Опубликовано

Автоматизация складского учета: особенности и задачи

автоматизация складского учета

Автоматизация склада – эффективный инструмент организации точного и прозрачного складского учета в компаниях, деятельность которых связана с оборотом материальных ценностей. Каковы же особенности компьютерных программ для ведения склада, и в чём заключаются задачи автоматизации учета складских операций?

Особенности автоматизации складского учета

Независимо от масштабов и специфики деятельности предприятия, работа склада предполагает движение товаров. Операции постановки на учет или списания материальных ценностей требуют обязательного документального оформления. В данном аспекте особенную актуальность приобретает автоматизация складского учета. Складские программы позволяют:

• оптимизировать рутинные процессы учета;

• предотвратить возникновение ошибок, присущих персоналу;

• избежать непредвиденных затрат.

Принимая решение о необходимости внедрения программ учета склада, следует позаботиться о выборе подходящей системы автоматизации. В частности, целесообразно рассмотреть возможность её согласования с методом складского учета, используемым компанией. Например, сортовой метод предполагает регистрацию товаров путём присвоения им номенклатурных номеров и хранение ценностей по наименованиям. Поступивший товар включается в подходящую товарную группу. Партионный метод предусматривает, что новые партии товаров хранятся отдельно от материальных ценностей, поступивших ранее. Для каждой партии открывается учетная карточка, где указываются наименование, количество и дата поступления товара.

Современные программы для склада адаптированы под специфику любого метода складского учета, выбранного конкретной компанией. Автоматизированные системы позволяют не только документировать факты поступления или выдачи ценностей, но и упорядочить систему их хранения. Как результат, облегчается поиск необходимой товарной позиции и упрощается проведение инвентаризации.

Задачи автоматизации учета склада

Ключевыми задачами, которые способна решить автоматизация складского учета, являются:

• предоставление объективных и достоверных сведений о наличии, остатках и перемещении товаров;

• оперативное и бесперебойное удовлетворение производственных потребностей, обеспечение клиентов расходными материалами и готовой продукцией;

• внедрение системы перманентного контроля действий материально ответственных лиц;

• выполнение оперативной переоценки товаров с учетом колебаний значений факторов, определяющих их стоимость.

Среди многочисленных приложений, позволяющих оптимизировать учет склада, отлично зарекомендовала себя программа Shopuchet, купить которую можно непосредственно у разработчика, то есть у нас. Выполняя все возложенные на подобные программные продукты функции, Shopuchet не только значительно облегчает рутинный труд персонала склада, но и обеспечивает качественное управление товарным ассортиментом.

Опубликовано

Как выбрать программу для учета магазина

как выбрать программу учета

Большинство торговых компаний малого, среднего и крупного бизнеса давно осознали объективную необходимость автоматизации торговли и внедрения программных продуктов, позволяющих качественно реализовать её. Анализ продаж, учет клиентов и товаров проводились торговыми предприятиями всегда. Однако раньше эти обязанности возлагались на товароведов, работа которых нередко сопровождалась риском возникновения ошибок и незапланированных расходов. Современные автоматизированные системы управления магазином лишены подобных недостатков и позволяют на высоком уровне организовать учет товаров, продаж и покупателей. Ключевой проблемой, с которой сталкиваются многие современные торговые компании, является правильный выбор программы для учета магазина, оптимально соответствующей специализации и масштабам бизнеса.

Критерии выбора программы для учета операций в сфере торговли

Выбирая программу для учета торговли, целесообразно оценивать степень её соответствия следующим требованиям:

1. Функциональность. Программа автоматизации деятельности магазина должна выполнять широкий спектр функций и операций: управление товарным ассортименяом, запасами и ценообразованием, учет продаж и расчетов с клиентами и контрагентами, внедрение и реализация бонусных систем поощрения, общий менеджмент торговой точки.

2. Удобство в использовании. Ввиду отсутствия технических знаний и навыков управления автоматизированными системами у большинства работников сферы торговли, программное обеспечение для учета магазина должно соответствовать критериям простоты использования и администрирования.

