Месяц: Февраль 2017

Опубликовано от

Финансовые документы. Приходный кассовый ордер.

Доброго всем времени суток!

Сегодня начнем цикл статей о финансовых документах. И в этой статье поговорим о таком документе, как приходный кассовый ордер.

Все приходные кассовые ордера, сохраненные в базе, можно посмотреть меню «Архив — Журнал приходных кассовых ордеров».

Здесь отражаются сформированные приходные кассовые ордера. В данном режиме добавить их невозможно, можно только просмотреть, изменить или удалить.

Создаются ордера в режиме «Продажи». Для того, чтобы сформировать кассовый ордер, надо встать на нужную запись продажи, и щелкнуть кнопку «Документы -> Приходный кассовый ордер».

приходный кассовый ордер

Появится окно с подготовленными данными для формирования кассового ордера. Все данные по поставщику берутся из справочника «Моя фирма», а по клиенту из справочника «Клиенты».

создание приходного кассового ордера

Прежде чем распечатать ордер, нужно его сохранить, иначе система не позволит Вам произвести печать. Для этого нажмите кнопку «Сохранить». После этого данный приходный ордер навсегда закрепится за данной продажей, теперь когда Вам нужно в следующий раз распечатать кассовый ордер, достаточно просто его открыть в режиме «Продажи», либо «Архив -> Приходный кассовый ордер».

Для отправки на печать нажмите кнопку «Печать».

Теперь перейдя в «Архив», Вы увидите, что новый документ появился в таблице.

журнал приходных кассовых ордеров

Режим нескольких компаний в одной программе.

Данный режим позволяет вести регистрировать несколько компаний в одной базе данных и, соответственно, производить печать документов от разных фирм. Об этом очень подробно написано в статье «Моя фирма».

Если режим включен, то в каждом финансовом документе появляется список компаний пользователя. По умолчанию программа выбирает ту, у которой в справочнике «Моя фирма» стоит признак «По умолчанию». Но пользователь может выбрать любую другую компанию. При выборе фирмы из списка, соответствующие поля в документе заполняются реквизитами организации.

печать пко от разных фирм

Выбранная компания будет распечатана в финансовом документе.

На этом обзор документа «Приходный кассовый ордер» закончен.

Удачи Вам и успехов в бизнесе!

Опубликовано от

Производство товара. Режим «Производственный цех или пекарня».

Всем доброго дня! Сегодня поговорим о собственном производстве товара и о том, как вести учет подобного процесса.

Если при магазине/складе имеется собственное производство, то можно настроить учет производственных изделий.

К примеру магазин хлебобулочных изделий, который продает такие товары как там могут быть следующие товары — булочки, пирожки, хлеб и т.д. Все эти продукты состоят из теста, а тесто, в свою очередь состоит из муки. В добавок ко всему, магазин может продавать муку и тесто как отдельные товары, получая с них дополнительную прибыль. На такие случаи программа Shopuchet позволяет создавать полуфабрикаты (тесто) и готовые продукты (булочки) на основе простых товаров (мука).

Для примера имеются следующие простые товары — мука, сахар, яйца, повидло и мак.

список элементарных товаров

Чтобы создать продукты — тесто и булочки — вначале нужно включить режим «Производство (цех, пекарня)» в конфигурации магазина. Делается это в меню «Настройка -> Настройка приложения». Далее запустить окно для создания нового товара и перейти на вкладку «Составной товар», теперь в нижнем раскрывающемся списке будет 4 пункта: «Обычный товар», «Составной товар», «Продукт (полуфабрикат)» и «Составной продукт».

«Продукт (полуфабрикат)» — это продукт, который производится только из простых товаров, в его состав могут быть включены только несоставные, обычные товары. К примеру тесто — в его состав могут быть включены мука, сахар и яйца.

«Составной продукт» — это продукт, который производится на основе полуфабрикатов и простых товаров. К примеру булочка с повидлом — в ее состав могут быть включены тесто, сахар, повидло.

Для создания теста нужно выбрать пункт «Продукт (полуфабрикат)» и добавить необходимые комплектующие в состав. При добавлении можно указать количество данного товара в составе, а также его цену для текущего продукта. Например, мука в составе теста будет 0,75 кг. После всех манипуляций должно получиться следующее.

