Каждый владелец магазина и пользователь программы когда-нибудь задумывался о сохранении и безопасности данных. А тем, кто об этом не задумывался — мы настоятельно рекомендуем задуматься, ведь компьютер — вещь довольно хрупкая и ненадежная. Сегодня он работает, а завтра — нет. И будет обидно если все Ваши данные, все Ваши труды за очень долгое время в один прекрасный день просто-напросто исчезнут.

Для того, чтобы такой оплошности не произошло, мы настоятельно рекомендуем включить резервное копирование базы данных. О том, как вообще настроить резервное копирование и где это делается читайте в нашей статье «Как настроить резервное копирование складской программы».

По умолчанию оно и так включено, но папка для сохранения не очень надежная. Для пущей надежности лучше сохранять такие данные на облачный сервис. Вы можете делать это вручную, к примеру раз в неделю закидывать файл базы данных на облако. Но лучше этот процесс автоматизировать, и в этом нам помогут такие облачные сервисы, как Dropbox и Google Диск.

Dropbox

Начнем с этого сервиса. Откройте страницу Dropbox.com, зарегистрируйтесь, если у Вас нет аккаунта, и нажмите ссылку «Скачать приложение» в верхней части главной страницы сайта.

Когда приложение скачается, запустите установку. По окончанию установки у Вас на рабочем столе появится вот такая папка Dropbox.

Которая теперь работает как обычная папка на Вашем компьютере. Вы можете сохранять в нее файлы, документы и прочее, работать стандартным образом. Отличие будет только одно — все файлы, которые находятся в данной папке автоматически попадают в облако Dropbox и сохраняются там.

Теперь остается только зайти в настройки программы Shopuchet и указать папку Dropbox в качестве ресурса для хранения резервных копий.

С этого момента при каждом выходе из программы, система будет автоматически создавать резервные копии и выкладывать их на сервис Dropbox, помечая их календарным днем. В примере ниже копия базы данных была создана 5 декабря 2016 года.

Таким образом Вы обезопасите себя от случайной потери данных, копия базы данных будет всегда доступна Вам на облаке.

Вариант с Google Диск

Второй вариант работает точно так же с одним отличием — здесь будет использоваться облачный сервис от компании Google.

Для пользования данным сервисом, Вам опять же нужно вначале создать аккаунт Google, и только после этого перейти на страницу Google Диск, где в верхней части страницы нажать ссылку «Скачать для ПК». Загрузите приложения и запустите установку. При установке Гугл спросит Вас куда установить папку для хранения Ваших файлов, я выбрал рабочий стол, как и Dropbox, потому что так для меня удобно, Вы можете выбрать любое другое расположение. По завершению установки Гугл попросит Вас залогиниться и создаст ярлык для папки на Вашем рабочем столе.

А дальше действия, как и в первом варианте — зайти в настройки программы Shopuchet и выбрать папку Google Диск для сохранения резервных копий.

Теперь все резервные копии базы данных будут храниться на облачном сервисе Google, что является гарантией сохранности Ваших данных.

С таким же успехом Вы можете использовать Яндекс Диск, или любой другой облачный сервис, поддерживающий подобную технологию.

До скорых встреч и удачи Вам в бизнесе!

Доброго всем времени суток!

Владельцы магазинов, если они конечно знают толк в маркетинге, всегда хотят удержать клиента, поощрить его, сделать так, чтобы он вернулся в его магазин. Ведь как известно удержать старого клиента — всегда дешевле, чем найти нового. И сейчас в торговом мире очень большое распространение получила бонусная система скидок.

Наша программа для торговли Shopuchet тоже имеет свою систему бонусов, а именно в такой реализации — за каждую покупку клиент получает бонусы, и в дальнейшем может расплатиться ими. При каждой покупке по клиенту фиксируется общий объем покупок, что позволяет владельцу магазина знать кто из клиентов наиболее привязан к магазину.

Итак, для того, чтобы бонусы начислялись клиенты необходимо в «Справочнике клиентов» в диалоговом окне с реквизитами клиента перейти на вторую вкладку «Дисконтная карта».