3. Стоимость внедрения проекта. Авторские системы программной автоматизации торговли, адаптированные под специфические особенности конкретного предприятия, могут стоить достаточно дорого. В то же время цена типовых программ и серийных продуктов для небольших магазинов или локальных торговых сетей является вполне демократичной.

Почему стоит отдать предпочтение программе для учета магазина Shopuchet?

Программа Shopuchet позволяет не только безукоризненно организовать учет товара и других операций в магазине, но и является эффективным инструментом управленческой деятельности. Широкие функциональные возможности (автоматизация деятельности магазинов разной направленности, полный анализ и контроль эффективности работы торговой точки и персонала, отказ от бумажной формы ведения учета и управления, оптимизация процессов обслуживания покупателей и многое другое), простой в освоении и дальнейшей эксплуатации интерфейс, а также приемлемая стоимость приложения делают Shopuchet идеальной программой для автоматизации торговли.

Опубликовано

Особенности автоматизации учета парикмахерской

особенности учета парикмахерской

Вы приняли решение основать собственное дело, открыв парикмахерскую? Или, возможно, вы уже являетесь владельцем бизнеса в индустрии красоты? В любом случае современные рыночные условия поставят вас перед необходимостью оптимизации своей коммерческой структуры в контексте автоматизации повседневных учетных процессов. Каковы же особенности автоматизации учета в бьюти-бизнесе, и какой должна быть оптимальная компьютерная программа для парикмахерской?

Специфика организации учета парикмахерской

Стремясь укрепить свои позиции в конкурентной среде, большинство современных парикмахерских внедряют компьютеризированные системы учета и контроля. Такие приложения успешно сочетают возможности специализированных программ и современные подходы к ведению бизнеса. Целесообразность автоматизации повседневной деятельности парикмахерских обуславливается также необходимостью решения характерных для данных структур проблем. К ним, в частности, относятся:

• нерациональная организация аналитической работы;

• низкая оперативность принятия управленческих решений.

Кроме того, успешно функционирующие парикмахерские, несмотря на наличие небольшого штата, зачастую имеют высокую посещаемость и сформированный контингент постоянных клиентов. Как результат, количество подлежащих учету ежедневных управленческих и финансовых операций значительно возрастает.

Исходя из этих особенностей, комплексный учет и производственный контроль деятельности парикмахерской требуют безукоризненной организации и автоматизации с помощью соответствующих программ.

Ключевые аспекты выбора программных продуктов для учета парикмахерской (на примере программы Salonuchet)

Каждая современная программа, позволяющая автоматизировать парикмахерское дело, должна соответствовать следующим критериям:

• многофункциональность;
• простота инсталляции и использования;
• наличие гарантий качества;
• обеспечение технической поддержки;
• доступная цена.

Указанным критериям в полной мере отвечает Salonuchet – специализированная программа, предназначенная для использования в парикмахерских. Данное приложение, несмотря на компактность, простоту эксплуатации и приемлемую стоимость, имеет достаточно широкие функциональные возможности:

• охват всех управленческих и хозяйственных процессов;
• технологическая универсальность, допускающая использование в различных операционных системах;
• наличие постоянных обновлений и доступность технической поддержки;
• практичность.

Желаете качественно автоматизировать учет в парикмахерской на условиях максимальной экономии и эффективности? Тогда выбор в пользу программы Salonuchet, которую можно на выгодных условиях купить непосредственно у разработчика, станет вашим разумным решением!

Опубликовано

Программа учета для магазина электроники – высокая эффективность и доступная цена

программа для магазина электроники

Современный бизнес развивается настолько стремительно, что невозможно обойтись без специальных программ, которые позволяют даже новичкам добиваться успеха. Большим спросом сегодня пользуется программа для магазина электроники, которую можно скачать и установить на компьютер, планшет или ноутбук.

Наличие этой программы значительно упрощает управление любым интернет-магазином. С ее помощью можно следить за поставками и реализацией товара. Всегда быть в курсе, какие смартфоны или ноутбуки есть на складе. Программа способна поддерживать любое фискальное и торговое оборудование и отличается многими преимуществами.