создание производственного товара

Если перейти на первую вкладку «Общие реквизиты», то можно заметить как автоматически пересчиталась и изменилась цена данного продукта. Она состоит из сумм цен всех составляющих и в отличие от «Составного продукта» доступна для корректировки.

карточка производственного товара

Готовый продукт булочка или хлеб создаются по аналогии, с тем лишь различием, что при создании товара, нужно выбрать пункт «Составной продукт». В данном случае при выборе комплектующих будут доступны полуфабрикаты, которые недоступны для товаров типа «Продукт (полуфабрикат)».

выбор товара для комплекта

После всех манипуляций должно получиться следующее.

состав производственного товара

После создания подобного рода товаров их можно запустить в производство.

Производство товара.

Товар можно производить в меню «Торговля — Производство товара». Этот функционал доступен только, если включен режим «Производство (цех, пекарня)» в конфигурации магазина.

В данном режиме можно производить готовые продукты или полуфабрикаты, при этом их количество на складе увеличивается, а количество составляющих, соответственно, уменьшается. Состав продукта, то есть какие товары нужны для его производства, задаются в «Справочнике товаров».

Для того, чтобы выпустить продукт необходимо нажать кнопку «Добавить», откроется окно следующего вида.

производство товара

выбор производимого товара

Где в выпадающем списке «Продукт» надо выбрать изделие, которое пользователь хочет произвести, а также задать его количество. Поле «Примечание» опционально и необязательно для заполнения. Из примера в главе «Составные товары и производимые продукты» в магазине есть продукт «Сдобное тесто», который состоит из муки, сахара и яиц, и «Булочка», который состоит из сдобного теста и повидла. Соответственно, для начала нужно произвести тесто.

состав производственного товара

Количество — 20 кг. В нижнем окне сразу отражаются необходимые товары и их количество для производства одной единицы теста. По нажатию на кнопку «Сохранить» запись о производстве появится в основном окне.

произведенный продукт

Программа сразу же просчитывает себестоимость продукта, исходя из себестоимост ингредиентов. Если пройти в «Справочник товаров», то можно увидеть, что остатки сдобного теста увеличилось на 20 кг, а остатки ингредиентов уменьшились, изначально муки было 100 кг, сахара 150 кг, а яиц 200 штук.уход комплектующих со склада

Далее можно уже производить булочки с повидлом, т.к. теперь есть все ингредиенты для этого. По той же аналогии, нажав кнопку «Добавить», в выпадающем списке выбрать «Булочка с повидлом» и внести количество. Если количества составляющих не будет хватать на складе — программа тут же сообщит об этом. К примеру, если ввести количество булочек 10000 штук и нажать кнопку «Сохранить» выйдет вот такое сообщение.

предупреждающее сообщение о нехватке товара

Исправив количество на 100 штук, и нажав на кнопку «Сохранить» запись о производстве отразится в основном окне.

список произведенных продуктов 2

Если пройти в «Справочник товаров», то можно увидеть, что остатки сдобного теста уменьшились на 5 кг, а повидла на 8 кг, а количество булочек увеличилось на 100 штук.

количество произведенных товаров на складе

Далее пользователь уже может продавать их, как обычные товары.

Удачи Вам и успехов в бизнесе!

Опубликовано от

Составные товары. Создание составных товаров и их продажа.

Всем доброго дня!

Сегодня мы поговорим о составных товарах. Составной товар — это продукт, который состоит из нескольких простых товаров, и продается не как одна единица, а целым комплектом.

К примеру, имеются следующие товары — кофе рассыпной, стаканчик и крышка.

простой товар в справочнике

Эти три товара продаются всегда вместе, но вот приход по ним удобнее делать по отдельности. А каждый раз вносить их все в продажу не совсем удобно, потому был реализован функционал, позволяющий все три товара объединить в один продукт — «Кофе на вынос». Для этого нужно открыть окно для создания нового товара и перейти на вкладку «Составной товар». В нижней части экрана находится выпадающее меню с выбором двух значений — «Обычный товар» и «Составной товар».

создание составного товара

Выбрав второй пункт, необходимо затем, добавить товары в состав «Кофе на вынос». При добавлении можно указать количество данного товара в составе, а также его цену для текущего комплекта. Например, кофе в составе будет 0,15 кг, то есть 150 грамм.