Если Вы раздаете своим клиентам дисконтные карты, то укажите номер карты в поле «Номер или штрихкод карты», в дальнейшем Вы можете легко найти карту и  самого клиента по данному номеру. Если картами не пользуетесь, и знаете всех своих клиентов в лицо, то оставьте это поле пустым.

«Процент скидки» — размер постоянной скидки клиента.

«Процент бонуса» — непосредственно размер бонуса от суммы заказа, который будет получать клиент при покупке.

После заполнения всех данных обязательно нажмите кнопку «ОК».

В дальнейшем при заполнении продажи, Вы можете найти нужного клиента двумя способами — выбрать из выпадающего списка, либо по дисконтной карте.

По нажатию на кнопку «Дисконтная карта» отобразится диалоговое окно с поиском клиента по номеру карты.

Причем поиск можно провести вручную, введя номер карты в поле «Номер или штрихкод карты» и нажав кнопку «Найти» либо поступить проще — «пропикать» штрихкод карты с помощью сканеры штрихкода. Система автоматически распознает код и найдет нужного клиента.

После того, как клиент найден, нажмите кнопку «ОК» и клиент автоматически подставится в поле «Клиент» в окне режима продавца.

При добавлении товаров в корзину будет автоматически вестись подсчет суммы бонусов за данную покупку, поле «Бонусы».

После совершения покупки сумма 277,5 зачислится на счет клиента, что Вы можете увидеть в «Справочнике клиентов».

Колонка «Общая сумма покупок» отражает сумму потраченную клиентом за все время. Вы можете использовать ее для мониторинга пороговых сумм постоянных скидок. К примеру при достижении общей суммы в 50000, Вы можете предоставить клиенту постоянную скидку 5%.

Теперь при дальнейших покупках данного клиента его бонусы за текущую покупку будут суммироваться с уже накопленными.

В конечном итоге клиент может расплатиться своими накопленными бонусами за покупку, причем необязательно, чтобы сумма бонусов покрывала всю сумму покупки. Она может покрывать только часть, программа автоматически рассчитывает сумму, которую клиенту нужно будет доплатить. Для этого при продаже нужно поставить галочку «Оплатить бонусами». В примере ниже клиенту нужно будет доплатить 622,5. Даже при оплате бонусами, клиенту все равно начисляется очередная порция бонусов.

При удалении или редактировании уже совершенных продаж — сумма бонусов по клиенту изменяется. К примеру при удалении продажи — бонусы отнимаются, при увеличении суммы заказа — сумма бонусов увеличивается, а при уменьшении, соответственно, уменьшается.

Весь этот функционал также касается режима «Продажи», размер бонусов отражается в накладной, там же находится кнопка поиска клиента по номеру дисконтной карты.

На этом все, очень надеемся, что данный функционал повысит лояльность Ваших клиентов и, соответственно, Ваши продажи!

Всем доброго времени суток, друзья!

Сегодня поговорим о вводе товарного прайс-листа в программу для магазина Shopuchet. Ведь у вас может быть огромная номенклатура товаров — пять, десять, а то и двадцать тысяч наименований, не вбивать же это все вручную. Для этого мы и создали режим — «Импорт товаров», который находится в пункте меню «Сервис». Режим позволяет ввести как товары, так и группы и даже подгруппы товаров.

Структура файла значения не имеет, но должна иметь примерно следующий вид (пример шаблона для импорта находится в папке с приложением ShopUchet, обычно это «C:\Program Files\ShopUchet» или «C:\Program Files(х86)\ShopUchet»).

С полями «Артикул», «Номенкл. номер», «Штрихкод», «Наименование» — все понятно, это соответствующие реквизиты товара.

«Группа товаров» — категория товаров, куда будет относиться данный товар. Бывает, что группа делится на подгруппы, к примеру группа «Игрушки» делится на «Мягкие игрушки» и «Деревянные игрушки». Тогда подгруппа товара указывается через символ «~», например «Игрушки~Мягкие игрушки». У вас может быть и три уровня и четыре, тогда запись будет выглядеть так — «Игрушки~Мягкие игрушки~Мишки». Если данной группы товаров у вас еще нет — программа создаст ее автоматически при импорте.