Преимущества для бизнеса

Владельцы магазинов прекрасно знают, сколько времени и сил занимает учет товаров и ведение бухгалтерии. Содержание в штате профессионального бухгалтера тоже обходится в копеечку. Поэтому в последнее время большим спросом пользуется автоматизация магазина электроники, которая осуществляется с помощью специальной программы. Среди преимуществ ПО можно выделить:

• высокую эффективность;
• удобный и понятный интерфейс;
• защита от утечки информации;
• возможность работать с различными документами и приложениями;
• низкая цена и т. д.

Кроме этого, программа позволяет устанавливать цены и прайс на группы товаров. Это надежный помощник, который никогда не ошибается и во много раз повышает эффективность любого магазина электроники. Позволяет управлять бизнесом с любого места. Например, путешествуя на собственной яхте или загорая где-нибудь на Фиджи. Занимает мало места и ее можно хранить на компьютере или на флешке.

Возможности

Качественная программа для магазина электроники отличается разнообразными возможностями. Все зависит от конкретного магазина, ассортимента электроники, объемов закупок и продаж. Программа способна:

• торговать по артикулам или штрих-кодам;
• отправлять товары на склад и со склада;
• возвращать ненужные товары поставщикам;
• устанавливать наценки на различные группы товаров и пр.

Возможности у программы очень большие. Она поможет эффективно управлять магазином электроники даже человеку, который плохо разбирается в учете товаров и бухгалтерии. Это особенно удобно, если магазин только открылся, и у владельца нет еще возможности платить зарплату бухгалтеру.

При необходимости программу для магазина электроники купить можно по доступной цене. Это эффективный инструмент, который способен сделать любой магазин или бизнес успешным и прибыльным. Скачать и попробовать программу в своем магазине вы можете сейчас, а купить в любое время.

Скачать программу для магазина бесплатно

Опубликовано

Программа для автоматизации автосервиса и учета в организации

учет автосервиса

На определенном этапе развития фирмы ее ассортимент и количество клиентов становятся настолько велики, что чтобы уследить за всем, требуется внедрение специальных программных продуктов, обеспечивающих автоматизацию. Это касается абсолютно всех сфер бизнеса, в том числе и того, которой связан с обслуживанием транспортных средств. Поэтому программу для автосервиса скачать настоятельно рекомендовано всем, кто уже занимается или только открывает соответствующую фирму.

Когда требуется внедрение ПО для автоматизации сервиса обслуживания авто

Скачать программу для автосервиса и внедрить ее на предприятии рекомендуется по многим причинам. Первая и главная из них связана с необходимостью справляться с высокой нагрузкой. Если скачать программу для автосервиса, то можно будет за считанные минуты делать то, что раньше могло занимать часы или даже дни.

При помощи этой программы возможно практически налету составлять отчеты. Специалист(ы), который станет заниматься учетом, должен будет только вводить данные, а приложение уже самостоятельно сохранит указываемые данные, обработает их, вычислит необходимые результаты и выведет требуемые результаты.

Также соответствующее ПО может оказаться полезным уже при открытии бизнеса. Имея в распоряжении соответствующий продукт, станет возможным эффективно следить за продукцией и клиентами. Это позволит практически сразу начать пополнять склад исключительно востребованными продуктами и делать предложения, в которых будут заинтересованы клиенты.

Что даст использование ПО для автоматизации сервиса обслуживания авто

Программа для автоматизации автосервиса обладает исчерпывающий функционалом, необходимым для ведения бизнеса, связанного с обслуживанием транспортных средств. С ее помощью можно:

— эффективно вести учет склада;

— знать, какие услуги чаще всего заказывают клиенты;

— видеть реальное и точное финансовое положение компании;

— правильно оформлять документацию для налоговой инспекции и т.д.

Скачав программу учета автосервиса, можно будет почти полностью забыть о тоннах бумаги. Все данные станут доступны в несколько кликов. При этом, соответствующее приложение отличается простотой интерфейса. Благодаря этому, ее внедрение на предприятии не потребует больших затрат на обучение персонала работы с ней. Сотрудники сумеют самостоятельно освоить функционал ПО, используя справочные материалы, идущие вместе с дистрибутивом продукта.