выбор продукта для составного товара

Таким же образом можно добавить остальные две составляющие — крышка и стаканчик. После всех манипуляций должно получиться следующее.

конечный вид составного продукта

Если перейти на первую вкладку «Общие реквизиты», то можно заметить как автоматически пересчиталась и изменилась цена данного комплекта. Она состоит из сумм цен всех составляющих и недоступна для корректировки. Чтобы откорректировать цену комплекта — надо изменить цену одного из товаров, входящих в комплект.

общие реквизиты составного товара

Теперь при продаже данного комплекта в накладную будет автоматически добавляться весь состав — кофе, крышка и стакан. А количество составного товара определяется наименьшим количеством одного из составляющих. К примеру, если стаканчиков на складе 100 штук, крышек 50 штук, а кофе 30 килограмм, то количество товара «Кофе на вынос» будет составлять 50 штук.

Перейдем непосредственно к продаже созданного комплекта. При добавлении подобного товара в накладную в «Режиме продавца» автоматически добавится весь комплект — кофе, крышка и стакан. Причем в таком количестве, в каком задано в составе товара «Кофе на вынос».

как добавить составной товар в корзину

Если вдруг на комплект «Кофе на вынос» скидка, к примеру 10%, то цена каждого товара в комплекте пересчитывается и автоматически приводится в соответствие. На примере ниже при начальной цене 1095, комплект имеет конечную цену 985.5, при скидке 10%.

скидка при продаже составного товара

Таким вот образом пользователь может настроить себе какие угодно товары.

Удачи Вам в бизнесе!

 

Опубликовано от

Принципы бюджетной автоматизации на предприятии

автоматизация деятельности предприятия

Оптимизация – это то, что обуславливает эффективность бизнеса. Чем лучше организованы процессы, тем более успешным является дело. Сейчас такой эффект достигается за счет внедрения компьютеризированных систем. Само собой, что начинающие предприниматели стремятся к удешевлению внедрения подобных технологий, чему способствует бюджетная автоматизация.

Экономная организация учета
Критически важный компонент бизнеса – это учет. Очень важно, чтобы отчетность составлялась вовремя и в ней не содержалось никаких ошибок. Автоматизация учета на предприятии позволяет это сделать. При использовании специализированного программного обеспечения уменьшается роль, так называемого «человеческого фактора», из-за чего заметно значительно снижается риск появления ошибок в отчетах. Во-вторых, практически все вычисления выполняются компьютером, тогда как составителям отчета требуется только вносить цифры. Это сокращает время на ведение учета, и, как следствие этого, снижаются временные и финансовые издержки.

Наибольший интерес для бюджетной организации учета представляют, например, следующие программные продукты:

— Shopuchet. Программа для магазина. Учет магазина;
— Программа склад. Учет склада;
— ShopUchet. Программа учета аптеки;
— ShopUchet. Программа для учета магазина автозапчастей.

Внедрение современных технологических решений в области учета – лучшее решение для увеличения эффективности бизнеса. На некоторых предприятиях использование соответствующего ПО позволяет многократно улучшить показатели.

Бюджетные решения по автоматизации торговли

Если речь идет о предприятии, которое занимается розничной торговлей, то кроме систем по рационализации учета, необходимо задуматься об установке программ, которые обеспечат нормальное функционирование такого процесса, как автоматизация торговли. Использование этих технологических решений так же позволит увеличить эффективность бизнеса.

В частности, при использовании соответствующего ПО заметно возрастет качество обслуживания. Это произойдет в результате сокращения времени, которое необходимо потратить продавцу для того, чтобы обслужить одного клиента.

Любой заинтересованный человек может ознакомиться такими перспективными продуктами, как:

— Salonuchet. Программа для салона красоты;
— SalonUchet. Программа учета нейл-салона;
— ServiceUchet. Программа учета автосервиса и другие.

Появится возможность внедрить дисконтную программу. Люди любят скидки и особые предложения, в результате увеличится лояльность покупателей и появится больше постоянных клиентов. Наличие систем автоматизации продаж позволит внедрить системы, предотвращающие кражи товара. Это снизит издержки.

Системы автоматизации учета и продаж могут быть интегрированы друг с другом. В результате учет будет вестись практически без непосредственного участия человека.