Сегодня мы поговорим о такой немаловажном функционале, как резервное копирование складской программы. Ведь, что самое важное в программе Shopuchet, да и вообще в любой другой программе складского учета? Правильно — это файл базы данных, ведь именно в нем хранится вся Ваша информация, все Ваши данные о продажах и финансовом учете. Если потеряете базу данных, то потеряете все, программу можете переустановить, но начинать складской учет придется заново.
Поэтому в складской программе Shopuchet имеется возможность резервного копирования БД. До версии 1.0.0.46 копия сохранялась в папке с программой, что было не совсем практично, ведь если Вы теряете папку, Вы также теряете и все резервные копии. С выходом данной версии появился функционал выбора папки для сохранения копии БД. Теперь Вы можете самостоятельно выбрать любую папку для хранения, в том числе сетевую, главное, чтобы у Вас были права на создание файлов в этой папке.
Настройка резервного копирования.
Резервное копирование работает по умолчанию, копии создаются при выходе из программы, и сохраняются в папку с приложением C:\Program Files\ShopUchet\Backup. Для изменения пути, периодичности и способа копирования, необходимо пройти в меню «Настройка — Настройка приложения — вкладка «Общее», раздел «Резервное копирование».
Изменив настройки на свои, необходимо нажать на кнопку «ОК». Если по каким-то причинам папка стала недоступной (удалили, либо отвалился сетевой диск), то программа складского учета сообщит Вам об этом при следующей попытке резервного копирования. Более, ничего делать не нужно, программа в дальнейшем будет все делать автоматом и сохранять копии БД в выбранную Вами папку в виде архива RAR. В наименовании файла будет дата его создания, например архив за 01.11.2015 будет — 20151101.rar.
Всем доброго дня, друзья! Тема дня сегодня — ревизия товарных остатков в магазине и складе.
Итак, Вы предприниматель, у Вас свой магазин, склад или бутик. Вы наладили поставки, запустили рекламу, клиенты идут, торговля идет, в общем все складывается хорошо. Месяц за месяцем Вы подсчитываете прибыль и радуетесь отличному состоянию дел. Но рано или поздно Вы столкнетесь с одной очень распространенной проблемой — клиент заказал товар, Вы просмотрев свои данные о наличии, заказ подтвердили, клиент довольный вешает трубку в ожидании своего заказа. Вы же, в свою очередь, направляетесь на склад, и там обнаруживаете одну очень неприятную вещь — на самом деле товара в наличии нет.
Данная проблема встречается на каждом шагу, каждый предприниматель рано или поздно с этим сталкивается. Причин тому может быть великое множество — простая невнимательность продавца, который пробил не тот товар, воровство сотрудников в магазине, недобросовестность поставщиков и многое другое. И постепенно день за днем нарастает разница между реальными остатками и записями в базе данных, программе учета товаров или журнале. Бороться в данном случае с причинами невозможно, как бы Вы ни старались, можно лишь бороться с последствиями. Тут на помощь бизнесмену может прийти гроза и буря всех продавцов и кладовщиков, да и вообще всех сотрудников магазина, процесс под названием РЕВИЗИЯ товарных остатков =)
Проводить ревизию необходимо регулярно, и чем чаще, тем лучше. Естественно лучше будет данный процесс автоматизировать и доверить компьютерной программе, чем сидеть и самому вести подсчет и ставить галочки в журнале или файле Excel. В нашей программе учета товаров в магазине есть весьма удобный сервис для проведению ревизии, в результате которой остатки товаров на складе будут автоматически скорректированы и приведены в актуальное состояние. Причем для этого Вам совсем не понадобится дорогостоящий терминал сбора данных! Вы можете обойтись Вашим ноутбуком и сканером штрихкода.
Чтобы провести ревизию и учет товаров на складе необходимо пройти в меню «Сервис — Ревизия товарных остатков/накладной». В поле «Сравнить» выбрать пункт «Остатки в БД» и нажать кнопку «Заполнить таблицу». В появившемся диалоговом окне выбрать необходимые пользователю категории товаров, по которым он желает скорректировать остатки. Система автоматически заполнит данными таблицу и отразит остатки продуктов, которые на данный момент хранятся в базе. В графе «Остатки в БД» — количество товара в программе, в графе «Остатки реальные» — соответственно фактические остатки на складе.
Далее пользователь выделяет необходимый товар и вводит реальное количество на складе. Для этого есть два способа:
Вбить количество вручную, либо стрелками в поле «Количество»;
«Пропикать» товар сканером штрихкода. То есть, действия производятся те же, что и с терминалом сбора данных. Вы просто ходите по складу и сканируете штрихкод каждого продукта. Программа учета товара автоматически распознает необходимый товар и прибавляет к его количеству единицу в графе «Остатки реальные».
