Занимаясь поиском программ для бизнеса, прежде всего, мы ориентируемся на отзывы людей, который стартовый этап уже давно прошли. Во-вторых, берется во внимание сфера деятельности, и на третьем месте – ценовая политика. Отметим, что известные сервисы не предоставляют режим бесплатного пользования, а программисты во время установки делают все возможное, чтобы вы обращались к ним за помощью и консультацией как можно чаще.

Эксклюзивный сервис

Длительное время занимаясь разработкой сервисов, команда профессионалов сделала основной акцент на такие моменты:

• предоставление бесплатной демо-версии. Устанавливая ее, вы можете попробовать, насколько вам подходит сервис и оценить его сильные и возможно слабые места;
• простота покупки – вы официально покупаете сервис и в дальнейшем можете ставить эту категорию расходов в отчетные документы;
• бесплатные консультации и обучение, что крайне важно на разных этапах работы.

Компания сотрудничает при помощи электронного ящика, когда вы подтверждаете покупку, лицензионный код-ключ отсылается вам, и буквально через две минуты вы пользуетесь лицензионным продуктом.

Советы и консультации абсолютно бесплатные

Отметим, что не все компании внедряют такой сервисов, например, вы владелец склада строительных материалов и вам просто нет времени изучать принцип работы, поэтому иногда появляются стрессовые ситуации, не проводятся проводки, оказывается, что некоторые приходники были оформлены неправильно. Не беда, – один телефонный звонок и мы покажем, где была ошибка, и научим пользоваться ресурсом правильно.

Софты полностью сориентированы на казахстанский бизнес, поэтому изначально в функционале предусматриваются базовые продукты с учетом налогов, максимальной наценки.

Упрощение работы

Если ранее все необходимо было считать и вводить в ручном режиме, пользуясь тетрадкой и ручкой, то сегодня все очень просто. Плюс, доступ осуществляется со всех точек мира, главное, иметь свой пароль для входа в систему.

Все программные софты сосредоточены на быструю обработку больших данных. И последнее важное преимущество, это создание резервных копий и высокая степень информационной защиты, что увеличивает независимость владельца бизнеса, позволяет ему быть защищенным на конкурентном рынке.

На этапе развития бизнеса или его расширения, во внимание берется не только налаживание всех сфер существования и получения прибыли, но и поиск потенциальных инвесторов из сегмента отечественных и иностранных юридических лиц. Многие из них, кроме оригинальности идеи и анализа того, как работает бизнес, хотят получить на руки абсолютно конкретный документ, позволяющий увидеть конкретные цифры и рассчитать процент своей гипотетической прибыли.

Что в обязательном порядке должно быть в бизнес-плане:

• описание помещения, деятельности, ставки на клиентскую базу, количество штата;
• описанные технические инновации, программный софт (многие иностранные инвесторы в большинстве случаев сотрудничают с компаниями, которые пользуются авторским софтом для ведения учета);
• список расширения;
• категории растрат;
• критические моменты;
• графики движения товаров и прибыли.

Составление бизнес-плана вручную

Это, разумеется, очень долго и не совсем практично. Поэтому, если ваше предприятие же работает, успело завоевать потенциальную аудиторию, самое время сформировать план в специальной программе, которая максимально быстро «подвяжет» данные по всем категориям и поможет сформировать графические планы.

Плюс, этот бизнес-план можно представлять потенциальному инвестору, как за определенный период, так и за все время существования. Не последнюю роль играет процесс рисков, ведь стоит увидеть, в чем компания не дорабатывает, в чем активно получает прибыль, а также то, какой сегмент рынка остается пассивным и незадействованным. Пользуясь софтами для автоматизации учета, увидеть наиболее выигрышные и провальные пункты очень легко и достаточного быстро.

Успешные люди не тратят много времени на рутину

Это правило актуально не только сегодня, свою практичность оно не потеряет даже спустя 10–20 лет, поскольку от того, как вы распределяете свое время, прямо зависит не только результат, но и издержки на оплату труда своих сотрудников. Например, устанавливая удобный софт для конкретного склада, магазина, салона красоты, можно избавиться в штате от бухгалтера, работа которого нужна лишь в период составления отчетности в налоговые органы. Многие компании постоянно работают по принципу оптимизации штата за счет внедрения уникальных систем и программ.

