Всем привет!

Сегодня третья по счету статья о финансовых документах в программе Shopuchet. В данном выпуске мы поговорим о таком документе, как «Доверенность на получение товара».

Как часто бывает, что руководитель сам не может ездить по поставщикам и собирать свой товар, ведь на то он и руководитель 🙂 Вместо него этим занимаются специальные сотрудники, которые имеют на это право и соответствующий документ, то есть — доверенность от имени руководителя на получение товаров у поставщика.

Как ее создать в программе учета Shopuchet? Для этого нужно пройти в меню «Архив — Доверенности на получение товаров». Здесь отражаются сформированные доверенности на получение товаров. В отличие от других финансовых документов, доверенность в данном окне можно не только просмотреть, изменить или удалить, но и добавить.

Чтобы добавить документ, нажмите кнопку «Добавить». Появится окно с подготовленными данными для формирования доверенности.

Где в поле «Организация получатель» пользователь должен выбрать свою фирму, как получателя, а в графе «Поставщик» указать фирму-поставщика товара.

В поле «Получатель (кому выдана)» — указывается сотрудник, который будет получать товар у поставщика.

На второй вкладке «Товары» выбираются товары, которые поставщик должен передать доверенному лицу.

Кнопками «Добавить», «Изменить», «Удалить» можно производить соответствующие операции с товаром в доверенности. При нажатии этих кнопок открывается окно с выбором товара и его количеством.

Когда вся информация заполнена, нужно сохранить доверенность, иначе система не позволит Вам произвести печать. Для этого нажмите кнопку «Сохранить». Для отправки на печать нажмите кнопку «Печать». Закрыв окно, Вы увидите, что новый документ появился в таблице.

Режим нескольких компаний в одной программе.

Данный режим позволяет вести регистрировать несколько компаний в одной базе данных и, соответственно, производить печать документов от разных фирм. Об этом очень подробно написано в разделе «Моя фирма».

Если режим включен, то в каждом финансовом документе появляется список компаний пользователя. По умолчанию программа выбирает ту, у которой в справочнике «Моя фирма» стоит признак «По умолчанию». Но пользователь может выбрать любую другую компанию. При выборе фирмы из списка, соответствующие поля в документе заполняются реквизитами организации.

Выбранная компания будет распечатана в финансовом документе.

На этом все, надеюсь информация окажется полезной. Удачи и успехов в бизнесе!