Если вас заинтересовала программа расчета автосервиса, скачать ее вы можете с нашего сайта. Загрузив ПО, вы сможете ознакомиться со всеми его возможностями и решить, стоит ли ставить соответствующий софт на компьютеры организации, чтобы он решала все или большую часть вопросов по ведению учета.

Опубликовано

ShopUchet — приложение для автоматизации ведения учета в розничных магазинах

автоматизация торговли

Любой бизнес, который связан с торговлей, ведет учет клиентов, продукции, финансов и т.д. До недавних пор это делалось вручную, но сейчас рыночные условия другие: даже у относительно маленького бизнеса сотни наименований товарных позиций и большое количество потребителей. Чтобы за всем уследить, необходимы мощные инструменты, и поэтому специальная программа для учета товара критически необходима.

Приложение, которое значительно упростит торговый процесс.

ShopUchet – современная программа для торговли, которая значительно упрощает протоколирование в небольшой и средней по размерам торговой точке. Это ПО включает исчерпывающий набор функций для контроля за товарами, покупателями и финансами фирмы.

Вот лишь малая часть того, что умеет эта программа учета магазина:
— искать по штрих-коду нужные позиции;
— регистрировать приход/расход продукции;
— следить за финансовым состоянием;
— формировать отчеты и т.д.

Это практически универсальная программа по учету товара. Да, конечно, она – не самое лучшее решение для сетевого гипермаркета международного или федерального уровня, но при помощи нее можно легко и комфортно вести учет товара единичной точки розничной торговли или небольшой/средней сети.

Использование приложения

Учет магазина при помощи этой программы отличается простотой во многом по причине понятности и легкости пользовательского интерфейса. В нем имеется сравнительно небольшое количество элементов, управляющих функциями. Поэтому эта система управления магазином легко поддастся даже человеку, который с трудом осваивает новые для него интерфейсы программ.

Чтобы выполнять учет продаж через ShopUchet, подойдет практически любой компьютер, работающий на операционной системе Windows, с процессором с тактовой частотой 2,4 гигагерца и оперативной памятью в 512 мегабайт.

Данный пакет ПО является условно бесплатным. Это означает, что ознакомиться с абсолютно любыми его функциями и проверить скорость, а также стабильность работы на компьютере возможно абсолютно бесплатно. А если ShopUchet будет внедряться для постоянного использования, чтобы при помощи нее вести учет товара в магазине программа потребует указания лицензионного ключа, который понадобится приобрести.

Опубликовано

Принципы бюджетной автоматизации на предприятии

автоматизация деятельности предприятия

Оптимизация – это то, что обуславливает эффективность бизнеса. Чем лучше организованы процессы, тем более успешным является дело. Сейчас такой эффект достигается за счет внедрения компьютеризированных систем. Само собой, что начинающие предприниматели стремятся к удешевлению внедрения подобных технологий, чему способствует бюджетная автоматизация.

Экономная организация учета
Критически важный компонент бизнеса – это учет. Очень важно, чтобы отчетность составлялась вовремя и в ней не содержалось никаких ошибок. Автоматизация учета на предприятии позволяет это сделать. При использовании специализированного программного обеспечения уменьшается роль, так называемого «человеческого фактора», из-за чего заметно значительно снижается риск появления ошибок в отчетах. Во-вторых, практически все вычисления выполняются компьютером, тогда как составителям отчета требуется только вносить цифры. Это сокращает время на ведение учета, и, как следствие этого, снижаются временные и финансовые издержки.

Наибольший интерес для бюджетной организации учета представляют, например, следующие программные продукты:

— Shopuchet. Программа для магазина. Учет магазина;
— Программа склад. Учет склада;
— ShopUchet. Программа учета аптеки;
— ShopUchet. Программа для учета магазина автозапчастей.

Внедрение современных технологических решений в области учета – лучшее решение для увеличения эффективности бизнеса. На некоторых предприятиях использование соответствующего ПО позволяет многократно улучшить показатели.

