Доброго всем времени суток!
Сегодня речь пойдет о долгах клиентов и каким образом погашать эти долги быстрым и легким способом.
У каждого магазина/предпринимателя имеются постоянные клиенты, которые могут брать товары в долг или под реализацию. Берут товары, а оплачивают лишь часть, либо вообще ничего. А затем, спустя некоторое время, приносят N-сумму денег, которая, кстати, может не всегда покрывать их долг. Просто потому, что клиенты сами зачастую не помнят сколько они вам должны.
Раньше, в таких случаях, пользователю приходилось искать в программе Shopuchet все продажи, оформленные на данного клиента, и поочередно зайдя в каждую проставлять сумму оплаты. Что разумеется, было не совсем удобно.
Но, начиная с версии 1.1.0.67, программа может это сделать в автоматическом режиме. Достаточно лишь указать клиента и все неоплаченные продажи(заказы) выпадут одним списком. Но обо всем по порядку.
К примеру, у нас имеется два клиента, которые работают с нами именно по такой схеме – взяли товар, а оплатили потом. Клиент Ольга и клиент Андрей, у которых изрядное количество товара взято в долг. И вот наступил день Х и оба клиента решили с нами рассчитаться.
Для того, чтобы понять, как это работает, давайте зайдем в «Торговля – Продажи» и посмотрим, что и когда покупал Андрей. Имеется три продажи, общая сумма, которых 137 388, оплачено 0.
Что нужно сделать, чтобы погасить долг? Зайти в меню «Касса — Приход» и нажать кнопку «Добавить». В открывшемся окне выбрать статью прихода «Оплата долга клиентом», а в поле «Клиент» выбрать Андрея.
Программа сама найдет все неоплаченные продажи и выведет их списком, а в поле «Сумма» внесет общую сумму долга. Нам остается лишь сказать клиенту общую сумму долга. Предположим, что Андрей решил погасить весь долг, тогда нужно просто нажать кнопку «ОК». Оплата «сядет» в программу тремя разными платежами.
Если мы вернемся в «Торговля – Продажи», то увидим, что все продажи стали синего цвета, т.е. полностью оплачены.
Теперь погасим долг Ольги. Такие же действия:
1) заходим «Касса — Приход»;
2) нажимаем «Добавить»;
3) выбираем статью прихода «Оплата долга клиентом»;
4) выбираем клиента Ольга.
Вышла сумма 348 900, на что Ольга отвечает, что готова заплатить сейчас только 310 000. В этом случае в поле «Сумма» вносим цифру 310 000 и нажимаем «ОК». Программа сама разнесет платеж по всем продажам.
Пройдя в «Торговля — Продажа», мы увидим, что два заказа Ольги были оплачены, а у третьего оплачено только 11 000.
Частичную оплату долга можно выполнить и по-другому. Ольга могла сказать, что оплатит сейчас только первый и третий заказ, а второй заказ оплатит в следующий раз. Тогда на этапе внесения суммы долга можно галочками отметить лишь те заказы, за которые клиент готов оплатить в данный момент. Программа автоматически пересчитает сумму клиента к оплате.
Далее можно нажимать кнопку «ОК».
Вот таким, не сложным образом, можно гасить долги клиентов. Ну и не забывайте, что в программе также есть отчет «Акт сверки», где Вы всегда можете посмотреть общий долг клиента.
Всем удачи в бизнесе и до скорых встреч!