Опубликовано

Как настроить резервное копирование складской программы

Всем доброго времени суток, друзья!

Сегодня мы поговорим о такой немаловажном функционале, как резервное копирование складской программы. Ведь, что самое важное в программе Shopuchet, да и вообще в любой другой программе складского учета? Правильно — это файл базы данных, ведь именно в нем хранится вся Ваша информация, все Ваши данные о продажах и финансовом учете. Если потеряете базу данных, то потеряете все, программу можете переустановить, но начинать складской учет придется заново.

Поэтому в складской программе Shopuchet имеется возможность резервного копирования БД. До версии 1.0.0.46 копия сохранялась в папке с программой, что было не совсем практично, ведь если Вы теряете папку, Вы также теряете и все резервные копии. С выходом данной версии появился функционал выбора папки для сохранения копии БД. Теперь Вы можете самостоятельно выбрать любую папку для хранения, в том числе сетевую, главное, чтобы у Вас были права на создание файлов в этой папке.

Настройка резервного копирования.

Резервное копирование работает по умолчанию, копии создаются при выходе из программы, и сохраняются в папку с приложением C:\Program Files\ShopUchet\Backup. Для изменения пути, периодичности и способа копирования, необходимо пройти в меню «Настройка — Настройка приложения — вкладка «Общее», раздел «Резервное копирование».

складская программа

Изменив настройки на свои, необходимо нажать на кнопку «ОК». Если по каким-то причинам папка стала недоступной (удалили, либо отвалился сетевой диск), то программа складского учета сообщит Вам об этом при следующей попытке резервного копирования. Более, ничего делать не нужно, программа в дальнейшем будет все делать автоматом и сохранять копии БД в выбранную Вами папку в виде архива RAR. В наименовании файла будет дата его создания, например архив за  01.11.2015 будет — 20151101.rar.

Удачи Вам в бизнесе и до новых встреч!

Опубликовано

Ревизия товарных остатков. Учет товаров в магазине.

ревизия товарных остатков

Всем доброго дня, друзья! Тема дня сегодня — ревизия товарных остатков в магазине и складе.

Итак, Вы предприниматель, у Вас свой магазин, склад или бутик. Вы наладили поставки, запустили рекламу, клиенты идут, торговля идет, в общем все складывается хорошо. Месяц за месяцем Вы подсчитываете прибыль и радуетесь отличному состоянию дел. Но рано или поздно Вы столкнетесь с одной очень распространенной проблемой — клиент заказал товар, Вы просмотрев свои данные о наличии, заказ подтвердили, клиент довольный вешает трубку в ожидании своего заказа. Вы же, в свою очередь, направляетесь на склад, и там обнаруживаете одну очень неприятную вещь — на самом деле товара в наличии нет.

Данная проблема встречается на каждом шагу, каждый предприниматель рано или поздно с этим сталкивается. Причин тому может быть великое множество — простая невнимательность продавца, который пробил не тот товар, воровство сотрудников в магазине, недобросовестность поставщиков и многое другое. И постепенно день за днем нарастает разница между реальными остатками и записями в базе данных, программе учета товаров или журнале. Бороться в данном случае с причинами невозможно, как бы Вы ни старались, можно лишь бороться с последствиями. Тут на помощь бизнесмену может прийти гроза и буря всех продавцов и кладовщиков, да и вообще всех сотрудников магазина, процесс под названием РЕВИЗИЯ товарных остатков =)

Проводить ревизию необходимо регулярно, и чем чаще, тем лучше. Естественно лучше будет данный процесс автоматизировать и доверить компьютерной программе, чем сидеть и самому вести подсчет и ставить галочки в журнале или файле Excel. В нашей программе учета товаров в магазине есть весьма удобный сервис для проведению ревизии, в результате которой остатки товаров на складе будут автоматически скорректированы и приведены в актуальное состояние. Причем для этого Вам совсем не понадобится дорогостоящий терминал сбора данных! Вы можете обойтись Вашим ноутбуком и сканером штрихкода.

Чтобы провести ревизию и учет товаров на складе необходимо пройти в меню «Сервис — Ревизия товарных остатков/накладной». В поле «Сравнить» выбрать пункт «Остатки в БД» и нажать кнопку «Заполнить таблицу». В появившемся диалоговом окне выбрать необходимые пользователю категории товаров, по которым он желает скорректировать остатки. Система автоматически заполнит данными таблицу и отразит остатки продуктов, которые на данный момент хранятся в базе. В графе «Остатки в БД» — количество товара в программе, в графе «Остатки реальные» — соответственно фактические остатки на складе.