После того как просканированы или подсчитаны все товары, пользователь нажимает кнопку «Привести БД в соответствие», после чего ему предоставляется 3 варианта проведения корректировки остатков:
Провести все операции — приход товара на склад, в случае недостачи товара, и списание товара, в случае его избытка;
Провести только приход товара;
Провести только списание товара.
По нажатию на кнопку «ОК» система автоматически скорректирует остатки продуктов в базе данных. С этого момента в программе будут отражаться фактические данные о наличии того или иного товара. Опять же до поры, до времени =)
Ревизия приходной накладной. Сравнение количества товара с накладной поставщика.
После получения товара на склад, иные предприниматели сверяют количество поступившего товара с той накладной, что выдал поставщик. И бывает, что случаются расхождения в количестве, но не потому что поставщик недобросовестный, а просто из-за человеческого фактора — что-то не доложил, а чего-то наоборот положил больше. Всякое бывает…
Чтобы опять же не заниматься сверкой товаров вручную в нашей программе предусмотрена возможность автоматизации данного процесса. Процедура аналогична предыдущей, с той лишь разницей, что здесь сравнивается не количество остатков товара в базе данных с количеством на складе, а количество товара в той или иной приходной накладной.
Допустим в системе был зафиксирован приход товара. После этого, пользователь проходит в «Сервис — Ревизия товарных остатков/накладной», и в поле «Сравнить» выбирает пункт «Товарная накладная». По нажатию на кнопку «Заполнить таблицу» появляется диалоговое окно со списком всех последних товарных накладных. Пользователю остается выбрать нужную накладную и нажать на кнопку «ОК», после чего система заполнит таблицу товарами и их количеством из данной накладной.
Далее процесс аналогичен процедуре ревизии «Остатков в БД», с той лишь разницей, что в данном случае кнопка «Привести в соответствие БД» недоступна, т.к. приводить в соответствие нечего — это режим предназначен только для отражения разницы между количеством в накладной и реальным количеством поступившего товара.
До следующих встреч и удачи Вам в использовании программы учета товаров в магазине Shopuchet!
Доброго дня, друзья! Сегодня выходит новая версия программа учета магазина — 1.0.0.41! Где появилась возможность подключить чековый USB-принтер для печати товарных чеков. Теперь каждый раз как пользователь нажимает кнопку «Продать» в «Режиме продавца» товарный чек автоматически отправляется на печать.
Как настроить чековый принтер в программе учета магазина?
Начнем с того, что пользователь подключил, установил драйвера и настроил принтер на корректную работу, даже отправил тестовую страницу на печать и все прошло гладко. Далее, что нужно сделать, это запустить программу и пройти в «Настройка — Настройки приложения» программы.
На вкладке «Общее» появился раздел по настройке принтера чеков.
В выпадающем списке пользователю необходимо выбрать нужный принтер и задать ширину чековой ленты — 80 мм или 58 мм. После чего нажать кнопку «ОК» и настройки сохранятся в программе. Настраивать необходимо только один раз, в дальнейшем настройки будут загружаться автоматически.
В режиме «Торговля — Режим продавца» программы складского учета, возле большой кнопки «Продать (F10)» появилась галочка «Печатать товарный чек при продаже». Если галочка выставлена — товарный чек автоматически печатается при нажатии на кнопку «Продать (F10)», если пользователь не хочет, чтобы чеки печатались — галочка не выставляется.
Также если по какой-либо причине пользователь захочет распечатать товарный чек на уже существующую продажу, то для этого нужно зайти в режим «Торговля — Продажи». Затем найти необходимый заказ, установить на нем курсор и в выпадающем меню «Документы» выбрать пункт «Товарный чек». Чек по данному заказу будет отправлен на печать.
Для полного понимания рекомендуем просмотреть видео ниже.
На повестке дня новая версия программы учета склада — 1.0.0.37! Что нового в этой версии? В данном релизе добавлена столь долгожданная возможность разграничить права между сотрудниками Вашего магазина и скрыть лишние меню программы, которые им не следует видеть. Но обо всем по порядку.
Итак, у Вас имеется магазин, который Вы решили автоматизировать и даже приобрели программу для автоматизации магазина. У Вас в подчинении 2-ое сотрудников, один из которых отвечает за прием товара, оприходование на складе, а также за прием возвращенного товара покупателем. Второй сотрудник — это продавец, он стоит на кассе и отвечает за продажу товара клиенту. Обоим этим сотрудникам не стоит видеть другие меню, кроме тех, что им нужны. К примеру меню «Справочники» и меню «Касса» им совсем ни к чему. Поэтому давайте скроем от них все пункты, кроме «Торговля — Приход товара» и «Торговля — Режим продавца».
