Каждому предпринимателю, открывшему свой магазин, потребуется организовать ведение учета товара на собственной торговой точке. Если вы не знаете, как вести учет в магазине, то поручить выполнение этой задачи можно штатному бухгалтеру и, доверившись его профессионализму, ждать реальных показателей прибыли. Но для прибыльного и стремительно развивающегося бизнеса не обойтись без тщательного контроля, основанного на оперативных и точных данных о бизнес-процессах, связанных с товарооборотом и движением денежных средств. Штатный бухгалтер вряд ли сможет обеспечить выполнение всего объема работ на надлежащем уровне, тем более на начальном этапе содержание в штате специалиста будет весьма затратным.
Особенности ведения учета в розничном магазине
Ведение учета в любом розничном магазине должно выполняться в соответствии с законом и сопровождаться оформлением соответствующей документации. В ней должны отображаться все операции, которые проходили с товаром, что в дальнейшем поможет правильно рассчитать налоги и определить объем прибыли за месяц или за определенный период времени.
Традиционно выделяют два способа ведения учета в магазине: суммовой и потоварный, у каждого из них есть свои преимущества и определенные недостатки. Итак, давайте более детально разберемся в вопросе, как вести учет товара в магазине суммовым методом. Особенность его в том, что применение компьютера необязательно, не обойтись только без калькулятора, ручки и тетрадки.
После закупки товара нужно произвести расценку, посчитать приход по отпускным ценам и зафиксировать полученный результат в «плюс». Изъятие вырученных денег записывается в «минус». Формула выделит таким образом: «поступление товара» — «вырученная сумма» равно «расчетный остаток». Далее, нужно провести ревизию, чтобы определить недостачу товара. Для этого нужно вычесть от суммы расчетного остатка сумму фактического, полученный результат и будет недостачей.
Из недостатков суммарного метода ведения торгового учета можно отметить:
- невозможность анализа по товару;
- определение только средней прибыли, а не точной;
- ошибки с подсчетами.
Потоварный метод учета товара в магазине не имеет этих недостатков, и он абсолютно такой же простой, как и предыдущий. Чтобы правильно организовать все процессы товарооборота, нужно создать в компьютере документ в программе Excel и фиксировать в нем все данные по ассортименту. В первой колонке должна быть информация о товаре, т.е. наименование, вес, изготовитель, тип упаковки. Второй столбец содержит данные об объеме закупленного товара в текущем месяце. Третья колонка должна содержать количество проданного товара, эти данные заполняются ежедневно. Следующая графа, как правило, содержит остаток.
Помимо вышеописанных способов правильного ведения учета в магазине, активно применяются авторские программы, автоматизирующие весь бизнес-процесс. Их можно недорого купить в интернете, к примеру, стоимость программы Shopuchet – менее 20 тыс. тенге. Это действительно небольшая сумма, особенно если учесть те преимущества, которые вы получаете при ее использовании.
Как правильно вести учет товара в магазине по программе Shopuchet
На нашем сайте можно скачать бесплатно ознакомительную версию программы Shopuchet. Установив ее на ноутбук или ПК, вы сможете выполнять быстро и без проблем следующие операции:
- легко управлять закупкой и продажами товара;
- заносить данные о клиентах;
- регистрировать продажи, закупки и расходы в автоматическом режиме;
- работать с дисконтными карточками;
- контролировать работу сотрудников.
Автоматизация всех процессов поможет вам вести успешную деятельность, оптимизировав все процессы, связанные с работой магазина.
Программный продукт Shopuchet поставляется с детальной инструкцией о том, как вести учет товара в маленьком магазине или крупной торговой точке. Для ее использования не придется долго учиться и изучать все тонкости, разобраться с функциями и особенностями программы сможет каждый.
Надеемся, что, прочитав нашу статью, вы получили ответ на вопрос, как наладить учет в розничном магазине. Есть много методов ведения учета товара в розничных торговых точках, но наиболее эффективным является применение авторской программы автоматизации бизнеса — Shopuchet. Купите ее на нашем сайте и становитесь успешным предпринимателем уже сегодня!