Сегодня достаточно широко на рынке программного софта представлены программы для ведения учета складских предприятий, магазинов, а вот с салонами красоты дело обстоит не так просто. Дело в том, что специфика деятельности таких предпринимателей базируется на принципиальных моментах:

• предоставление услуг;
• ассортимент сопроводительной продукции;
• учет потраченных средств на содержание, покупку товара и эксплуатацию рабочих мест.

Отметим, что программисты компании не только полностью наладили работу своего софта, но и готовы обучить менеджеров или администраторов на предмет правильного ведения учета. Учитывая тот факт, что многие салоны красоты делают ставку в расширении штата именно на специалистов, на бухгалтеров и менеджеров не хватает ресурсов для оплаты труда. Поэтому, установка подобной программы заметно упростит жизнь, поможет оценивать размер прибыли за конкретный период, анализировать сегмент самых популярных услуг и выстраивать планы на будущее.

Важные преимущество программы

Владелец салона красоты может иметь доступ к сервису с любой точки мира. Плюс, сразу можно отслеживать количество клиентов. Софт настроен и на работу с дисконтными картами, предлагающие выгодные преимущества. Устанавливая программу, вы можете предоставлять клиенту чеки за конкретные услуги, причем даже некоторые услуги можно изначально «подвязать» с подвидами:

• стрижка мужская и женская;
• покраска и стрижка на разную длину волос;
• маникюр и педикюр плюс различные виды покрытия ногтевой пластины;
• ламинирование;
• косметические процедуры и прочее.

Экономия временных и физических затрат

После установки софта, время на расчеты, определение прибыли. подготовку отчетных материалов в налоговые органы снижается кардинально и помогает сэкономить до 30 часов в неделю. научить работать с сервисом помогут профессионалы, а также окажут консультации в любой период работы.

Отметим, что привлекательная цена на софт никого не оставляет равнодушным, плюс не требует установки достаточно мощных компьютеров для работы. Благодаря программе, можно даже получать данные о прибыли каждого конкретного мастера, зная его график работы и количество клиентов. Вам не надо держать в штате бухгалтера, ведь функции оптимизации учета может на себя взять администратор, который изучит программу за несколько дней.

Многие частные предприниматели на стартовом этапе развития бизнеса сталкиваются с рядом важнейших вопросов, среди которых:

• поиск определенной ниши;
• анализ работы конкурентов;
• оценка риска и преимуществ именно этого сегмента работы;
• подготовка сотрудников, оборудования и программного софта.

Крайне необходимо проработать каждый пункт максимально детально, чтобы не столкнуться с проблемами в бизнесе. Если вы открываете небольшой продуктовый магазин в жилых кварталах, то стоит детально продумать наиболее ходовой ассортимент, а также максимально привлечь клиентам дополнительными услугами, среди которых акционные товары, низкие цены, широкий ассортимент и бонусные карты.

Некоторые предприниматели переживают, как автоматизировать учет, когда вводятся бонусные карты, работающие, в основном, в двух режимах:

• моментальные скидки;
• накопительная система бонусов в перерасчете на валюту.

Благодаря программному софту от профессионалов, процесс учета бизнеса выходит кардинально на новый уровень Экономичная по цене запуска и внедрения, многофункциональная программа позволяет кассиру быстро отпускать товар, а владельцу контролировать количество продаж за определенный период различными способами – оплата наличными, бонусами, безналичный расчет.

Основные способы увеличения прибыли:

1. покупка разнообразного ассортимента для изучения спроса;
2. представление одного товара в различных сегментах – бюджетный и элитный вариант;
3. акционные предложения;
4. проведение рекламных акций;
5. снижение наценки на этапе привлечения клиентов;
6. контроль за свежестью и постоянным наличием ассортимента продуктов и напитков.

Видеть, какую прибыль вы получили от конкретного товара, а также то, сколько в общем составляет товарооборот можно при помощи нескольких нажатий кнопки мыши. Программный софт универсальный, постоянно обновляется, «подвязываются» данные как с одной, так и нескольких касс. Плюс, можно анализировать популярный ассортимент. Оптимизация процесса на лицо, а научить кассиров и менеджеров работать с программой берутся непосредственно ее разработчики. Простота сервиса высоко оценена не только владельцами одной торговой точки, но и целой сети. Важное преимущество – небольшое использование оперативной и физической памяти.