 

Далее пользователь выделяет необходимый товар и вводит реальное количество на складе. Для этого есть два способа:

  1. Вбить количество вручную, либо стрелками в поле «Количество»;
  2. «Пропикать» товар сканером штрихкода. То есть, действия производятся те же, что и с терминалом сбора данных. Вы просто ходите по складу и сканируете штрихкод каждого продукта. Программа учета товара автоматически распознает необходимый товар и прибавляет к его количеству единицу в графе «Остатки реальные».

После того как просканированы или подсчитаны все товары, пользователь нажимает кнопку «Привести БД в соответствие», после чего ему предоставляется 3 варианта проведения корректировки остатков:

  1. Провести все операции — приход товара на склад, в случае недостачи товара, и списание товара, в случае его избытка;
  2. Провести только приход товара;
  3. Провести только списание товара.

По нажатию на кнопку «ОК» система автоматически скорректирует остатки продуктов в базе данных. С этого момента в программе будут отражаться фактические данные о наличии того или иного товара. Опять же до поры, до времени =)

Ревизия приходной накладной. Сравнение количества товара с накладной поставщика.

После получения товара на склад, иные предприниматели сверяют количество поступившего товара с той накладной, что выдал поставщик. И бывает, что случаются расхождения в количестве, но не потому что поставщик недобросовестный, а просто из-за человеческого фактора — что-то не доложил, а чего-то наоборот положил больше. Всякое бывает…

Чтобы опять же не заниматься сверкой товаров вручную в нашей программе предусмотрена возможность автоматизации данного процесса. Процедура аналогична предыдущей, с той лишь разницей, что здесь сравнивается не количество остатков товара в базе данных с количеством на складе, а количество товара в той или иной приходной накладной.

Допустим в системе был зафиксирован приход товара. После этого, пользователь проходит в «Сервис — Ревизия товарных остатков/накладной», и в поле «Сравнить» выбирает пункт «Товарная накладная». По нажатию на кнопку «Заполнить таблицу» появляется диалоговое окно со списком всех последних товарных накладных. Пользователю остается выбрать нужную накладную и нажать на кнопку «ОК», после чего система заполнит таблицу товарами и их количеством из данной накладной.

Далее процесс аналогичен процедуре ревизии «Остатков в БД», с той лишь разницей, что в данном случае кнопка «Привести в соответствие БД» недоступна, т.к. приводить в соответствие нечего — это режим предназначен только для отражения разницы между количеством в накладной и реальным количеством поступившего товара.

До следующих встреч и удачи Вам в использовании программы учета товаров в магазине Shopuchet!

Опубликовано

Подключение чекового принтера. Печать чеков.

Доброго дня, друзья! Сегодня выходит новая версия программа учета магазина — 1.0.0.41! Где появилась возможность подключить чековый USB-принтер для печати товарных чеков. Теперь каждый раз как пользователь нажимает кнопку «Продать»  в «Режиме продавца» товарный чек автоматически отправляется на печать.

кассовый чек

Как настроить чековый принтер в программе учета магазина?

Начнем с того, что пользователь подключил, установил драйвера и настроил принтер на корректную работу, даже отправил тестовую страницу на печать и все прошло гладко. Далее, что нужно сделать, это запустить программу и пройти в «Настройка — Настройки приложения» программы.

На вкладке «Общее» появился раздел по настройке принтера чеков.

настройка чекового принтера

В выпадающем списке пользователю необходимо выбрать нужный принтер и задать ширину чековой ленты — 80 мм или 58 мм. После чего нажать кнопку «ОК» и настройки сохранятся в программе. Настраивать необходимо только один раз, в дальнейшем настройки будут загружаться автоматически.

В режиме «Торговля — Режим продавца» программы складского учета, возле большой кнопки «Продать (F10)» появилась галочка «Печатать товарный чек при продаже». Если галочка выставлена — товарный чек автоматически печатается при нажатии на кнопку «Продать (F10)», если пользователь не хочет, чтобы чеки печатались — галочка не выставляется.

