки.

2. Удобство в использовании. Ввиду отсутствия технических знаний и навыков управления автоматизированными системами у большинства работников сферы торговли, программное обеспечение для учета магазина должно соответствовать критериям простоты использования и администрирования.

3. Стоимость внедрения проекта. Авторские системы программной автоматизации торговли, адаптированные под специфические особенности конкретного предприятия, могут стоить достаточно дорого. В то же время цена типовых программ и серийных продуктов для небольших магазинов или локальных торговых сетей является вполне демократичной.

Почему стоит отдать предпочтение программе для учета магазина Shopuchet?

Программа Shopuchet позволяет не только безукоризненно организовать учет товара и других операций в магазине, но и является эффективным инструментом управленческой деятельности. Широкие функциональные возможности (автоматизация деятельности магазинов разной направленности, полный анализ и контроль эффективности работы торговой точки и персонала, отказ от бумажной формы ведения учета и управления, оптимизация процессов обслуживания покупателей и многое другое), простой в освоении и дальнейшей эксплуатации интерфейс, а также приемлемая стоимость приложения делают Shopuchet идеальной программой для автоматизации торговли.

Опубликовано

Особенности автоматизации учета парикмахерской

особенности учета парикмахерской

Вы приняли решение основать собственное дело, открыв парикмахерскую? Или, возможно, вы уже являетесь владельцем бизнеса в индустрии красоты? В любом случае современные рыночные условия поставят вас перед необходимостью оптимизации своей коммерческой структуры в контексте автоматизации повседневных учетных процессов. Каковы же особенности автоматизации учета в бьюти-бизнесе, и какой должна быть оптимальная компьютерная программа для парикмахерской?

Специфика организации учета парикмахерской

Стремясь укрепить свои позиции в конкурентной среде, большинство современных парикмахерских внедряют компьютеризированные системы учета и контроля. Такие приложения успешно сочетают возможности специализированных программ и современные подходы к ведению бизнеса. Целесообразность автоматизации повседневной деятельности парикмахерских обуславливается также необходимостью решения характерных для данных структур проблем. К ним, в частности, относятся:

• нерациональная организация аналитической работы;

• низкая оперативность принятия управленческих решений.

Кроме того, успешно функционирующие парикмахерские, несмотря на наличие небольшого штата, зачастую имеют высокую посещаемость и сформированный контингент постоянных клиентов. Как результат, количество подлежащих учету ежедневных управленческих и финансовых операций значительно возрастает.

Исходя из этих особенностей, комплексный учет и производственный контроль деятельности парикмахерской требуют безукоризненной организации и автоматизации с помощью соответствующих программ.

Ключевые аспекты выбора программных продуктов для учета парикмахерской (на примере программы Salonuchet)

Каждая современная программа, позволяющая автоматизировать парикмахерское дело, должна соответствовать следующим критериям:

• многофункциональность;
• простота инсталляции и использования;
• наличие гарантий качества;
• обеспечение технической поддержки;
• доступная цена.

Указанным критериям в полной мере отвечает Salonuchet – специализированная программа, предназначенная для использования в парикмахерских. Данное приложение, несмотря на компактность, простоту эксплуатации и приемлемую стоимость, имеет достаточно широкие функциональные возможности:

• охват всех управленческих и хозяйственных процессов;
• технологическая универсальность, допускающая использование в различных операционных системах;
• наличие постоянных обновлений и доступность технической поддержки;
• практичность.

Желаете качественно автоматизировать учет в парикмахерской на условиях максимальной экономии и эффективности? Тогда выбор в пользу программы Salonuchet, которую можно на выгодных условиях купить непосредственно у разработчика, станет вашим разумным решением!

Опубликовано

Ревизия товарных остатков/приходной накладной

Всем доброго дня!

Программа Shopuchet может проводить ревизию товарных остатков. Данный функционал доступен в меню «Сервис — Ревизия».

Данный режим позволяет провести ревизию товаров на вашем складе и автоматически скорректировать остатки в соответствии с реальным количеством товара. Ведь очень часто случается, что реальные остатки не соответствуют остаткам в базе данных.

Ревизия остатков.

Чтобы провести ревизию и учет товаров на складе необходимо пройти в меню «Сервис — Ревизия товарных остатков/накладной». В поле «Сравнить» выбрать пункт «Остатки в БД» и нажать кнопку «Заполнить таблицу». В появившемся диалоговом окне выбрать необходимые пользователю категории товаров, по которым он желает скорректировать остатки. Система автоматически заполнит данными таблицу и отразит остатки товаров, которые на данный момент хранятся в базе. В графе «Остатки в БД» — количество товара в программе, в графе «Остатки реальные» — соответственно фактические остатки на складе.