«Ед. измерения» — наименование должно в ТОЧНОСТИ соответствовать КРАТКОМУ наименованию небходимой Вам единицы из справочника «Единицы измерения».

«Оптовая цена» — цена, по которой Вы будете продавать товар оптом.

«Розничная цена» — цена, по которой Вы будете отпускать товар в розницу.

Поля «Цена прихода» и «Остаток» нужны в том случае, если Вы хотите не просто забить ассортимент в «Справочник товаров», но и сразу оформить его приход на склад. Об этих полях и режиме импорта прихода товара на склад будет сказано ниже.

Опять же это лишь примерный вид файла, программа позволяет загрузить файл любой другой структуры. При загрузке нужно будет лишь указать какая колонка за что отвечает.

Импорт номенклатуры товаров.

Когда Ваш файл импорта готов, нажмите пункт меню Сервис — Импорт товаров. Откроется диалоговое окно.

Где Вам нужно будет:

1) указать путь к файлу Ексель;

2) указать номер строки, с которой начать загрузку данных, возможно что там будут другие данные, которые грузить не надо. В нашем примере это первая строка с названиями колонок, ее грузить не нужно, соответственно нужно будет поставить цифру 2 — грузить со второй строки;

3) нажать кнопку «Загрузить».

В таблице появятся данные. Пользователю необходимо указать колонки, которые необходимо загрузить в базу. Столбцы с названием «Не грузить» соответственно загружены не будут. Для этого, щелкая по наименованию столбца, необходимо выбрать соответствующее столбцу название.

После всех манипуляций, таблица примет следующий вид.

После этого необходимо нажать кнопку «Далее» и следовать дальнейшей инструкции.

Отметка «Обновить реквизиты товара» — о ней стоит рассказать поподробнее. При импорте товара система каждый раз проверяет наличие загружаемого артикула и штрихкода в базе. Если такой артикул/штрихкод имеется, программа выдает ошибку и переходит к обработке следующего товара. Если данная галочка отмечена, то программа обновит реквизиты товару с данным артикулом/штрихкодом — изменит ему наименование, цену, оптовую цену и единицу измерения. Например в базе имеется товар «Солдат» со штрихкодом 0123456789012 и ценой 500, а пользователь загружает товар «Слон» с таким же штрихкодом и ценой 800. В результате обработки в базе останется товар «Слон» с данным штрихкодом.

Данная отметка удобна, если вы хотите поменять цены массово, целой группе товаров, вручную это делать утомительно, а через файл Excel — дело 5 минут.

Если загружается прайс-лист товаров вместе с приходом, о чем будет рассказано ниже, то выберите поставщика товара.

После всех операций нажать кнопку «Загрузить».

Ход загрузки будет отражаться в диалоговом окне — какой товар не загружен, на каком произошла ошибка, а кому изменили реквизиты.

Пройдя в «Справочник товаров» можно увидеть, что появились новые группы товаров и сами товары.

Импорт товара с приходом.

Программа позволяет загрузить номенклатуру товара и попутно оформить приход этого же товара на склад, то есть пользователь может загрузить товары сразу с остатком

Для этого нужно проделать все, то же самое, что и при обычном импорте товаров и дополнительно:

1) при выборе колонок дополнительно указать столбцы «Цена последней закупки» и «Остаток»;

2) выбрать поставщика, от которого пришел товар.

Нажать кнопку «Загрузить». В ходе загрузки программа производит следующие действия:

1) проверка есть ли подобной артикул/штрихкод в базе:

       — если нет, то создается новый товар;

       — если есть, то обновляются реквизиты (если отмечена галочка «Обновлять реквизиты» и переход к шагу 2;

2) после того, как товар создан/найден, осуществляется приход данного товара на склад по цене и в количестве указанном в файле Excel.

К примеру загрузив файл такого вида, при условии, что товары «Миньон» и «Кукла» уже есть в базе.

В режиме «Торговля — Приход товара» видим накладную о закупке товара.