Также если по какой-либо причине пользователь захочет распечатать товарный чек на уже существующую продажу, то для этого нужно зайти в режим «Торговля — Продажи». Затем найти необходимый заказ, установить на нем курсор и в выпадающем меню «Документы» выбрать пункт «Товарный чек». Чек по данному заказу будет отправлен на печать.

Для полного понимания рекомендуем просмотреть видео ниже.

Опубликовано

Разграничение прав по сотрудникам. Как скрыть лишние меню?

Всем доброго времени суток!

На повестке дня новая версия программы учета склада — 1.0.0.37! Что нового в этой версии? В данном релизе добавлена столь долгожданная возможность разграничить права между сотрудниками Вашего магазина и скрыть лишние меню программы, которые им не следует видеть. Но обо всем по порядку.

Итак, у Вас имеется магазин, который Вы решили автоматизировать и даже приобрели программу для автоматизации магазина. У Вас в подчинении 2-ое сотрудников, один из которых отвечает за прием товара, оприходование на складе, а также за прием возвращенного товара покупателем. Второй сотрудник — это продавец, он стоит на кассе и отвечает за продажу товара клиенту. Обоим этим сотрудникам не стоит видеть другие меню, кроме тех, что им нужны. К примеру меню «Справочники» и меню «Касса» им совсем ни к чему. Поэтому давайте скроем от них все пункты, кроме «Торговля — Приход товара» и «Торговля — Режим продавца».

Для начала Вам необходимо создать самого себя, как директора и дать себе ВСЕ права. Так как в системе должен быть хоть один человек, обладающий всеми правами. Заходим в меню «Справочники — Сотрудники» и нажимаем кнопку «Добавить». Заполняем все необходимые поля, а также поле «Пароль», по которому Вы отныне будете заходить в программу учета склада. Далее переходим на вкладку «Права» (внизу окна), отмечаем все галочки, т.е. даем себе все права, и нажимаем кнопку ОК.

права сотрудника

Теперь закрыв/открыв программу Вы увидите приветственное окно для выбора сотрудника. Вам необходимо выбрать самого себя и ввести пароль. Никто другой с данного момента под Вашим паролем зайти не может, разумеется при условии сохранности пароля =)

Таким же образом Вы создаете двух других сотрудников, с той лишь разницей, что на вкладке «Права» Вы убираете все галочки, и оставляете только те, которые посчитаете нужным. В нашем примере это «Приход товара» для одного, и «Режим продавца» для другого сотрудника. Задав им пароли Вы обеспечите тем самым целостность прав, то есть каждый из них теперь будет заходить под своим паролем и видеть только свои меню.

В любой момент, если посчитаете нужным, Вы можете поменять список прав, принадлежащего сотруднику, и добавить/скрыть пункты меню. Для этого нужно лишь встать на необходимого сотрудника и нажать кнопку «Изменить».

Надеемся, что данное нововведение значительно улучшит Вашу работу и автоматизацию Вашего магазина.

Для полного понимания рекомендуем просмотреть видеоурок.

Опубликовано

Выход новой 25-ой версии программы | ShopUchet

Приветствуем Вас, друзья! Очередное улучшение — в новой версии программы учета склада 1.0.0.25 добавлена возможность подключения USB-принтера этикеток.
Теперь Вы можете печатать этикетки со штрихкодом для Ваших товаров!

Опубликовано

Выход новой 24-ой версии

И снова улучшение программы учета магазина!

В новой версии 1.0.0.24 — добавлены 3 новых возможности:
1) Инвентаризация товарных остатков;
2) Сверка товарной накладной с реальным количеством поступившего товара;
3) Добавление товара в Справочник товаров при помощи сканера штрихкода.

Дорогостоящий терминал сбора данных Вам более не нужен!

Опубликовано

Выход новой 22-ой версии

Доброго времени суток, уважаемые клиенты! Мы не перестаем улучшать и дорабатывать нашу программу складского учета. В новой версии 1.0.0.22 добавлена возможность импорта товаров в «Справочник товаров». Ведь ассортимент может быть сколь угодно большим — так зачем же все вбивать вручную? 🙂
Программа учета товаров Shopuchet позволяет импортировать до 65000 записей за раз!

Опубликовано

Выход новой 13-ой версии

Уважаемые друзья! Мы всегда работаем над улучшением и исправлением ошибок в программе для магазина. И сегодня выходит новая версия, где учтены прежние ошибки. Версия 1.0.0.13 — качайте и обновляйтесь!