ревизия товарных остатков

Поле «Поиск товара» — поиск товара осуществляется по наименованию, артикулу, и штрихкоду одновременно. Если комбинация символов из поля «Поиск» найдены и в артикуле и в штрихкоде разных товаров, то отразятся оба товара.

После заполнения таблицы пользователь выделяет необходимый товар и вводит реальное количество на складе. Для этого есть два способа:

1) Вбить количество вручную, либо стрелками в поле «Количество»;

2) «Пропикать» товар сканером штрихкода. То есть, действия производятся те же, что и с терминалом сбора данных. Вы просто ходите по складу и сканируете штрихкод каждого продукта. Программа автоматически распознает необходимый товар и прибавит к его количеству единицу в графе «Остатки реальные».

После того как просканированы или подсчитаны все товары, пользователь нажимает кнопку «Привести БД в соответствие», после чего ему предоставляется 3 варианта проведения корректировки остатков:

— Провести все операции — приход товара на склад, в случае недостачи товара, и списание товара, в случае его избытка;

— Провести только приход товара;

— Провести только списание товара.

выбор метода синхронизации базы данных

По нажатию на кнопку «ОК» система автоматически скорректирует остатки продуктов в базе данных. С этого момента в программе будут отражаться фактические данные о наличии того или иного товара.

На рисунке выше кукла «Барби» реальные остатки 84, вместо 85 в базе, а кукла «Кент» 135 штук, вместо 134 в базе. В результате унификации, произойдет 1 списание по кукле «Барби» и 1 приход по кукле «Кент».

результат ревизии

Ревизия приходной накладной. Сравнение количества товара с накладной поставщика.

После получения товара на склад, иные предприниматели сверяют количество поступившего товара с той накладной, что выдал поставщик. И бывает, что случаются расхождения в количестве, но не потому что поставщик недобросовестный, а просто из-за человеческого фактора — что-то не доложил, а чего-то наоборот положил больше. Всякое бывает…

Чтобы опять же не заниматься сверкой товаров вручную в нашей программе предусмотрена возможность автоматизации данного процесса. Процедура аналогична предыдущей, с той лишь разницей, что здесь сравнивается не количество остатков товара в базе данных с количеством на складе, а количество товара в той или иной приходной накладной.

Допустим в системе был зафиксирован приход товара. После этого, пользователь проходит в «Сервис — Ревизия товарных остатков/накладной», и в поле «Сравнить» выбирает пункт «Товарная накладная». По нажатию на кнопку «Заполнить таблицу» появляется диалоговое окно со списком всех последних товарных накладных.

ревизия товарной накладной

Пользователю остается выбрать нужную накладную и нажать на кнопку «ОК», после чего система заполнит таблицу товарами и их количеством из данной накладной.

Далее процесс аналогичен процедуре ревизии «Остатков в БД», с той лишь разницей, что в данном случае кнопка «Привести в соответствие БД» недоступна, т.к. приводить в соответствие нечего — это режим предназначен только для отражения разницы между количеством в накладной и реальным количеством поступившего товара.

ревизия приходной накладной

На этом все, успехов Вам и удачи в бизнесе!

Опубликовано

Программа учета для магазина электроники – высокая эффективность и доступная цена

программа для магазина электроники

Современный бизнес развивается настолько стремительно, что невозможно обойтись без специальных программ, которые позволяют даже новичкам добиваться успеха. Большим спросом сегодня пользуется программа для магазина электроники, которую можно скачать и установить на компьютер, планшет или ноутбук.

Наличие этой программы значительно упрощает управление любым интернет-магазином. С ее помощью можно следить за поставками и реализацией товара. Всегда быть в курсе, какие смартфоны или ноутбуки есть на складе. Программа способна поддерживать любое фискальное и торговое оборудование и отличается многими преимуществами.

Преимущества для бизнеса

Владельцы магазинов прекрасно знают, сколько времени и сил занимает учет товаров и ведение бухгалтерии. Содержание в штате профессионального бухгалтера тоже обходится в копеечку. Поэтому в последнее время большим спросом пользуется автоматизация магазина электроники, которая осуществляется с помощью специальной программы. Среди преимуществ ПО можно выделить:

• высокую эффективность;
• удобный и понятный интерфейс;
• защита от утечки информации;
• возможность работать с различными документами и приложениями;
• низкая цена и т. д.