Бюджетные решения по автоматизации торговли

Если речь идет о предприятии, которое занимается розничной торговлей, то кроме систем по рационализации учета, необходимо задуматься об установке программ, которые обеспечат нормальное функционирование такого процесса, как автоматизация торговли. Использование этих технологических решений так же позволит увеличить эффективность бизнеса.

В частности, при использовании соответствующего ПО заметно возрастет качество обслуживания. Это произойдет в результате сокращения времени, которое необходимо потратить продавцу для того, чтобы обслужить одного клиента.

Любой заинтересованный человек может ознакомиться такими перспективными продуктами, как:

— Salonuchet. Программа для салона красоты;
— SalonUchet. Программа учета нейл-салона;
— ServiceUchet. Программа учета автосервиса и другие.

Появится возможность внедрить дисконтную программу. Люди любят скидки и особые предложения, в результате увеличится лояльность покупателей и появится больше постоянных клиентов. Наличие систем автоматизации продаж позволит внедрить системы, предотвращающие кражи товара. Это снизит издержки.

Системы автоматизации учета и продаж могут быть интегрированы друг с другом. В результате учет будет вестись практически без непосредственного участия человека.

Опубликовано

Контроль продаж в магазине

Как начать правильно контролировать продажи в магазинах

Любой директор магазина хочет не только быстрее пережить критические моменты в работе, но при этом не потерять потенциальную прибыль и максимально расширить клиентскую аудиторию. Но не всегда этого удается достичь максимально быстро и максимально эффективно.

Типичные сложности на пути увеличения прибыли:

  • использование застарелых методов учета;
  • ненормированный контроль над продажами;
  • неправильно подобранный профессиональный штат;
  • отпуск товара без учета в общей системе.

Рассмотрим детально способы преодоления трудностей, которые связанные с каждым конкретным случаем.

Акцент на упрощение и современность

Амбарные книги, счеты и даже калькуляторы навсегда ушли в прошлое. Сейчас все настолько автоматизировано и упрощено, что можно установить программу, которая быстро выполняет сразу несколько главных задач, среди которых учет товара на складе, подсчет полученной прибыли, определение наценки, расчет среднего чека, сканирование товара по штрих-коду. Большой плюс, что можно вести контроль и за пределами магазина, склада или даже солярия. Также в авторский софт внедрены функции предварительной записи клиентов, бонусные программы, учет рабочего времени всех сотрудников.

Детальный контроль

Если ранее недобросовестные продавцы могли позволить себе просто «в черную» продавать товар или заменять его своим ассортиментом, то сейчас это не будет, поскольку вы контролируете не только количество продаж, но еще и можете узнать, во сколько был куплен чек. Дело в том, что каждый товар пи помощи штрих-кода вводится в базу и при сканировании не только рассчитывается оборот, прибыль, но и списывается количество единиц со склада.

Авторская программа позволяет проводить расчет за конкретное время, а данные можно получить благодаря удаленному доступу в любой точке мире. Простота интерфейса позволяет быстро научиться заводить и списывать товар, проводить продажи, рассчитывать прибыль и даже печатать чеки. Все функции открыты и доступны, а если возникнут вопросы, можете всегда проконсультироваться со специалистами. Существует возможность пользования демо-версией программ.

Удобство управления, простота и одновременная незаменимость функций позволяет пользоваться софтами, которые отдельно разработаны для магазинов, аптек, соляриев, салонов красоты, СТО и даже магазина автозапчастей.

Опубликовано

Контроль над продажами, закупками, наценкой

Выгрузка данных – залог надежного контроля

Контроль над продажами, закупками, наценкой – важный момент на этапе не только стартового развития бизнеса, но и в любой другой, поскольку важно тщательно контролировать и понимать, что из представленного ассортимента на самом деле провальное, а что – надо срочно купить на складе, поскольку клиенты могут лишиться этого сегмента.

Кому интересен и необходим контроль?

  • собственникам;
  • менеджерам;
  • продавцам;
  • сотрудникам, которые занимаются оптовой закупкой.

