Месяц: Июль 2017

Опубликовано от

Справочник сотрудников в программе для магазина

Всем доброго времени суток, уважаемые Друзья!

Сегодня речь пойдет о справочнике сотрудников, где Вы можете указывать своих работников и их данные.

Находится он в меню «Справочники — Сотрудники». Здесь вы можете заводить новых сотрудников и разграничивать права доступам между ними, а также ставить пароль на вход в программу.

Программа Shopuchet не запрашивает пароля до тех пор, пока нет пользователей. Как только появится пользователь с паролем, или пользователей станет больше одного, программа будет запрашивать выбор пользователя и пароль при входе.

Сотрудников может быть сколь угодно много. Для добавления нового сотрудника нажмите кнопку «Добавить».

справочник сотрудников

Поле «ФИО (для документов)» служит для заполнения финансовых документов (счета на оплату и счета-фактуры) и обязательно для заполнения.

Поле «Должность» выбирается из списка, который изначально пуст. Пользователь может заполнить его вручную, при помощи кнопки «Плюс». Отразится следующее диалоговое окно.

создание новой должности

По нажатию на кнопку «ОК» новая должность появится в поле «Должность».

Отметка «Руководитель организации» — поставьте ее, если вносите руководителя, данный сотрудник будет автоматически подставляться в финансовых документах как руководитель компании.

Отметка «Главный бухгалтер» — поставьте ее, если вносите главного бухгалтера, данный сотрудник будет автоматически выходить в финансовых документах как главный бухгалтер компании.

Поле «Пароль» — вносите пароль для входа в систему. Можете оставить это поле пустым, если посчитаете нужным.

На вкладке «Права» вы можете задать права на определенные пункты меню, которые необходимы пользователю.

раздача прав сотрудникам магазина

О раздаче прав сотрудникам и на что это влияет очень подробно рассказано в статье «Разграничение прав по сотрудникам. Как скрыть лишние меню?».

По нажатию на кнопку «ОК» в справочнике появится новый сотрудник.

После всех этих манипуляций в системе изменится процедура входа в программу.  Теперь для входа в систему пользователь должен будет выбрать себя из списка и ввести свой пароль. После входа пользователю будут доступны только те пункты меню, которые указаны у него в правах.

На этом все, спасибо за внимание, и, конечно же, Удачи Вам в Бизнесе!

Опубликовано от

Особенности выбора программ для автоматизации магазина электроники

магазин электроники

Программное обеспечение, разрабатываемое с целью автоматизации деятельности современных предпринимательских структур, способно реализовывать внушительный перечень функций учета и контроля. Однако выбор оптимального варианта программы для магазина электроники является непростой задачей для большинства владельцев бизнеса. Какими же критериями стоит руководствоваться, чтобы подобрать максимально функциональную программу учета магазина электроники?

Функциональные возможности современных программ для автоматизации магазина электроники

Качественные программные продукты, разработанные для автоматизации работы магазинов электроники, должны содержать набор следующих характеристик и функций:

1. Надежность, сохранение конфиденциальности информации и защита данных от потери.

2. Простота освоения и эксплуатации даже персоналом с отсутствием специальных знаний и опыта работы в автоматизированных системах.

3. Наличие опций ведения складского учета, контроля процесса торговли и подготовки аналитических отчетов (расчет себестоимости и прибыли, учет затрат и доходов, отслеживание движения товаров, анализ прибыльности отдельных товарных групп, работа с покупателями и контрагентами).

4. Полная совместимость с разнообразным торговым оборудованием: терминалами и кассовыми аппаратами, сканерами штрих-кода, принтерами этикеток и чеков.

5. Присвоение товарам штрих-кодов и автоматическое создание этикеток, обеспечивающие безошибочный учет реализуемого товара и полное информирование покупателей о его свойствах и стоимости.

6. Адаптированность под ведение учета в сети магазинов с возможностями отображения перемещений товара между торговыми точками и централизованного сбора информации в компьютере владельца бизнеса.

7. Наличие опций возврата и резервирования товара на условиях предоплаты.

8. Разграничение учета укомплектованного и разукомплектованного товара, например, готовых наборов или товаров для поштучной продажи.

9. Возможность перерасчета цен на товар с учетом изменения курсов валют, что особенно актуально для торговых точек, закупающих товар у зарубежных поставщиков.

10. Высокая совместимость с другими программами, позволяющая осуществлять оперативный обмен электронными документами.

Преимущества использования программы для учета товара Shopuchet в магазинах электроники

Желаете купить функциональную и простую в использовании программу для магазина электроники? Тогда обратите внимание на Shopuchet — приложение, удачно сочетающее широкие функциональные возможности и привлекательную стоимость, а также сопровождаемое необходимой консультационной поддержкой. По всем интересующим вопросам обращайтесь к разработчику программы Shopuchet и лично убедитесь в целесообразности ее приобретения!

Опубликовано от

Справочник поставщиков. Ведение поставщиков в системе.

Доброго дня, уважаемые друзья!

В программе учета «Shopuchet» есть возможность ведения базы поставщиков ваших товаров — их наименование, контактных и адресных данных. Делается это все в «Справочнике поставщиков».

Аналогично со справочником «Клиенты» поставщики делятся на категории и подкатегории, вносятся их адресные данные и данные по банковским счетам.

По аналогии со справочником «Клиенты» данный справочник также позволяет разделять поставщиков на категории и подкатегории. Опять же слева находятся категории поставщиков, справа верхнее окно поставщики, справа нижнее окно — адреса и банковские реквизиты поставщика.

Верхняя панель предназначена для редактирования категорий (панель выделена красным цветом).

справочник поставщиков

Для создания категории поставщика нажмите кнопку «Добавить» в верхней панели инструментов. К примеру, в нашем магазине поставщики делятся на две категории — поставщики игрушек и поставщики конструкторов.

создание категории поставщика

После нажатия на кнопку «ОК» новая категория «Поставщики конструкторов» появится в левом окне.

Для добавления поставщика используется нижняя панель инструментов (выделена красной линией).

создание поставщика

Для того, чтобы добавить поставщика, необходимо встать на необходимую категорию и нажать кнопку «Добавить».

реквизиты поставщика

«Безналичный расчет» — отметьте галочку, если Вы рассчитываетесь с данным поставщиком безналичным расчетом. Значение будет автоматически подставляться при оформлении прихода товара.

«По умолчанию» — поставщик, у которого стоит галочка, автоматически выходит при оформлении прихода товара.

По нажатию на кнопку «ОК» поставщик появится в окне справа.

Для добавления адреса встаньте на нужного поставщика и нажмите кнопку «Добавить» на самой нижней панели инструментов. Появится диалоговое окно с реквизитами адреса. Если адресов несколько, то используйте галочку «Использовать по умолчанию». Адрес с данной галочкой будет автоматически подставляться в финансовых документах. Если адрес один — галочка проставляется автоматически.

адресные данные поставщика

Для добавления банковских реквизитов перейдите на вкладку «Банковские реквизиты», выделите нужного поставщика и нажмите кнопку добавить на самой нижней панели инструментов. Если расчетных счетов несколько, то используйте галочку «Использовать по умолчанию». Банковский счет с данной галочкой будет автоматически подставляться в финансовых документах. Если банковский счет один — галочка проставляется автоматически.

банковские реквизиты поставщика

На этом все, надеемся, что статья была крайне полезной для Вас!