Кроме этого, программа позволяет устанавливать цены и прайс на группы товаров. Это надежный помощник, который никогда не ошибается и во много раз повышает эффективность любого магазина электроники. Позволяет управлять бизнесом с любого места. Например, путешествуя на собственной яхте или загорая где-нибудь на Фиджи. Занимает мало места и ее можно хранить на компьютере или на флешке.

Возможности

Качественная программа для магазина электроники отличается разнообразными возможностями. Все зависит от конкретного магазина, ассортимента электроники, объемов закупок и продаж. Программа способна:

• торговать по артикулам или штрих-кодам;
• отправлять товары на склад и со склада;
• возвращать ненужные товары поставщикам;
• устанавливать наценки на различные группы товаров и пр.

Возможности у программы очень большие. Она поможет эффективно управлять магазином электроники даже человеку, который плохо разбирается в учете товаров и бухгалтерии. Это особенно удобно, если магазин только открылся, и у владельца нет еще возможности платить зарплату бухгалтеру.

При необходимости программу для магазина электроники купить можно по доступной цене. Это эффективный инструмент, который способен сделать любой магазин или бизнес успешным и прибыльным. Скачать и попробовать программу в своем магазине вы можете сейчас, а купить в любое время.

Скачать программу для магазина бесплатно

Опубликовано

Настройка программы для работы на удаленном компьютере

Доброго дня, друзья!

Сегодня очень важная и крайне интересная статья — о том, как настроить программу так, чтобы можно было соединиться с ней из любой точки земного шара и в любое время.

Ни для кого не секрет, что программа Shopuchet умеет работать в режиме «несколько компьютеров — одна база» по локальной сети. То есть у пользователя имеется один компьютер, где находится база данных, а остальные компьютеры соединяются к нему. Соответственно все компьютеры «видят» изменения, если пользователь на компьютере №1 сделал продажу/приход, то компьютер №2 сразу же увидит это. Об этом режиме подробно написано в «Многопользовательский режим по сети».

Данный режим подразумевает соединение по локальной сети, то есть когда компьютеры находятся как минимум в одном здании, это классическая схема работы — компьютер кассира и компьютер администратора. Но очень часто бывают случаи, когда торговые точки территориально разъединены, находятся в разных частях города, а то и разных городах и странах, а работа в единой базе данных необходима. Либо владелец магазина хочет иметь постоянный доступ к программе из любой точки земного шара, заходить в программу когда ему вздумается и следить за состоянием магазина.

Что делать? Локальная сеть тут уже не подходит, ведь не соединишь компьютеры, которые находятся на 1000 км друг от друга, кабелем. Здесь нам на помощь придет интернет и такое понятие, как виртуальный сервер.

Грубо говоря виртуальный сервер — это обычный компьютер, но расположенный где-то в интернете. Пользователь имеет к нему доступ, может делать на нем все те же операции, что и на реальном компьютере — устанавливать программы, создавать документы, рисовать и т.д., с одним лишь отличием — все это будет храниться в интернете. Взяв такой сервер в аренду, пользователь может установить на нем программу Shopuchet, а уже свои реальные компьютеры настроить таким образом, чтобы они соединялись к нему. Таким образом будет одна база, которая всегда доступна, и несколько компьютеров, работающих с одной базой.

Основные требования к такому режиму работы:

1) Конечно же скорость интернета — она должна быть очень-очень и очень хорошей;

2) Вопрос, касающийся безопасности — логин и пароль от виртуального сервера не рекомендуется разглашать. Злоумышленник может зайти на машину и скопировать Вашу базу данных со всей Вашей информацией.

Итак, для реализации такой схемы работы нужно проделать три основных шага:

1) Арендовать виртуальный сервер;

2) Установить и настроить программу Shopuchet;

3) Настроить программы на компьютерах-клиентах.

 

Шаг первый — аренда виртуального сервера.

В интернете очень много компаний, которые дают виртуальные сервера в аренду, например 1cloud.ru (вся дальнейшая инструкция будет идти на примере данного провайдера). Данный провайдер предоставляет 1 час тестового времени бесплатно. Зарегистрируйтесь, перейдите в личный кабинет на вкладку «Серверы» и нажмите кнопку «Создать сервер».