Упрощение директорского контроля

Успешным можно считать тот бизнес, который кроме регулярной и стабильной прибыли приносит удовольствие и не требует постоянного присутствия на торговой точке. Благодаря тому, что авторский софт коннектиться с Google диском контроль за операциями переходит на новый современный уровень. Теперь можно анализировать не только прибыль за контрактный период, но и открывать каждый чек и смотреть заказ и купленные товары. Удобно проводить контроль с любой точки мира, главное изначально наладить доступ с портативного устройства и обеспечить вход в программу компании, склада, магазина.

Выгрузка происходит в автоматическим режиме, единственное, что вам необходимо зайти в свой аккаунт и изучать продажи. Это настолько просто, что сразу вы видите не только сумму, но и конкретный товар, оцениваете, какой ассортимент у вас есть на складе. Удобство пользование авторским софтом высоко оценена не только мелкими предпринимателями, но и теми, кто занимается оптовой торговлей со складов, ведет онлайн-торговлю.

Как выбрать подходящий диапазон выгрузки данных?

На выбор пользователя авторским программным софтом предлагаются 9 вариантов, которые отвечают за обновление данных в системе. Традиционно, владелец выбирает обновление перед запуском, а также после окончания сверки. Это удобно, чтобы не упустить те товары, которые продались в период мониторинга.

В особо нагруженные дни, можно установить автоматическую подгрузку файлов каждые 15 минут. Причем для удобства предусмотрены и дополнительные фильтры по различным критериям, как средний чек, минимальный и максимальный показатель, продажа конкретного вида товара.

Вы можете следить за изменениями со смартфона, планшета. ноутбуку с любой точки мира, при чем ваши сотрудники могут даже не знать о том, что ведется мониторинг для обеспечения максимальной честности.

Опубликовано

Оптимизируем штат

оптимизация штата

Изначально владелец бизнеса старается не только найти пути максимальной экономии, но еще и таким образом, чтобы этот никак не навредило его делу. Отметим, что чаще всего в этом процессе ставка делается именно на упрощение профессиональных единиц в штате, перераспределение обязанностей на всех сотрудников.

Администратор и бухгалтер в одном лице

Этот вариант можно считать одним из наиболее подходящих, поскольку человек не только занимается контролем поставок, учетом рабочих графиков и встречей клиентов, но и прогнозирует наперед растраты, формирует сетку посещений, сводить в таблицы результаты продаж.

Почему авторская программа помогает упростить ставку бухгалтера?

  • удобный интерфейс, понятный даже человеку без профильного образования;
  • простота ввода данных и формирования отчета;
  • в одной программе можно сразу решать несколько задач, в том числе выгружать данные для отчета;
  • упрощение формирования результатов общего мониторинга в связи с тем, что данные постоянно обновляются и рассчитываются в автоматическом режиме.

Удобный двусторонний подход

Учитывая тот факт, что программа рассчитана для магазина, автосалона и СТО, нейл-салона, парикмахерской, солярия и даже большого супермаркета, можно не только упростить процесс наценки, но и посчитать количество клиентов за определенное время. Отметим, что подобный подход позволяет проводить мониторинг и объективно оценивать возможности бизнеса.

Несколько инноваций в одном информационном пакете

Для того чтобы упростить жизнь продавцам, администраторам и бухгалтерам все подсистемы, функции расчета и группировки размещены в одном месте, а управлять интерфейсом действительно просто. Плюс, не надо открывать отдельные документы с отчетами, например, за квартал, данные можно подгружать в онлайн-режиме в общий документ. Также вы сможете вести расчеты и наценки в одной программе, печатать ценники, просчитывать наценку и чистую прибыль, определять остатки на складе, формировать оптимальный ассортимент витрин.

Обратим внимание, что программа полностью адаптирована под казахский рынок, поэтому даже во время формирования отчетов вам будут предложенные универсальные опции, заметно упрощающие жизнь. Документы для налоговых органов вы сможете подать абсолютно в срок и можно не переживать за их достоверность или за точность ввода данных, которые подгружаются с продаж товаров или услуг автоматически.