Конфигурация «Аптека».

Если программа работает в режиме «Аптека», то доступны допольнительно 2 столбца для загрузки — «количество в упаковке» и «страна-производитель». Данные столбцы специфичны и потому доступны только для работы аптеки. В колонке «Количество в упаковке» можно указать только целое число, к примеру 25 таблеток в упаковке, а не 25.4 таблетки.

На этом все, надеемся, что данная статья сэкономит Вам кучу времени и нервов! До скорой встречи, друзья!

Успехов Вам в бизнесе!

Всем доброго времени суток, друзья!

Сегодня мы поговорим о такой немаловажном функционале, как резервное копирование складской программы. Ведь, что самое важное в программе Shopuchet, да и вообще в любой другой программе складского учета? Правильно — это файл базы данных, ведь именно в нем хранится вся Ваша информация, все Ваши данные о продажах и финансовом учете. Если потеряете базу данных, то потеряете все, программу можете переустановить, но начинать складской учет придется заново.

Поэтому в складской программе Shopuchet имеется возможность резервного копирования БД. До версии 1.0.0.46 копия сохранялась в папке с программой, что было не совсем практично, ведь если Вы теряете папку, Вы также теряете и все резервные копии. С выходом данной версии появился функционал выбора папки для сохранения копии БД. Теперь Вы можете самостоятельно выбрать любую папку для хранения, в том числе сетевую, главное, чтобы у Вас были права на создание файлов в этой папке.

Настройка резервного копирования.

Резервное копирование работает по умолчанию, копии создаются при выходе из программы, и сохраняются в папку с приложением C:\Program Files\ShopUchet\Backup. Для изменения пути, периодичности и способа копирования, необходимо пройти в меню «Настройка — Настройка приложения — вкладка «Общее», раздел «Резервное копирование».

Изменив настройки на свои, необходимо нажать на кнопку «ОК». Если по каким-то причинам папка стала недоступной (удалили, либо отвалился сетевой диск), то программа складского учета сообщит Вам об этом при следующей попытке резервного копирования. Более, ничего делать не нужно, программа в дальнейшем будет все делать автоматом и сохранять копии БД в выбранную Вами папку в виде архива RAR. В наименовании файла будет дата его создания, например архив за  01.11.2015 будет — 20151101.rar.

Удачи Вам в бизнесе и до новых встреч!

Доброго дня, друзья! Сегодня выходит новая версия программа учета магазина — 1.0.0.41! Где появилась возможность подключить чековый USB-принтер для печати товарных чеков. Теперь каждый раз как пользователь нажимает кнопку «Продать»  в «Режиме продавца» товарный чек автоматически отправляется на печать.

Как настроить чековый принтер в программе учета магазина?

Начнем с того, что пользователь подключил, установил драйвера и настроил принтер на корректную работу, даже отправил тестовую страницу на печать и все прошло гладко. Далее, что нужно сделать, это запустить программу и пройти в «Настройка — Настройки приложения» программы.

На вкладке «Общее» появился раздел по настройке принтера чеков.

В выпадающем списке пользователю необходимо выбрать нужный принтер и задать ширину чековой ленты — 80 мм или 58 мм. После чего нажать кнопку «ОК» и настройки сохранятся в программе. Настраивать необходимо только один раз, в дальнейшем настройки будут загружаться автоматически.

В режиме «Торговля — Режим продавца» программы складского учета, возле большой кнопки «Продать (F10)» появилась галочка «Печатать товарный чек при продаже». Если галочка выставлена — товарный чек автоматически печатается при нажатии на кнопку «Продать (F10)», если пользователь не хочет, чтобы чеки печатались — галочка не выставляется.

Также если по какой-либо причине пользователь захочет распечатать товарный чек на уже существующую продажу, то для этого нужно зайти в режим «Торговля — Продажи». Затем найти необходимый заказ, установить на нем курсор и в выпадающем меню «Документы» выбрать пункт «Товарный чек». Чек по данному заказу будет отправлен на печать.

Для полного понимания рекомендуем просмотреть видео ниже.