В появившемся окне введите желаемое имя сервера, например «Shopuchet сервер» и выберите шаблон виртуального сервера — «Windows Server 2008 R2 x64 (Ru)». Далее центр обработки данных — неважно. А вот с выбором конфигурации сервера — необходимо подумать. Если у Вас большая номенклатура, то конечно лучше брать конфигурацию повыше, если номенклатура маленькая, допустим до тысячи товаров, то можно обойтись и базовой конфигурацией. В любом случае лучше проконсультироваться со специалистами 1cloud.ru. На примере будет использоваться базовая конфигурация.

настройка удаленного сервера

Закончив с настройками, нажмите кнопку «Заказать». Нужно будет подождать какое-то время пока создается виртуальный сервер. Обычно это не более минуты. После создания сервера, перед Вами появится вот такое окно.

создание удаленного сервера

Где IP-адрес — это адрес Вашего сервера в интернете, он нам понадобится дальше. Логин и пароль администратора — под этим пользователем Вы будете заходить на свой виртуальный сервер. НИКОМУ их не сообщайте!

Для соединения и входа в сервер, Вам понадобится RDP файл, который Вы можете скачать тут же по ссылке «Скачать RDP файл». Можете скачать и переместить данный файл на Рабочий стол, Вы будете часто обращаться к нему.

Шаг второй — настройка программы Shopuchet на сервере.

Теперь нужно установить программу на сервер и настроить ее для работы по сети. Об этом очень подробно написано в «Многопользовательский режим по сети», но очень кратко повторим здесь, для наглядности.

Чтобы войти в сервер, дважды кликните по RDP файлу, который Вы скачали ранее. Система запросит у Вас логин/пароль администратора для входа в сервер, введя которые Вы попадете на свою арендованную машину. Вы можете предварительно провести какие-либо свои настройки, например установить любимый браузер, поставить текстовые редакторы, но мы перейдем сразу к делу.

Открываем Internet Explorer и набираем в строке адрес нашего сайта Shopuchet.kz, скачиваем и устанавливаем программу. Далее запускаем программу и проходим в меню «Настройки — Настройки приложения» и переходим на вкладку «Сетевой режим».

настройка программы на сервере

Для того, чтобы другие компьютеры могли обращаться к базе данных, находящейся на данном сервере, необходимо поставить дополнение, а именно установить СУБД Firebird версии 2.5. И установить нужно именно наш дистрибутив, он позволяет Вам не производить никаких других настроек и манипуляций, нужно лишь скачать и установить. Для этого нажмите на слово «ССЫЛКА», будет загружен архив RAR, его необходимо распаковать и запустить установку. Предварительно нужно закрыть программу Shopuchet. Либо скачайте дистрибутив Firebird ОТСЮДА.

Далее, после того, как установлен Firebird, необходимо проверить брандмаэур Windows. Если он включен, то либо выключить, либо настроить, как указано здесь «Настройка брандмауэра Windows». На этом настройка виртуального сервера закончена.

 

Шаг третий — настройка программы Shopuchet на клиентах.

Осталось дело за малым — настроить компьютеры, которые будут обращаться к базе данных на вартуальном сервере. Для этого в настройках «Сетевой режим» в поле «Имя (либо IP-адрес) сервера» необходимо ввести IP-адрес Вашего виртуального компьютера в интернете. Нажав на кнопку «Тест соединения» получим сообщение, что соединение проведено успешно.

настройка программы на клиенте

На этом настройка всех компьютеров закончена. Она не очень сложная, если идти по шагам и не пропустить ни одного пункта.

Преимущества такого подхода работы очевидны:
1) База данных находится на сервере, за которым тщательно следят, и у Вас есть конкретные гарантии, что с Вашими данными ничего не случиться;
2) В отличие от режима работы по локальной сети, здесь база данных всегда доступна, из любой точки мира и в любое время, Вам не нужно беспокоиться о том, что компьютер-сервер должен быть всегда включен;

Недостаток, конечно, тоже есть — скорость работы зависит от скорости интернет-соединения, и при плохом соединении возможны «тормоза» при работе программы, а именно при обновлении списков товаров, либо сохранении продаж/приходов.

P.S. При регистрации аккаунта на 1cloud.ru по данной ссылке https://1cloud.ru/ref/25259, Вы получаете 20% на свой счет от суммы первого платежа.

 

 

 

Опубликовано

Печать документов от имени разных компаний.

Всех приветствую, друзья!

В данной статье речь пойдет о такой ситуации, когда владельца бизнеса несколько компаний. К примеру у него есть ИП, по которому он продает один вид товара, и  есть ТОО, по которому он продает совсем другой товар. При этом работать он хочет в одной базе, вести весь товар и клиентов в одном месте, но вот финансовые документы, как ни крути, нужно печатать разные. То есть от имени разных компаний.