В процессе налаживания коммерческой деятельности крайне важно обращать внимание не только на подбор персонала, но и на то, каким образом, будет налажена система программного софта, поскольку от этого прямо зависят такие аспекты:

• налаженная работа в системе учета, вы сможете с легкостью узнавать, сколько товаров у вас осталось на складе, сколько на витрине, какие товары необходимо купить;
• простота ведения финансовой отчетности. Отметим, что авторские программы достаточно просты в управлении, поэтому с ними справится, как бухгалтер с большим опытом работы, так и начинающий в этой сфере;
• способность обрабатывать большой массив данных, что крайне важно для магазинов, складов;
• постоянный контроль за движением товаров, полученной прибылью и расходниками.

Авторские программы VS 1С

Сегодня многие начинающие предприниматели отдают предпочтение программе 1С, которая за длительное время использования сумела стать достаточно популярной. Учитывая то, что программа вполне продумана для регулярной работы, она имеет существенные недостатки, среди которых:

• низкая система защиты;
• платный софт, в том числе для перезагрузки и переустановки;
• сложность установки пакета на несколько компьютеров сразу.

Специалисты разрабатывают, как общие программы учета, так и корректируют их под работу конкретной фирмы. Это достаточно важно особенно на стартовом этапе, когда надо наладить автоматическое делопроизводство и усовершенствовать этапы учета. Дополнительно для обеспечения защиты ставятся пароли, и ограничивается доступ к документам конкретных отелов.

Управление бизнесом на высшем уровне

Разработчики делают ставки и на бесплатном софте, который нужен для налаживания работы. Некоторые дополнительные функции авторы могут установить за дополнительную плату. Учитывая тот факт, что контроль за запуском и бесперебойной работой осуществляется постоянно, никаких сложностей не возникнет, а если будут вопросы – вы всегда можете их озвучить специалистам.

Автоматизированные системы учета способствуют быстрой и эффективной работе бизнеса, а кроме этого значительно упрощают формирование отчетных документов в конце квартала или года для сдачи в налоговые службы. Плюс. привлекает и тот факт, что программный софт нацелен на несколько компьютеров сразу и при этом работает в общем режиме изменения данных.

Разумеется, что когда мы открываем свой бизнес, особенно магазин, хотим получить максимальный размер прибыли за короткое время. Зная, как увеличить продажи в розничном магазине, можно не только спроектировать формат деятельности на определенное время, но и определить для себя наиболее сильные и слабые стороны в процессе продаж, промониторить товары, пользующиеся спросом и изъять те, которые просто стали «мертвым» грузом на полках.

Задача максимум: увеличить рост продаж

• проанализировать рынок конкурентов, максимально собрав информацию, о том, что пользуется спросом;
• предложить выбор своим клиентам, чтобы посмотреть, что влияет на их выбор: ассортимент или реальная цена;
• запустить несколько акционных предложений для выбора подходящего сегмента товара с целью увеличения прибыли.

Каждый предприниматель задается вопросом: как увеличить продажи в магазине, чтобы не только активизировать оборот, но и избежать выпадения товарных категорий в просрочку. Если вы сможете найти поставщиков с меньшей ценой или акционными предложениями (например, в случае покупки 10 позиций, 1 или 2 идут бонусом), можно заметно увеличить показатель чистой прибыли в денежном и процентном эквиваленте.

Острый вопрос: как увеличить продажи в кризис

Гуру бизнеса часто рекомендуют использовать демпинговую политику. Так, вы не увеличите показатель чистой прибыли, но сформируете большую потенциальную аудиторию. Плюс, сможете зарекомендовать себя, как дешевый магазин, но работать длительное время себе в убыток не всегда правильно, поэтому некоторые позиции можно постепенно увеличивать в цене. Если же речь идет о глобальном кризисе, откажитесь от изобилия дорогих товаров, максимально переориентировавшись на экономичный сегмент.

Зная, как увеличить объем продаж, вы сможете прогнозировать сезонные денежные миграции. Часто, спрос на одежду или обувь увеличивается в случаях изменения погоды; на продукты и напитки – перед праздниками и выходными; на мебель – в середине лета; на строительные материалы – в конце весны. Помните, что сегодня клиент достаточно избалован, поэтому требует не только акций, но и изобилия ассортимента, пусть и крайне бюджетного сегмента.

Получив ценную информацию, как увеличить розничные продажи, вы сможете планировать закупки на определенный период, постепенно увеличивать запас товара на складе без ощутимых выводов средств из оборота, больше отдавать на рекламу, расширение штата или создания новой точки.