Получение данных с магазина через Telegram-бот

  Разное

Всем доброго дня, друзья!

В версии 1.1.0.285 появилась замечательная возможность — получать информацию с Ваших торговых точек через Telegram-бота! Теперь не нужно устанавливать лишние приложения, или заходить на сайт — информация прилетает в виде уведомлений прямо в Ваш Telegram.

Настройка занимает всего 5 минут, и состоит из нескольких шагов.

Шаг 1.

Нужно пройти регистрацию на нашем сайте оплат — Buy.shopuchet.kz. Если Вы уже зарегистрированы — то просто ПРОПУСТИТЕ этот шаг и переходите к шагу 2.

Мы не будем подробно останавливаться на регистрации на сайте Buy.shopuchet.kz, потому что это очень подробно описано в нашем видеоролике здесь:

Шаг 2.

Нужно подписаться на нашего бота.

Для этого зайдите в приложение Telegram, и в верхней части в поле «Поиск» введите название нашего бота — shopuchet_info_bot. Или отсканируйте QR-код ниже.

Вот так выглядит наш бот.

 

Далее что нужно сделать — нажать кнопку «Начать» и отправить ему свою почту. Причем почту ОБЯЗАТЕЛЬНО ту, на которую у Вас зарегистрирован личный кабинет Buy.shopuchet.kz. Ничего, кроме почты данный бот не принимает и на все Ваши другие сообщения будет просто отвечать ошибкой. Если Вы ввели верную почту, то у Вас получится следующее.

Вы успешно подписались на уведомления со своего магазина.

Шаг 3.

Последний — в программе Shopuchet включить выгрузку в Telegram и отметить данные, которые Вы хотите получать.

Для этого:

  • откройте программу Shopuchet;
  • зайдите в меню «Сервис — Выгрузка данных»;
  • откройте вкладку «Телеграм-бот»;
  • отметьте тут галочку «Выгружать  в Телеграм-бот» и остальные галочки поставьте по Вашей надобности;
  • поставьте период выгрузки, какой Вам будет комфортен.

В конце нажмите кнопку «Сохранить».

ЕСЛИ У ВАС НЕСКОЛЬКО КОМПЬЮТЕРОВ (ТОРГОВЫХ ТОЧЕК), ТО ДАННУЮ ВЫГРУЗКУ НУЖНО ВКЛЮЧАТЬ ТОЛЬКО НА ОДНОМ КОМПЬЮТЕРЕ!!!

На этом настройка закончена, сразу после закрытия данного окна — Вы уже получите первое уведомление, и далее будете получать через тот период времени, который Вы задали.

Давайте поговорим подробнее о каждом пункте выгрузки.

«Отчет по кассе» — полный отчет по кассе, а также по всем торговым точкам. Сколько было продаж/возвратов, сколько денег по налу/безналу, сколько было выбито чеков и так далее.

«Товары с минимальным остатком и ниже» — к Вам на телефон будет приходить список товаров по всем Вашим торговым точкам, остаток которых стал меньше минимального. Что такое минимальный остаток на складе? Это остаток, который Вы можете указать в карточке каждого товара. Данное поле находится на вкладке «Прочее».

В случае на картинке выше, если остаток товара станет меньше 3, то информация по нему будет отправлена Вам в Telegram.

«Уведомление после каждой продажи» — если у Вас бизнес такой, что нужно контролировать каждую продажу, то поставьте эту галочку. Бот будет отправлять Вам информацию по каждой продаже — клиента, сумму, дату и время, способы оплаты.

Вот так примерно выглядят отчеты.

 

На этом все, удачи Вам в бизнесе и до скорых встреч!