Для таких случаев в программе учета Shopuchet предусмотрен функционал «Режим нескольких компаний». Для включения данного режима нужно пройти в «Настройки» приложения и поставить галочку напротив поля «Режим нескольких компаний».

режим нескольких компаний

После этого в окне справочника «Моя фирма» появится новая вкладка «Компании».

новая вкладка компании

Галочка «По умолчанию» означает, что данная компания будет по умолчанию выбираться программой для печати финансовых документов. Но у пользователя всегда есть возможность выбрать другую фирму.

Кнопка «Удалить» доступна только если в базе данных больше одной компании.

Для добавления новой организации необходимо нажать кнопку «Добавить». Новая компания автоматически добавиться с названием «Новая фирма».

создание новой компании

Для редактирования ее реквизитов нужно пройти на вкладку «Реквизиты». Вообще на вкладке «Реквизиты» отражаются данные той компании, на которой стоит курсор в данный момент курсор на вкладке «Компании».

курсор на выбранной компании

реквизиты другой выбранной компании

После заполнения реквизитов надо нажать кнопку «Сохранить», только после этого реквизиты новой компании сохранятся в базе данных. Подобным образом пользователь может добавить сколько угодно фирм.

Также пользователь может изменить компанию по умолчанию, для этого надо пройти на вкладку «Компании», встать на нужную фирму и, поставив галочку «По умолчанию», нажать кнопку «Сохранить». На примере ниже фирмой по умолчанию стала «Новая фирма».

компания выбранная по умолчанию

Теперь при печати финансовых документов, к примеру счет на оплату, будет по умолчанию выбрана компания «Новая фирма».

счет на оплату от фирмы по умолчанию

Но при этом пользователь может выбрать любую другую компанию из списка.

режим нескольких компаний

На этом все, дорогие друзья! Удачи Вам и успехов в бизнесе!

Опубликовано

Программа для автоматизации автосервиса и учета в организации

учет автосервиса

На определенном этапе развития фирмы ее ассортимент и количество клиентов становятся настолько велики, что чтобы уследить за всем, требуется внедрение специальных программных продуктов, обеспечивающих автоматизацию. Это касается абсолютно всех сфер бизнеса, в том числе и того, которой связан с обслуживанием транспортных средств. Поэтому программу для автосервиса скачать настоятельно рекомендовано всем, кто уже занимается или только открывает соответствующую фирму.

Когда требуется внедрение ПО для автоматизации сервиса обслуживания авто

Скачать программу для автосервиса и внедрить ее на предприятии рекомендуется по многим причинам. Первая и главная из них связана с необходимостью справляться с высокой нагрузкой. Если скачать программу для автосервиса, то можно будет за считанные минуты делать то, что раньше могло занимать часы или даже дни.

При помощи этой программы возможно практически налету составлять отчеты. Специалист(ы), который станет заниматься учетом, должен будет только вводить данные, а приложение уже самостоятельно сохранит указываемые данные, обработает их, вычислит необходимые результаты и выведет требуемые результаты.

Также соответствующее ПО может оказаться полезным уже при открытии бизнеса. Имея в распоряжении соответствующий продукт, станет возможным эффективно следить за продукцией и клиентами. Это позволит практически сразу начать пополнять склад исключительно востребованными продуктами и делать предложения, в которых будут заинтересованы клиенты.

Что даст использование ПО для автоматизации сервиса обслуживания авто

Программа для автоматизации автосервиса обладает исчерпывающий функционалом, необходимым для ведения бизнеса, связанного с обслуживанием транспортных средств. С ее помощью можно:

— эффективно вести учет склада;

— знать, какие услуги чаще всего заказывают клиенты;

— видеть реальное и точное финансовое положение компании;

— правильно оформлять документацию для налоговой инспекции и т.д.

Скачав программу учета автосервиса, можно будет почти полностью забыть о тоннах бумаги. Все данные станут доступны в несколько кликов. При этом, соответствующее приложение отличается простотой интерфейса. Благодаря этому, ее внедрение на предприятии не потребует больших затрат на обучение персонала работы с ней. Сотрудники сумеют самостоятельно освоить функционал ПО, используя справочные материалы, идущие вместе с дистрибутивом продукта.

Если вас заинтересовала программа расчета автосервиса, скачать ее вы можете с нашего сайта. Загрузив ПО, вы сможете ознакомиться со всеми его возможностями и решить, стоит ли ставить соответствующий софт на компьютеры организации, чтобы он решала все или большую часть вопросов по ведению учета.