Для начала Вам необходимо создать самого себя, как директора и дать себе ВСЕ права. Так как в системе должен быть хоть один человек, обладающий всеми правами. Заходим в меню «Справочники — Сотрудники» и нажимаем кнопку «Добавить». Заполняем все необходимые поля, а также поле «Пароль», по которому Вы отныне будете заходить в программу учета склада. Далее переходим на вкладку «Права» (внизу окна), отмечаем все галочки, т.е. даем себе все права, и нажимаем кнопку ОК.
Теперь закрыв/открыв программу Вы увидите приветственное окно для выбора сотрудника. Вам необходимо выбрать самого себя и ввести пароль. Никто другой с данного момента под Вашим паролем зайти не может, разумеется при условии сохранности пароля =)
Таким же образом Вы создаете двух других сотрудников, с той лишь разницей, что на вкладке «Права» Вы убираете все галочки, и оставляете только те, которые посчитаете нужным. В нашем примере это «Приход товара» для одного, и «Режим продавца» для другого сотрудника. Задав им пароли Вы обеспечите тем самым целостность прав, то есть каждый из них теперь будет заходить под своим паролем и видеть только свои меню.
В любой момент, если посчитаете нужным, Вы можете поменять список прав, принадлежащего сотруднику, и добавить/скрыть пункты меню. Для этого нужно лишь встать на необходимого сотрудника и нажать кнопку «Изменить».
Надеемся, что данное нововведение значительно улучшит Вашу работу и автоматизацию Вашего магазина.
Для полного понимания рекомендуем просмотреть видеоурок.
Приветствуем Вас, друзья! Очередное улучшение — в новой версии программы учета склада 1.0.0.25 добавлена возможность подключения USB-принтера этикеток.
Теперь Вы можете печатать этикетки со штрихкодом для Ваших товаров!
В новой версии 1.0.0.24 — добавлены 3 новых возможности:
1) Инвентаризация товарных остатков;
2) Сверка товарной накладной с реальным количеством поступившего товара;
3) Добавление товара в Справочник товаров при помощи сканера штрихкода.
Дорогостоящий терминал сбора данных Вам более не нужен!
Доброго времени суток, уважаемые клиенты! Мы не перестаем улучшать и дорабатывать нашу программу складского учета. В новой версии 1.0.0.22 добавлена возможность импорта товаров в «Справочник товаров». Ведь ассортимент может быть сколь угодно большим — так зачем же все вбивать вручную? 🙂
Программа учета товаров Shopuchet позволяет импортировать до 65000 записей за раз!
Уважаемые друзья! Мы всегда работаем над улучшением и исправлением ошибок в программе для магазина. И сегодня выходит новая версия, где учтены прежние ошибки. Версия 1.0.0.13 — качайте и обновляйтесь!
Нашел ваш сайт в интернете, и скачал демонстрационную версию. Раньше не использовал никаких программ для ведения учёта торговли. Очень быстро разобрался с функционалом программы, всё интуитивно понятно. Программа работает хорошо, без сбоев. Заинтересовала функция дисконтных карт. Ждем будущих обновлений программы. Моя оценка 5+.
Артем Вальков, магазин книг и игрушекг. Северодонецк, УкраинаПрограмма для магазина Shopuchet
Все довольно просто и понятно, разобрался буквально за несколько часов. Что и куда вносить, откуда списывать и где смотреть прибыль магазина. А самое главное, для меня, это то, что не надо теперь постоянно вспоминать на какой товар какая скидка — просто вбил все в базу и программа сама все рассчитывает. Данная программа решила все наши проблемы, да и цена порадовала за такой функционал. Всем рекомендую!
Темеков Данияр, магазин подарков Fantik.kzг. Алматы, КазахстанПрограмма для магазина Shopuchet
Программа Shopuchet — идеальный вариант для малого бизнеса. Интуитивно понятный интерфейс и все необходимые функции. Очень удобно что в списке товаров виден остаток на складе и кол-во товара на реализации, таким образом не приходится формировать несколько отчетов сопоставлять данные чтобы узнать остаток склада. А когда появился импорт товаров из Excel, работать стало еще проще, данная функция помогает сэкономить время и избежать ошибок при заполнении вручную.
Маклакова Оксанаг. Алматы, КахастанПрограмма для магазина Shopuchet
Хотела бы оставить отзыв за прекрасную программу Shopuchet.kz, а главное удобную и доступную в пользовании как для «полных чайников бухгалтерии», так и для любого неосведомленного человека в данной сфере! Программа включает в себя все необходимое: начиная с учета товара, прихода, расхода, заканчивая отчетами о продажах! С данной программой стало намного проще, легче и удобней работать!
Динараг. Астана, КазахстанПрограмма для магазина Shopuchet
Хочу в первую очередь сказать огромное спасибо разработчикам за такую отличную программу. Данную программу я использую в продуктовом магазине. Очень проста в работе, полный контроль над деятельностью магазина. Различные виды отчётов очень помогает владельцам бизнеса. После обновления появилась возможность вести скидочную систему клиентам, а это большоооой плюс.